バックオフィス/総務 - 正社員

バックオフィス/総務 - 正社員 仕事概要 アイザックは「実験をしよう」というミッションのもと20代〜30代前半を中心とする80人名前後のメンバーで10以上の事業を推進する研究室のような会社です。 ### 募集背景 急速な事業成長を支えるため、コーポレート部門の強化が急務となっています。この度、組織をさらに強固にするため、課題解決を共に担い、組織を推進させるバックオフィスメンバーを募集します！ ### 仕事内容 会社運営を支える総務・バックオフィス業務全般をお任せします。 業務の幅は広いですが、優先順位をつけながら一つずつ経験し、「頼れるBack Office」として成長していただける環境です。 - 労務 - 入退社手続き - 内定承諾書／雇用契約書／業務委託契約書の作成 - 勤怠管理、給与計算 - 就業規則の管理・整備 - 健康診断手配、各種保険手続き - 各種助成金の申請対応 - 社内制度・オフィス管理 - 福利厚生の運用管理、慶弔対応 - オフィス備品管理、ビル管理会社との連携 - 来客対応、郵便物管理 - ガバナンス・法務関連 - 契約書・証憑類の管理 - 稟議・押印申請対応、社内規程の管理 - 商標・登記・各種法令に関する実務サポート - 情シス・ITサポート - PC・IT機器の調達、資産管理 - 各種アカウント管理 - ネットワーク・ITトラブルの一次対応 ### この仕事の魅力 - 事業部と会社の双方を支える「縁の下の力持ち」として活躍できる - 未経験からでも、バックオフィス全般のスキルを幅広く身につけられる - 業務フローの改善や社内ルール整備など、裁量を持って組織づくりに関われる 単なるルーティンワークではなく、「もっと良くするには？」を考え、実行できる面白さがあります。 ### 働き方・職場環境 - 平均年齢29歳／20代〜40代が活躍中 - back office部署 - 総務：女性3名（今回の募集ポジションです。） - 経理：女性2名、男性1名 - 週2〜3日出社 - メディア掲載実績多数（テレビ朝日、AbemaTV、日経MJ など） チームメンバーからの依頼をもとに、業務内容を正しく理解し、丁寧かつ効率的に進めていくお仕事です。 基本的なPC操作と前向きな姿勢があれば、未経験の方も早期に活躍できます。 必須スキル アイザックは「実験をしよう」というミッションのもと20代〜30代前半を中心とする80人名前後のメンバーで10以上の事業を推進する研究室のような会社です。 ### 募集背景 急速な事業成長を支えるため、コーポレート部門の強化が急務となっています。この度、組織をさらに強固にするため、課題解決を共に担い、組織を推進させるバックオフィスメンバーを募集します！ ### 仕事内容 会社運営を支える総務・バックオフィス業務全般をお任せします。 業務の幅は広いですが、優先順位をつけながら一つずつ経験し、「頼れるBack Office」として成長していただける環境です。 - 労務 - 入退社手続き - 内定承諾書／雇用契約書／業務委託契約書の作成 - 勤怠管理、給与計算 - 就業規則の管理・整備 - 健康診断手配、各種保険手続き - 各種助成金の申請対応 - 社内制度・オフィス管理 - 福利厚生の運用管理、慶弔対応 - オフィス備品管理、ビル管理会社との連携 - 来客対応、郵便物管理 - ガバナンス・法務関連 - 契約書・証憑類の管理 - 稟議・押印申請対応、社内規程の管理 - 商標・登記・各種法令に関する実務サポート - 情シス・ITサポート - PC・IT機器の調達、資産管理 - 各種アカウント管理 - ネットワーク・ITトラブルの一次対応 ### この仕事の魅力 - 事業部と会社の双方を支える「縁の下の力持ち」として活躍できる - 未経験からでも、バックオフィス全般のスキルを幅広く身につけられる - 業務フローの改善や社内ルール整備など、裁量を持って組織づくりに関われる 単なるルーティンワークではなく、「もっと良くするには？」を考え、実行できる面白さがあります。 ### 働き方・職場環境 - 平均年齢29歳／20代〜40代が活躍中 - back office部署 - 総務：女性3名（今回の募集ポジションです。） - 経理：女性2名、男性1名 - 週2〜3日出社 - メディア掲載実績多数（テレビ朝日、AbemaTV、日経MJ など） チームメンバーからの依頼をもとに、業務内容を正しく理解し、丁寧かつ効率的に進めていくお仕事です。 基本的なPC操作と前向きな姿勢があれば、未経験の方も早期に活躍できます。 歓迎スキル - 事務職経験（業種不問） - SlackなどのWebツールの使用経験 求める人物像 - 前向きに仕事に取り組める方 - 周囲のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方 - 積極的に課題解決、改善に向けて提案してくれる方 - 学習、成長に対してモチベーション高く取り組める方 応募概要 給与 ### メンバーポジション 350~500万円 ### リーダーポジション 500〜750万円 ※人事考課・賞与：年2回 ※上記は目安であり、能力、経験に応じて上限は決めていません ※グレード・評価基準の詳細を知りたい方はカンパニーデックをご確認ください。 https://speakerdeck.com/aisaac/companydeck 勤務地 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-10-11 フジワラビルディング2F 雇用形態 正社員 勤務体系 ### 働き方 - 専門業務型裁量労働制 1日8時間 - フレックス勤務1日8時間（コアタイム10:00-15:00） ※グレードにより変動 ### 休日・休暇 - 完全週休2日制（土日・祝休み） - 有給休暇、結婚休暇、忌引休暇、年末年始休暇 試用期間 3カ月(試用期間中は契約社員) 福利厚生 - 各種社会保険完備 - 家賃補助あり（1年以上勤務） - 健康診断 - 交通費全額支給 - 書籍購入費負担 ### その他 - 新規事業奨励制度 - シャッフルランチ - 社員合宿 - 服装・髪型・ネイル自由 - ウォーターサーバー・コーヒーメーカー設置