05.業務システムアーキテクト(人事領域)
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全従業員が使う人事・給与・勤怠などの人事系システムを担当する、業務システムアーキテクトの募集です。 人事部門の課題を形にし、業務とシステムの両面から改善を提案します。
仕事概要
スギ薬局 / AX戦略本部について
スギ薬局は1976年の創業以来、「地域の皆さまの健康に貢献する」という軸を変えずに成長を続けてきました。
現在は全国約2,000店舗のドラッグストア・調剤薬局を展開する企業です。
配属予定のグループシステム部 業務システム課は、グループの業務システムについて、グループ会社の統合(PMI)に伴う対応と維持・改善を担う部署です。
このポジションは人事系システムを担当します。
募集の背景
人事系システムでは、戦略レベルで全体の構想・設計を担う体制があります。
一方で、戦略と、実装を担うベンダーとをつなぐ層が手薄です。
この層で要件定義から設計までを担うアーキテクトを加え、体制を強化するための増員です。
ポジションの目的
人事部門の課題を形にし、業務改革(BPR)を提案・推進することが、このポジションに最も期待していることです。
あわせて、人事系システム全体の構成と連携を設計し、制度とシステムの統合を進めます。
社員とのつながり
担当する人事系システムは、全従業員(正社員・パートナー社員)が日々使うシステムです。
給与明細、評価、勤怠、シフト、健康診断の管理などに使われています。
ミッションと主な業務
主な業務
- グループ会社の人事系システム統合の検討
- 人事系システム全体の構成と、システム間のデータ連携の設計
- 人事制度の変更に伴うシステム対応の要件定義
このほか、ベンダーへの見積・要件定義の依頼と内容の確認、人事部門と進める業務運用テストが月1回程度あります。
採用系システムから人事システムへの入社データ連携の整備や、障害・データ不整合への対応も年に数回あります。
システムの開発・改修はベンダーに委託しています。
成果のイメージ
入社から半年で、現行の人事系システムの構成と課題を把握している状態を目指します。
任せる範囲
BPRとして提案する課題の選び方、システム構成・連携方式の設計方針、作業の優先順位と進め方は、ご自身でリードいただき、戦略層やサービスのオーナーと意思決定いただきます。
チームと働き方
業務システム課の人事系システム担当、人事部門(人事企画・制度企画・給与・厚生)、採用部、システム開発・保守のベンダーと連携して進めます。
本部側で戦略・業務整理を担う担当とは、月1回程度、進め方や役割分担をすり合わせます。
対象システム
- 人事・労務・給与:Positive(人事マスタ・従業員ワークフロー・社会保険・給与計算)
- 給与明細・評価・従業員サーベイ:SmartHR
- タレントマネジメント:タレントパレット
- 勤務・健康:Rシフト、R勤怠、Carely(健康診断管理)
この仕事のやりがい
グループ会社の人事系システムの統合や入れ替えの検討は、大きなチャレンジとなる仕事です。
仕事の中心は、既存システムの運用から一歩進み、課題を形にして業務とシステムの改善を提案することです。
得られる経験・キャリア・評価
人事・評価・給与の領域から、バックオフィス業務全体へ知見を広げられます。
将来は、担当領域の意思決定や予算管理をリードする役割に進むことも、専門性を深めてスペシャリストとして活躍することもできます。
評価は資格等級制度にもとづいて行います。詳しくは選考の過程でご説明します。
必須スキル
- 人事・給与・勤怠システムの導入・運用経験
- 複数システムのデータ連携・構成の設計経験
- システム統合・移行プロジェクトの経験
歓迎スキル
- 業務システムの要件定義から設計までを主担当として進めた経験
- SaaS・パッケージ製品の導入と、ベンダーマネジメントの経験
- 人事・労務・給与の業務知識
- シングルサインオンなどID管理との連携設計の経験
求める人物像
- 人事業務の課題を整理し、業務改革(BPR)として改善を提案・推進できる方
- 人事部門の担当者の話を聞いて業務の困りごとを具体化し、システムと運用の両面から解決策を示せる方
- グループ会社の制度やシステムの違いを整理し、統合の方針を関係者と合意しながら進められる方
応募概要
給与
経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定いたします。
勤務地
勤務地
- 中部本社(愛知県大府市:大府駅)※出社と在宅勤務を柔軟に組み合わせられます。
就業場所の変更の範囲
- 雇入れ直後:中部本社(愛知県大府市:大府駅)/変更の範囲:会社の定める事業所(テレワークを行う場合の自宅等を含む)
雇用形態
正社員勤務体系
勤務体系
- 8時間を基本として、4時間以上12時間以内の範囲で勤務計画にて定める。
- 時間外労働あり
休日・休暇
- 年間休日118日/特別休暇制度(結婚休暇、配偶者出産休暇など)
福利厚生
福利厚生
- 社宅制度、子ども手当、短時間労働制度(小学校6年生迄)、社員購買割引制度、社会保険制度、労働組合有、保養施設、企業型確定拠出年金、退職金制度
- 転居を伴う異動の引越し費用は全額会社負担(入居費用は一部自己負担:1.5〜3割)
- 交通費は規定により支給(上限5万円)
賞与
- 年2回(7月・12月)。前年度実績 計4か月分相当。業績に応じて決算賞与あり
昇給制度
- 年1回
定年
- 65歳(再雇用による契約社員として70歳まで勤務可能)
加入保険
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
人事・教育制度
- 能力と行動の発揮度を評価と試験で評価し、資格・給与を決定。資格等級制度により、成長に応じて資格を上げていける
受動喫煙対策
- 屋内禁煙
