【総務】コーポレート・ファシリティ担当

【総務】コーポレート・ファシリティ担当 仕事概要 組織拡大に伴い、オフィス環境の整備や社内サポート体制の強化を目的として、 総務事務担当を募集します。 日々の事務対応からファシリティ管理まで、幅広くご活躍いただけるポジションです。 〇経営運営（コーポレート機能） 取締役会運営 取締役・役員対応 会社法対応 〇リスクマネジメント 反社対応 危機管理（事故・災害・不祥事） 社内調査・報告体制構築 〇ファシリティ・環境整備 オフィスレイアウト・環境整備のサポート ビル管理会社・業者との連絡、調整 設備点検・修繕対応の取りまとめ 働く環境の最適化 福利厚生の運用 入退社に伴う座席・備品の準備 オフィスの安全・快適性向上に向けた改善提案 〇全社横断の調整・推進 部門間調整 全社イベント・施策運営 業務プロセス改善トやノベルティなどの在庫・品質管理 社内文書の管理 社内問い合わせ対応、庶務業務全般 ※業務はご経験・適性に応じて徐々にお任せします。 必須スキル 組織拡大に伴い、オフィス環境の整備や社内サポート体制の強化を目的として、 総務事務担当を募集します。 日々の事務対応からファシリティ管理まで、幅広くご活躍いただけるポジションです。 〇経営運営（コーポレート機能） 取締役会運営 取締役・役員対応 会社法対応 〇リスクマネジメント 反社対応 危機管理（事故・災害・不祥事） 社内調査・報告体制構築 〇ファシリティ・環境整備 オフィスレイアウト・環境整備のサポート ビル管理会社・業者との連絡、調整 設備点検・修繕対応の取りまとめ 働く環境の最適化 福利厚生の運用 入退社に伴う座席・備品の準備 オフィスの安全・快適性向上に向けた改善提案 〇全社横断の調整・推進 部門間調整 全社イベント・施策運営 業務プロセス改善トやノベルティなどの在庫・品質管理 社内文書の管理 社内問い合わせ対応、庶務業務全般 ※業務はご経験・適性に応じて徐々にお任せします。 歓迎スキル 総務・ファシリティ管理の実務経験 中小〜成長企業でのバックオフィス経験 業務改善や仕組みづくりに携わった経験 求める人物像 ・関係者が多い環境でも前向きに調整を進められる方 ・企業の文化や価値観に敬意を持ってコミュニケーションできる方 ・誰かの役に立つことにやりがいを感じる方 ・マルチタスクを前向きに楽しめる方 ・細やかな気配りができる方 ・変化のある環境にも柔軟に対応できる方 応募概要 給与 年収：450万～600万 月給：27万～35万 ※上記金額には固定残業代（50,000円／月20時間～30時間程度）を含み、超過分は別途支給します。 ※ご経験や担っていただく役割に応じて、管理職（労働基準法上の管理監督者）としてオファーする場合があります。 ・給与改定：年1回（6月） ・賞与：年2回（6月・12月） 勤務地 東京都 （東京都新宿区西新宿三丁目７番１号　新宿パークタワー37階） ・JR各線「新宿駅」南口より徒歩約12分 ・都営新宿線・京王新線「新宿駅」より徒歩約10分 ・京王新線「初台駅」より徒歩約6分 ・小田急線「参宮橋駅」より徒歩約10分 雇用形態 正社員 勤務体系 【勤務時間】 9：00～17：30（休憩1h） ※申請によりフレックスタイム制適用可（コアタイム10:00～15:00） ※リモートワーク週2回まで（業務状況により可） 【休暇・休日】 ■完全週休2日制（土・日）、祝日　※2025年度 年間休日122日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■産前産後休暇：実績多数 ■育児休業：実績多数 ■介護休業 ■看護休暇 【特別休暇　※当社独自有給休暇】 ■フリーホリデー（年1回、連続3日間の取得が可能） ■マイケアデイ（健康診断受診日に半休の取得が可能） ■誕生日休暇 ■結婚休暇 ■配偶者出産休暇 ■忌引き休暇 ■事故休暇 ■赴任休暇 ■裁判員休暇 試用期間 3ヵ月（期間中の待遇に変動なし） 福利厚生 ■社会保険 健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金 ■ベネフィット・ステーション×Netflix 人生のあらゆるシーンでご利用いただける様々な割引優待を受けられるサイト。 また、2023年4月から社員はNetflixのベーシックプランを無料で視聴可能に！ ■給トク払い ベネフィット・ステーションよりも更にお得な特典や割引がついたサービスを給与天引きでご利用頂ける、給与天引き決済サービス。 毎月かかる光熱費関連の費用の割引もあり生活費をよりお得にできる！ ■カフェテリアプラン カフェテリアプランとは？ 多彩な福利厚生の中から、ポイントの範囲内で好きな制度を選択可能（ポイントは年間30万円分） ・保養所・リゾートホテルの利用（※一部メニュー最低価格保障付） ・スポーツ施設の割引（ゴルフ、テニス、ダイビングなど） ・レジャー施設の割引（遊園地、美術館、コンサート、映画など） ・スクールの割引（英会話、料理教室など） ・リラクゼーション施設の割引（スパ、エステなど） ・ライフサポート関連の割引（ショッピング、住宅、ベビーシッター、介護など）他多数 ■社内通貨（BIPo）による各種報酬制度など 社内通貨（BIPo）とは？ 会社に対する貢献度や業績、技術資格取得などに対して付与される社内マイレージ制度のこと BIPoとは、個人のアクションや取り組みに対して会社から付与されるポイントの名称で、貯まったポイントは20,000種類超のアイテム(サービス)と交換可能で従業員のエンゲージメント向上施策の一つとして取り入れています ■ハピルス健康ポイント 日々の生活で健康に関連した活動をするとポイントが貯まり、健康グッズや食品などに交換できるサービス ■401ｋ（企業型確定拠出年金） 企業型確定拠出年金（401K）を活用し、社員一人一人が老後生活に備えた資産形成を行うことができる ■創立記念パーティー ■クラブ活動 ■その他 ・マッサージ機利用可、別途常駐のマッサージ師在中（東京/松山）