03【HELP YOU】オンライン秘書（専属）_業務委託

クライアントを1:1でサポート！オンライン秘書スタッフ募集！

仕事概要

【ニットのサービス】
■オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」

「人手がたりない」、「対応する時間がない」といった困り事を抱える企業の要望に応じて、
クライアントからアウトソーシングを引き受け、業務支援を行うサービスです。

▼HELP YOUサービスサイト
https://help-you.me/

▼HELP YOU　採用サイト
https://va.help-you.me/

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

【ニットについて】
■企業理念
「働く」を通じて、みんなを幸せに

■VISION
未来を自分で選択できる社会をつくる

未来を主体的に選択できることは、自分の自由を広げ、人生の豊かさを実感し、幸せへつながっていく第一歩と考えます。
自身の「やりたい」「やってみたい」という気持ちにまっすぐ向き合い、一人ひとりが責任をもって意思決定し、行動していく。
その先に、「ありがとう、あなたがいてよかった」というフィードバックが周りの人からもらえ、その総和が社会に広がっていくことが、より良い未来を創っていくことだと信じています。

ビジョンに込めた想いを動画でお届けします。
https://youtu.be/nGyndyGle7s

■ニット（knit）の社名の由来
①ヒト、モノ、コトが（縦糸と横糸のように）紡ぎ合っていけるように
②たくさんの人を温かく包み込めるように
③みんなが二ッと笑顔になれるように

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

【仕事内容】

こちらの募集では、HELP YOUの専属スタッフポジションにて、主に秘書業務をご担当いただく方を募集しております。
担当顧客の課題を解決するために依頼業務の整理から実務まで対応をお願いします。

▼具体的な業務内容
・日程調整
・会議室予約
・外部メール一次返信対応
・出張手配
・会食会場手配
・贈答品手配
・出張等の経費精算
・会議資料作成
・タスク管理
・業務整理
など、案件によってご依頼内容はさまざま。

作成いただくプロフィールシートの情報を基に、業務レベルに応じて
マッチする案件をご紹介いたします！

ジョイン後は動画研修〜初案件はOJT担当がフォローに付きますので、初めての案件が不安というかたもご安心ください！

HELPYOUではご自身のスキルや働き方とクライアントのご希望条件がマッチした場合にお仕事開始となります。
尚、マッチングに要する待機期間の目安は数日～約3ヶ月です。

所属いただくポジションは専属スタッフとなります。
▼専属スタッフの募集要項はこちら
https://herp.careers/v1/knithy202303/JaA0imqhrpFw

必須スキル

・秘書実務経験（日程調整・予約手配・メール一次返信等） または秘書業務と親和性の高い業務経験1年以上
・議事録作成、ビジネス文書作成経験
・Excel使用可能
・社内向け提案資料作成（PPT）
・社会人経験3年以上
・担当する案件に責任を持ち進捗管理、品質管理ができる方
・リモート環境で業務が可能な、基本的なPCスキル

※必要なPCのスペック/回線速度
■PCスペック
実装RAMが8GB以上

■インターネット速度
HELP YOUでの業務に必要なインターネット回線速度は下記の通りです
・DOWNLOAD： 20Mbps以上
・UPLOAD： 20Mbps以上
・Ping値（応答速度）：50ms以下

内定後のお仕事環境セットアップや研修はマニュアルやメールでの指示を読み、
ご自身で行っていただきます。この点に同意頂ける方のみご応募ください。

歓迎スキル

・部長クラス以上の秘書実務経験がある方
・秘書業務における、業務整理経験がある方
・中小～ベンチャー規模の企業での秘書経験
・クライアントワークを経験した事のある方
・目の前の困っている人のサポート、課題の解決にやりがいを感じる方

求める人物像

・クライアントに寄り添い、伴走する事ができる方
・きめ細やかな対応ができる方
・各クライアントに合わせ、柔軟な対応が出来る方

応募概要

給与

時間単価1,500円
＊OJT期間中は時間単価1,350円

※報酬の振込は国内に銀行口座を保有している方のみで対応しております。
　海外送金はいたしかねます
※月末締め、翌月末払い

勤務地

100％リモートワークなので、インターネットとパソコンがあればどこでもお仕事が可能です。

ご自宅やカフェ等、お好きな場所でお仕事していただけます。
近くにお子さんがいてもOK！地方や海外在住の方も多数活躍されています。

HELP YOUの「専属」ポジションについて、もっと知りたい方はこちら！
https://kurashigoto.me/report/post-24202/

雇用形態

業務委託

勤務体系

・平日週3日以上、日中（9:00~18:00の間）2~3時間程度稼働可能な方
・服装自由
・フルリモートワーク
・内定から1ヶ月以内にセットアップを完了頂ける方

※夜間・土日稼働のみの方は募集対象外となります。
※採用後は弊社（株式会社ニット）と業務委託契約を結び、仕事に取り組んでいただきます
※従業員を雇用されている法人経営者の方は、恐縮ながら今回の募集対象外とさせていただいております

試用期間

OJTあり（3ヵ月程度）※OJTで不採用となる場合もあります。予めご了承ください。※