Strategischer Einkäufer

Strategischer & Operativ Einkauf — Lieferanten, Preise & Versorgungssicherheit

Operativ stark, strategisch wachsend

Wir suchen niemanden, der lediglich Bestellungen abwickelt, und auch keinen Einkäufer aus einem Großkonzern, der hauptsächlich Rahmenverträge verwaltet. Wir suchen eine Person, die Tag für Tag eine zuverlässige Versorgung sicherstellt und den Einkauf Schritt für Schritt von reiner Administration hin zu echter Verhandlung und aktivem Lieferantenmanagement entwickelt.

Die Situation

Seit rund zwanzig Jahren fertigt Testa Motari dekorative und hochwertige Interieur-Komponenten für Rolls-Royce und BMW. Rund einhundert Mitarbeitende, echte Materialien und hohe Ansprüche an jedes einzelne Bauteil.

Heute ist unser Einkauf noch stark operativ geprägt: Bestellungen auslösen, Auftragsbestätigungen einholen, Liefertermine nachverfolgen und Abweichungen klären. Das funktioniert, ist aber nur die Hälfte der Aufgabe.

Die andere Hälfte soll gezielt weiterentwickelt werden: Angebote wirklich vergleichen, verhandeln, Zweitquellen aufbauen, Preisentwicklungen transparent machen und Abhängigkeiten erkennen, bevor daraus ein Problem entsteht.

Hinzu kommt, dass unser ERP-System noch nicht in allen Bereichen vollständig verlässliche Daten liefert. Wer bei Testa Motari einkauft, prüft deshalb kritisch, anstatt sich ausschließlich auf das System zu verlassen.

Die Position

Sie übernehmen die kommerzielle und operative Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Lieferanten und Materialien, vom Bedarf bis zur bezahlten Rechnung.

Sie klären unvollständige Informationen, holen Angebote ein, vereinbaren Preise, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen und Mindestbestellmengen, erstellen Bestellungen und prüfen jede Auftragsbestätigung auf Menge, Preis, Liefertermin und Konditionen.

Sie prüfen Bedarfe, Bestände, offene Bestellungen, Lieferzeiten und Forecasts, um Engpässe, Überbestände und unrealistische Bedarfe frühzeitig zu erkennen, bevor Bestellungen ausgelöst werden. Da Systemdaten nicht immer vollständig oder verlässlich sind, validieren Sie kritische Informationen aktiv und verlassen sich nicht ausschließlich auf ERP-Ausgaben.

Sie verfolgen offene Bestellungen, fehlende Auftragsbestätigungen und verspätete Lieferungen, verhandeln bei kritischen Fällen Ersatztermine oder Teillieferungen und kommunizieren Versorgungsrisiken frühzeitig, solange noch gehandelt werden kann.

Bei kritischen Materialthemen koordinieren Sie Lieferanteneskalationen, Recovery-Pläne, Teillieferungen, Sondertransporte und alternative Lösungen, bis die Versorgung wieder stabil ist.

Sie klären Rechnungs-, Preis- und Mengenabweichungen gemeinsam mit Lieferanten, Buchhaltung und Lager und verfolgen Gutschriften konsequent bis zum Abschluss.

Parallel bauen Sie die strategische Seite des Einkaufs mit auf: Sie vergleichen Angebote auf Basis der Gesamtkosten statt nur des Stückpreises, bereiten Verhandlungen vor und führen diese durch, bewerten und qualifizieren alternative Lieferanten gemeinsam mit Engineering und Qualität, identifizieren Einsparungen und Cost-Avoidance-Potenziale und verfolgen deren Umsetzung.

Sie schaffen Transparenz über Preisentwicklungen und kommerzielle Konditionen innerhalb Ihres Lieferantenportfolios und hinterfragen nicht nachvollziehbare Preiserhöhungen. Sie erkennen Verhandlungsmöglichkeiten auf Basis von Preisverläufen, Volumen, Marktentwicklung, Lieferzeiten, Mindestbestellmengen, Zahlungsbedingungen und verfügbaren Alternativen.

Sie unterstützen den Aufbau von Zweitquellen und helfen dabei, Single-Source-Abhängigkeiten sowie lange Wiederbeschaffungszeiten zu reduzieren, bevor daraus Versorgungs- oder Kostenrisiken entstehen.

Sie messen die Lieferantenperformance, insbesondere Liefertreue, Reaktionsgeschwindigkeit, kommerzielle Leistung und wiederkehrende Abweichungen, und vereinbaren bei Bedarf konkrete Verbesserungsmaßnahmen.

Sie arbeiten eng mit der Einkaufsleitung zusammen, stimmen Lieferantenverantwortlichkeiten innerhalb des Teams ab und tragen aktiv dazu bei, einen strukturierteren, transparenteren und strategischeren Einkauf aufzubauen.

Die Position verbindet operative Lieferantenverantwortung mit einem stetig wachsenden strategischen Anteil, parallel zur Weiterentwicklung unserer Einkaufsorganisation.

Wen wir suchen

Eine Person mit Einkaufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, die den operativen Einkauf sicher beherrscht und bereits praktische Erfahrung in der Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen, Zahlungszielen, Mindestmengen, Lieferzeiten oder anderen kommerziellen Konditionen mitbringt.

Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und in der Analyse von Einkaufsdaten in Excel, zum Beispiel bei Preisvergleichen, Lieferantenvergleichen, Auswertungen offener Bestellungen, Spend-Analysen und Materialbedarfsübersichten.

Sie kommunizieren direkt und sicher mit Lieferanten, telefonisch, per E-Mail und in Verhandlungen.

Hartnäckig, ohne laut werden zu müssen: Sie bleiben am Lieferanten dran, bevor ein Termin kippt, und prüfen eine Zahl, anstatt sie einfach zu übernehmen.

Sie erkennen Frühwarnzeichen, wenn ein Lieferant eine Zusage voraussichtlich nicht einhalten wird, und eskalieren Risiken, bevor daraus ein tatsächlicher Engpass entsteht.

Sie sprechen auch unangenehme Themen klar an, ohne die Lieferantenbeziehung unnötig zu beschädigen.

Sie verstehen, dass Einkaufsentscheidungen mehr berücksichtigen müssen als nur den Stückpreis, und können Preis, Qualität, Liefertreue, Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Zahlungsbedingungen und Versorgungsrisiko gegeneinander abwägen.

Englisch ist für die Kommunikation mit Lieferanten erforderlich. Erfahrung in der Automobilindustrie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

Einen Einkauf, der sich von reiner Verwaltung hin zu echter Entscheidungs- und Gestaltungskompetenz entwickelt und in dem Sie diesen Schritt aktiv mitgestalten, anstatt in eine bereits fertige Struktur einzusteigen.

Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung und keine Konzernpolitik.

Unbefristeter Arbeitsvertrag, 40 Stunden pro Woche und flexible Arbeitszeiten ohne verpflichtende Kernarbeitszeit.

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie 27 Urlaubstage.

Täglich frisch zubereitetes Essen aus unserer eigenen Küche, Getränke und Snacks sowie eine betriebseigene Sporthalle.

Arbeitsort ist Johanngeorgenstadt im Erzgebirge. Pendeln aus Chemnitz, Dresden oder Karlovy Vary ist möglich. Bei einem Umzug unterstützen wir.

Kontakt

Kein Anschreiben, kein Bewerbungsformular.

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und beantworten Sie zwei Fragen jeweils in wenigen Sätzen:

Welchen Preis oder welche kommerzielle Bedingung haben Sie zuletzt verhandelt und worin lag Ihr Hebel?

Und:

Woran erkennen Sie, dass ein Lieferant einen Termin voraussichtlich nicht einhalten wird, bevor er es Ihnen selbst sagt?

Senden Sie Ihre Bewerbung an personal@testa-motari.com.

Sie erhalten innerhalb einer Woche eine Rückmeldung.

Ein Einkauf, der nur bestellt, ist Administration.

Ein Einkauf, der verhandelt, schafft Ergebnis.