【急募】社会福祉法人向けの人事労務アシスタント募集! 仕事概要 【ニットのサービス】 ■オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」 「人手がたりない」、「対応する時間がない」といった困り事を抱える企業の要望に応じて、 クライアントからアウトソーシングを引き受け、業務支援を行うサービスです。 窓口となるディレクターがクライアントの課題をヒアリング。 日本全国・世界35カ国に住む、様々な経験を持つアシスタントをアサインすることで、企業の各種業務に対応します。 最適なチームを編成するからこそ、幅広い分野の業務に対応できる点がHELP YOUの強みです。 ▼HELP YOUサービスサイト https://help-you.me/ =================================== 【ニットについて】 ■企業理念 「働く」を通じて、みんなを幸せに ■VISION 未来を自分で選択できる社会をつくる 未来を主体的に選択できることは、自分の自由を広げ、人生の豊かさを実感し、幸せへつながっていく第一歩と考えます。 自身の「やりたい」「やってみたい」という気持ちにまっすぐ向き合い、一人ひとりが責任をもって意思決定し、行動していく。 その先に、「ありがとう、あなたがいてよかった」というフィードバックが周りの人からもらえ、その総和が社会に広がっていくことが、 より良い未来を創っていくことだと信じています。 ビジョンに込めた想いを動画でお届けします。 https://youtu.be/nGyndyGle7s ■ニット(knit)の社名の由来 ①ヒト、モノ、コトが(縦糸と横糸のように)紡ぎ合っていけるように ②たくさんの人を温かく包み込めるように ③みんなが二ッと笑顔になれるように =================================== ▮募集の背景 当社では、複数の福祉施設(障害福祉・児童福祉・学童保育)を運営する社会福祉法人クライアントの人事労務サポートを新規に立ち上げます。 現状は手動・属人的な運用が残っているため、弊社のコンサルタントと一緒に、まずは業務全体像の把握と整理を行い、 月次ルーティンを安定稼働させながら、順次効率化(GAS/スプレッドシート連携等)を進めていただける実務担当者を募集します。 ▮業務内容について 【月次ルーティン】 ①入退職手続き ・入社/退職書類の作成、回収、管理(目安:月2〜3件、年間約20件/3〜4月に増加傾向) ・現状手動のため、運用フロー整備も支援 ②給与計算(社労士連携前の前処理) ・勤怠締め:毎月10日まで ・基礎情報/手当データの入力・確認・整理 ・変動の処遇改善手当の集計(Excel/スプレッドシート) ・人事労務freeeへの入力・連携(現状一部手入力) ・データ確定:毎月10日/支給日:25日 ③勤怠チェック・管理 ・MF勤怠のエラーチェック、施設長への確認・修正依頼 ④従業員対応(チャット) ・Slack/Chatworkでの一次対応(基本は定型文中心) ・営業時間内の問い合わせは「2〜3時間以内の一次回答」を目安 ※営業時間:平日9:00~17:00 【業務改善(随時)】 ・GASやスプレッドシート連携による集計・転記・チェックの自動化(設計は弊社コンサルがフォロー) ▮この求人の魅力について ・社会福祉法人(複数施設運営)の人事労務を、立ち上げフェーズから標準化・効率化まで一緒に作れます ・freee×MF勤怠×スプレッドシートを前提に、実務と改善(GAS等)を両輪で経験できます ・フルリモート環境で、日中の短時間稼働(1〜3時間/日)でも“人事労務の要所”を任されるポジションです 必須スキル 【ニットのサービス】 ■オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」 「人手がたりない」、「対応する時間がない」といった困り事を抱える企業の要望に応じて、 クライアントからアウトソーシングを引き受け、業務支援を行うサービスです。 窓口となるディレクターがクライアントの課題をヒアリング。 日本全国・世界35カ国に住む、様々な経験を持つアシスタントをアサインすることで、企業の各種業務に対応します。 最適なチームを編成するからこそ、幅広い分野の業務に対応できる点がHELP YOUの強みです。 ▼HELP YOUサービスサイト https://help-you.me/ =================================== 【ニットについて】 ■企業理念 「働く」を通じて、みんなを幸せに ■VISION 未来を自分で選択できる社会をつくる 未来を主体的に選択できることは、自分の自由を広げ、人生の豊かさを実感し、幸せへつながっていく第一歩と考えます。 自身の「やりたい」「やってみたい」という気持ちにまっすぐ向き合い、一人ひとりが責任をもって意思決定し、行動していく。 その先に、「ありがとう、あなたがいてよかった」というフィードバックが周りの人からもらえ、その総和が社会に広がっていくことが、 より良い未来を創っていくことだと信じています。 ビジョンに込めた想いを動画でお届けします。 https://youtu.be/nGyndyGle7s ■ニット(knit)の社名の由来 ①ヒト、モノ、コトが(縦糸と横糸のように)紡ぎ合っていけるように ②たくさんの人を温かく包み込めるように ③みんなが二ッと笑顔になれるように =================================== ▮募集の背景 当社では、複数の福祉施設(障害福祉・児童福祉・学童保育)を運営する社会福祉法人クライアントの人事労務サポートを新規に立ち上げます。 現状は手動・属人的な運用が残っているため、弊社のコンサルタントと一緒に、まずは業務全体像の把握と整理を行い、 月次ルーティンを安定稼働させながら、順次効率化(GAS/スプレッドシート連携等)を進めていただける実務担当者を募集します。 ▮業務内容について 【月次ルーティン】 ①入退職手続き ・入社/退職書類の作成、回収、管理(目安:月2〜3件、年間約20件/3〜4月に増加傾向) ・現状手動のため、運用フロー整備も支援 ②給与計算(社労士連携前の前処理) ・勤怠締め:毎月10日まで ・基礎情報/手当データの入力・確認・整理 ・変動の処遇改善手当の集計(Excel/スプレッドシート) ・人事労務freeeへの入力・連携(現状一部手入力) ・データ確定:毎月10日/支給日:25日 ③勤怠チェック・管理 ・MF勤怠のエラーチェック、施設長への確認・修正依頼 ④従業員対応(チャット) ・Slack/Chatworkでの一次対応(基本は定型文中心) ・営業時間内の問い合わせは「2〜3時間以内の一次回答」を目安 ※営業時間:平日9:00~17:00 【業務改善(随時)】 ・GASやスプレッドシート連携による集計・転記・チェックの自動化(設計は弊社コンサルがフォロー) ▮この求人の魅力について ・社会福祉法人(複数施設運営)の人事労務を、立ち上げフェーズから標準化・効率化まで一緒に作れます ・freee×MF勤怠×スプレッドシートを前提に、実務と改善(GAS等)を両輪で経験できます ・フルリモート環境で、日中の短時間稼働(1〜3時間/日)でも“人事労務の要所”を任されるポジションです 歓迎スキル ・人事労務freeeの操作経験 ・MF勤怠の操作経験 ・社会福祉(障害福祉・児童福祉・学童保育)領域での就労経験または知識 ・障害福祉・児童福祉の処遇改善加算/特定処遇改善加算の管理・計算経験 ・GASやスプレッドシート連携による業務自動化・業務フロー整備経験(実装含む)/ 社会保険加入・喪失、育休関連書類の対応経験 求める人物像 ・給与計算(末締め・変動手当含む)〜勤怠チェック〜入退職手続きまで、抜け漏れなく回せる方 ・福祉施設(障害福祉・児童福祉・学童等)の“現場運用”に合わせ、施設長との確認連絡を丁寧にできる方 ・定型問い合わせをスピーディに一次回答し、必要時は論点整理してエスカレーションできる方 ・GASやスプレッドシート連携で、手動・属人的な運用を「回る仕組み」に整えたい方 応募概要 給与 時給 1,500円~1,600円 ※スキルに応じて随時昇給有 ※報酬の振込は国内に銀行口座を保有している方のみで対応しております。 海外送金はいたしかねます ※月末締め、翌月末払い 勤務地 100%リモートワークなので、インターネットとパソコンがあればどこでもお仕事が可能です。 ご自宅等、お好きな場所でお仕事していただけます。 近くにお子さんがいてもOK!地方や海外在住の方も多数活躍されています。 雇用形態 業務委託 勤務体系 ・稼働時間自由 週4日/月20時間程度 ・服装自由 ・フルリモートワーク 副業・複業、フリーランスで働くメンバーが数多く活躍しています。 希望の勤務スタイルでご活躍ください。 ※2026.4~案件開始のため、即時セットアップを進めていただける方から優先的にご契約予定。 ※採用後は弊社(株式会社ニット)と業務委託契約を結び、仕事に取り組んでいただきます ※従業員を雇用されている法人経営者の方は、恐縮ながら今回の募集対象外とさせていただいております 試用期間 2か月 福利厚生
01【HELP YOU】チーム制スタッフ_業務委託(バックオフィス経験者)
株式会社ニット
04【HELP YOU】チーム制ディレクター_業務委託
株式会社ニット
Let us know how you can help
Vellum
Bilingual Consulting Clinician - MADRS Experience
Cogstate
Backend Python/Django
10Pearls
Frontend React/Ember
10Pearls