Travel manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про вроль. Зараз шукаємо Travel manager до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті. Які задачі чекають на тебе: Організація відряджень співробітників компанії по Україні та за кордон. Розрахунок та погодження кошторису відряджень. Побудова оптимальної логістики поїздок (авіа, залізничні, автобусні перевезення). Бронювання квитків, готелів, трансферів, страхування, VIP-послуг в аеропортах (за потреби). Оформлення запрошень, віз, страхових полісів та інших документів, необхідних для поїздки. Моніторинг змін у правилах перетину кордону та візових вимогах. Вирішення форс-мажорних ситуацій (скасування рейсів, зміни маршрутів, затримки). Підготовка повного пакету документів для бухгалтерії (рахунки, акти, авансові звіти). Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг. Комунікація з підрядниками (авіакомпанії, готелі, туристичні оператори, страхові компанії). Ведення бази даних відряджень та аналітики витрат. Оптимізація витрат на ділові поїздки. Розробка та впровадження тревел-політики компанії. Консультування співробітників щодо правил та процедур відряджень. Надання підтримки співробітникам, які перебувають у відрядженнях, та оперативне вирішення питань, пов'язаних із подорожами, за потреби в режимі 24/7. Ця роль для тебе, якщо ти маєш: Досвід роботи у корпоративному сегменті з організації ділових подорожей (обов’язково). Досвід надання тревел послуг для надання співробітників компанії Знання візових процедур та правил міжнародних перевезень. Розуміння бухгалтерських процесів у частині відряджень. Володіння англійською мовою (не нижче рівня Intermediate). Впевнене користування MS Office (Excel — обов’язково). Уважність до деталей, грамотність, клієнтоорієнтованість. Високі організаційні навички та вміння працювати в режимі багатозадачності. Стресостійкість та здатність швидко приймати рішення. Відповідальність та дотримання дедлайнів. Стабільність і компенсація Оформлення через Дія.City. Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії. Баланс і турбота 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження. Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік. Оплачувані лікарняні. Здоров’я Медичне страхування після випробувального терміну. Консультації з психологом. Кар’єрний ріст Швидке зростання разом із розвитком напрямку. Можливість впливати на процеси та рішення. Команда і середовище сильна команда і підтримка в роботі. повне забезпечення технікою та ресурсами. Розвиток Компенсація професійного навчання. Доступ до корпоративної бібліотеки. Офіс Київ, правий берег. Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями. Додатково Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів). relocation package (фінансова підтримка при переїзді)