Spezialist Personaladministration (m/w/d)

Job description Der Spezialist Personaladministration verantwortet die effiziente, rechtskonforme und professionelle Administration des gesamten Mitarbeiter Lebenszyklen bei GlobeAir. Die Rolle ist interne:r Ansprechpartner:in für Lohnabrechnung-Koordination, arbeitsrechtliche Administration, Vertragswesen und Personalverwaltung in Österreich. Der Schwerpunkt liegt bewusst auf Personaladministration und nicht auf Organisationsentwicklung oder strategischen HR-Themen. Aufgaben Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Vertragsänderungen. Pflege der Personalakten und HR-Systeme. Koordination der monatlichen Lohnabrechnung mit dem externen Dienstleister. Sicherstellung der Einhaltung des österreichischen Arbeitsrechts. Organisation von Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherung. Administrative Beratung der Führungskräfte. Erstellung von HR-Auswertungen. Laufende Optimierung administrativer Prozesse. Kernverantwortlichkeiten (KPAs) Lohnabrechnung Personaladministration Arbeitsrecht & Compliance Personalakten Employee Lifecycle HR-Systeme & Datenqualität Administrative Unterstützung der Führungskräfte Prozessverbesserung Kennzahlen (KPIs) Fehlerfreie und termingerechte Lohnabrechnung Keine Compliance-Verstöße Revisionssichere Personalakten HR-Datenqualität >99 % Zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Qualifications Kenntnisse & Erfahrung Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration in Österreich. Fundierte Lohnabrechnung-Erfahrung. Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts. Deutsch fließend, Englisch gut. Strukturiert, diskret und serviceorientiert. Qualifikationen Kaufmännische oder HR-Ausbildung. Lohnabrechnung-Zertifizierung von Vorteil. What we provide Bei GlobeAir sind wir überzeugt, dass Erfolg durch Schnelligkeit, Zusammenarbeit und einen konsequenten Anspruch an höchste Servicequalität entsteht. Sie werden Teil eines internationalen Teams, das dynamisch arbeitet, hohe Ziele verfolgt und die Möglichkeiten in der privaten Luftfahrt kontinuierlich neu definiert. Wir bieten: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem starken, motivierenden Teamgeist. Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Perspektiven zur Übernahme von mehr Verantwortung. Relocation Package: Vier Wochen Unterkunft in einem von uns ausgewählten Hotel, sofern Ihr aktueller Wohnort mehr als 100 km von unserem Headquarter entfernt liegt und für die Position ein Umzug in den Raum Linz erforderlich ist. Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in fußläufiger Entfernung. Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 39.200 auf Vollzeitbasis . Das tatsächliche Vergütungspaket richtet sich nach dem Verantwortungsumfang der Position sowie nach Ihrer Berufserfahrung, Qualifikation und Ihrem individuellen Kompetenzprofil. Attraktive Mitarbeiterbenefits , darunter exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate-Benefits-Plattform sowie weitere Mitarbeitervorteile. Kostenlose Empty-Leg-Flüge mit unseren Flugzeugen für unsere #dreamteam-Mitglieder, abhängig von der jeweiligen Verfügbarkeit. Englisch als Unternehmenssprache in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld. Contact information GlobeAir Recruiting Team GlobeAir GmbH Flughafenstraße 3. Objekt 10 4063 Hörsching Austria Phone: +43 7221 72740-0 [email protected]