082_コーポレート本部_人事総務部_総務労務

【労務・総務担当】実務を回すだけでなく、会社の仕組みをつくる／経営・現場に近いバックオフィス／リモート可 仕事概要 ■募集背景 ーーーーーーー SORABITOでは、事業と組織の拡大に伴い、労務・総務業務の量と対応範囲が広がっています。 今後も社員が安心して働ける環境を維持するため、給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を安定して担いながら、総務を含む幅広いバックオフィス業務に対応いただける方を募集します。 日々の業務を正確かつ抜け漏れなく進めることを第一に、属人化している業務や非効率な運用については、実務に即した形で整理・改善していただく役割です。 ■業務概要 ーーーーーーー 給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、入退社対応などの労務業務を中心に、総務や社内問い合わせ対応、オフィス管理などを幅広く担当いただきます。 少人数の管理部門で労務・総務を横断して担当してきた方や、明確な分業がない環境で、自ら優先順位を判断しながら業務を進めてきた方に、これまでの経験を生かしていただきやすいポジションです。 □具体的な役割 【労務業務】 ・給与計算、賞与計算、年末調整 ・勤怠管理、勤怠データの確認 ・社会保険・労働保険手続き ・入退社手続き、雇用契約書等の管理 ・就業規則、各種規程、労使協定の運用 ・健康診断等の健康管理 ・法改正や制度変更への対応 ・社労士等の外部専門家との連携 【総務・バックオフィス業務 】 ・社内問い合わせ対応 ・契約書、押印、備品、郵便物等の管理 ・オフィス、ビル管理会社、各種業者との調整 ・社内イベントの運営サポート 【業務改善・仕組み化】 ・定型業務のマニュアル化 ・申請フローや管理方法の見直し ・属人化、二重入力、手作業の削減 ・組織拡大に伴う労務・総務体制の整備 すべてを入社直後から一人で担っていただく想定ではありません。 経験や業務状況を踏まえ、優先順位を確認しながら担当範囲を広げていただきます。 将来的には、従業員規模の拡大に伴う体制整備として、産業医との連携、衛生委員会の運営、ストレスチェックの実施等にも携わっていただく予定です。 ■組織体制 ーーーーーーー コーポレート本部は、部長1名、メンバー5名で構成されています。 労務・総務に加え、経理・財務、採用の機能を分担しており、必要に応じて社労士等の外部専門家とも連携しています。 ■働き方 ーーーーーーー ポジションは、社員対応、郵便物・備品管理、入社対応など、オフィスで行う業務があるため、出社を前提とした働き方を想定しています。 業務の習熟度、担当業務、チームの状況に応じて、週2日程度のリモート勤務を相談することは可能です。 ■このポジションの魅力 ーーーーーーーーーーーーーー ・日々の業務を通じて、社員と会社の安心を支えられる 給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどを正確に進めることが、社員の安心と会社への信頼につながります。日々の実務を通じて、会社の基盤を支えている実感を得られるポジションです。 ・労務を軸に、バックオフィス全般へ経験を広げられる 労務実務を中心に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応などにも幅広く関わります。少人数の管理部門で培った経験を生かしながら、担当領域を広げられます。 ・経営・現場に近い環境で、実務と改善の両方に関われる 経営陣や各部門と直接やり取りしながら、日々の業務を安定して運用します。そのうえで、手順の整理やマニュアル化など、実務に根差した改善にも取り組めます。 ◇参考リンク ーーーーーーー ・SORABITO Entrance Book：https://x.gd/YFPvE ・SORABITO公式note：https://note.com/sorabito_2014/ ・SORABITOニュース：https://www.sorabito.com/news 必須スキル ■募集背景 ーーーーーーー SORABITOでは、事業と組織の拡大に伴い、労務・総務業務の量と対応範囲が広がっています。 今後も社員が安心して働ける環境を維持するため、給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を安定して担いながら、総務を含む幅広いバックオフィス業務に対応いただける方を募集します。 日々の業務を正確かつ抜け漏れなく進めることを第一に、属人化している業務や非効率な運用については、実務に即した形で整理・改善していただく役割です。 ■業務概要 ーーーーーーー 給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、入退社対応などの労務業務を中心に、総務や社内問い合わせ対応、オフィス管理などを幅広く担当いただきます。 少人数の管理部門で労務・総務を横断して担当してきた方や、明確な分業がない環境で、自ら優先順位を判断しながら業務を進めてきた方に、これまでの経験を生かしていただきやすいポジションです。 □具体的な役割 【労務業務】 ・給与計算、賞与計算、年末調整 ・勤怠管理、勤怠データの確認 ・社会保険・労働保険手続き ・入退社手続き、雇用契約書等の管理 ・就業規則、各種規程、労使協定の運用 ・健康診断等の健康管理 ・法改正や制度変更への対応 ・社労士等の外部専門家との連携 【総務・バックオフィス業務 】 ・社内問い合わせ対応 ・契約書、押印、備品、郵便物等の管理 ・オフィス、ビル管理会社、各種業者との調整 ・社内イベントの運営サポート 【業務改善・仕組み化】 ・定型業務のマニュアル化 ・申請フローや管理方法の見直し ・属人化、二重入力、手作業の削減 ・組織拡大に伴う労務・総務体制の整備 すべてを入社直後から一人で担っていただく想定ではありません。 経験や業務状況を踏まえ、優先順位を確認しながら担当範囲を広げていただきます。 将来的には、従業員規模の拡大に伴う体制整備として、産業医との連携、衛生委員会の運営、ストレスチェックの実施等にも携わっていただく予定です。 ■組織体制 ーーーーーーー コーポレート本部は、部長1名、メンバー5名で構成されています。 労務・総務に加え、経理・財務、採用の機能を分担しており、必要に応じて社労士等の外部専門家とも連携しています。 ■働き方 ーーーーーーー ポジションは、社員対応、郵便物・備品管理、入社対応など、オフィスで行う業務があるため、出社を前提とした働き方を想定しています。 業務の習熟度、担当業務、チームの状況に応じて、週2日程度のリモート勤務を相談することは可能です。 ■このポジションの魅力 ーーーーーーーーーーーーーー ・日々の業務を通じて、社員と会社の安心を支えられる 給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどを正確に進めることが、社員の安心と会社への信頼につながります。日々の実務を通じて、会社の基盤を支えている実感を得られるポジションです。 ・労務を軸に、バックオフィス全般へ経験を広げられる 労務実務を中心に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応などにも幅広く関わります。少人数の管理部門で培った経験を生かしながら、担当領域を広げられます。 ・経営・現場に近い環境で、実務と改善の両方に関われる 経営陣や各部門と直接やり取りしながら、日々の業務を安定して運用します。そのうえで、手順の整理やマニュアル化など、実務に根差した改善にも取り組めます。 ◇参考リンク ーーーーーーー ・SORABITO Entrance Book：https://x.gd/YFPvE ・SORABITO公式note：https://note.com/sorabito_2014/ ・SORABITOニュース：https://www.sorabito.com/news 歓迎スキル ・スタートアップ、ベンチャー企業、中小企業等での管理部門経験 ・少人数の管理部門で労務・総務を横断して担当した経験 ・就業規則・各種規程・労使協定の運用・改定の経験 ・産業医との連携、衛生委員会の運営、ストレスチェック等の体制整備経験 ・バックオフィス業務の仕組み化・効率化、SaaS導入・運用の経験 ・衛生管理者の資格 求める人物像 ・SORABITOのValue「ひとのために、やってみる、やりきる」に共感できる方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる方 ・担当領域を限定せず、周囲と連携しながら必要な業務を最後までやりきれる方 応募概要 給与 400万円〜500万円程度（経験・スキルを踏まえて応相談） - 月額給与には月40時間相当の固定残業代を含む - 超過分は支給 勤務地 東京本社 東京都中央区日本橋茅場町1-9-2 第一稲村ビル8階 雇用形態 正社員 勤務体系 フレックスタイム制 - 標準労働時間：9:00〜18:00 - 休憩：1時間 休日休暇 土・日、祝日、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇 年次有給休暇（入社時に3日間付与） 試用期間 有（3ヶ月） 福利厚生 ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・通勤手当（上限5万円／月） ・兼業制度 ・部活制度 ・書籍購入費用の負担 ・社内交流ランチ など