【コーポレートリーダー候補】日常業務から組織の仕組みづくりまで｜代表直下でバックオフィス全体を担う

仕事概要

■当社について
「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」
私たちStockは、このミッションのもと、BtoB SaaSである「Stock」と、AIナレッジ管理SaaS「ナレカン」を展開しています。
現在、ナレカンは急速な成長を続けており、事業・組織ともに第二創業期を迎えています。

■募集背景
これまでコーポレート業務は、経営陣と少人数のメンバーが、会計事務所・社労士といった外部パートナーと連携しながら担ってきました。

現在、日々の実務は回っているものの、事業拡大に伴い「既存の運用を回すだけでは対応しきれない、一歩踏み込んだ役割」が不足しています。

そのため、今後より会社を成長させていくために、売上・組織規模の拡大を支えるコーポレートリーダー候補を募集します。

■このポジションの位置づけ
本ポジションは、コーポレートの日常業務をご自身で回しつつ、定型ではない業務が発生した際にボールを持ち、経営陣・外部パートナー・現場をつないで前に進めていく役割です。

例えば法務であれば、現場から「この契約を結びたい」と相談が来た時点でが引き取り、論点整理から外部パートナーへの相談、代表への意思決定依頼までを一気通貫で進めていただきます。
なお、既に社内体制がありますので、いきなり全て自分一人で回すというわけではなく、周囲と連携しながら、オペレーションをより最適なものにアップデートしていただければと思います。

また、社内をより良くする施策（社内イベントや業務改善など）をご自身から提案・実行いただくことも歓迎しています。

■具体的な業務内容

＜①日常のコーポレート業務（入社後、順次お任せしていきます）＞
【財務・経理】
・請求書発行、入金管理・消込、督促
・支払処理、経費精算
・会計事務所と連携した月次決算オペレーションの運用

【労務】
・入退社手続き、勤怠管理、就業規則の管理
・給与振込、社会保険関連の管理（計算は外部パートナーと連携）

【法務】
・契約関連ドキュメントの管理（保管、更新期限の管理と担当部署への通知）
・顧問弁護士とのやり取り

【総務・庶務】
・オフィス運営・社内環境整備、備品管理、郵便対応
・社内ルールの整備、福利厚生の運営、社内イベントの運営
・来客対応、代表サポート、各種契約更新・手配

【情報システム・情報セキュリティ】
・PC・貸与品の管理、社内アカウント管理
・SaaSの利用状況・アカウント数・コスト管理、セキュリティ対策の運用
・ISMS運用（外部コンサルと連携した年次の維持・更新対応）


＜②新たに担っていただきたい業務（本ポジションならではの領域）＞
・月次決算の内容把握とレポーティング
（例：数値を社労士から受け取るだけでなく、「なぜこの費用が増減したのか」を自ら確認し、経営陣が判断できる形に整理する）

・予実管理
（例：年間の収支計画を作成、実績を管理し、計画との乖離が大きい場合は原因を特定し、経営陣に報告・相談する）

・資金繰り・資金調達対応
（例：デットでの調達が必要な場面で、金融機関のフォーマットに沿った資料と事業説明資料を経営陣のフィードバックを受けながら作成する）

・契約書・NDA・利用規約のレビュー
（例：外部パートナーと連携して論点を整理し、代表に意思決定を仰ぎ、将来的には社内の一次窓口を担う）


＜③コーポレート基盤づくり＞
・事業成長に合わせた業務改善
・各種管理体制・運用ルールの整備
・ITツールを活用した業務効率化の推進


※①と②の比重はご経験に応じて調整します。まずは日常業務のキャッチアップから始めていただき、
経験やスキルに応じて②の領域を順次お任せしていく想定です。

■配属
バックオフィスチーム

■このポジションで得られること
・バックオフィス業務全体を横断的に担う経験
・代表直下のポジションのため、意思決定までの距離が非常に近く、日々の実務からその先の仕組みづくりまで一貫して関われる環境
・完成された仕組みを運用するのではなく、課題の発見から改善 / 仕組み化までを自ら手を動かしながら進められる経験
・ITツールに馴染みのない『非IT企業』の情報共有の課題を解決するという、社会的意義の大きなミッションに携われる環境

■働き方
週3日の出社・週2日のリモートによるハイブリッド勤務
※入社後半年間は、お互いの信頼関係醸成や業務への早期キャッチアップを目的にオフィス出社（週5日）としています

必須スキル

■当社について
「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」
私たちStockは、このミッションのもと、BtoB SaaSである「Stock」と、AIナレッジ管理SaaS「ナレカン」を展開しています。
現在、ナレカンは急速な成長を続けており、事業・組織ともに第二創業期を迎えています。

■募集背景
これまでコーポレート業務は、経営陣と少人数のメンバーが、会計事務所・社労士といった外部パートナーと連携しながら担ってきました。

現在、日々の実務は回っているものの、事業拡大に伴い「既存の運用を回すだけでは対応しきれない、一歩踏み込んだ役割」が不足しています。

そのため、今後より会社を成長させていくために、売上・組織規模の拡大を支えるコーポレートリーダー候補を募集します。

■このポジションの位置づけ
本ポジションは、コーポレートの日常業務をご自身で回しつつ、定型ではない業務が発生した際にボールを持ち、経営陣・外部パートナー・現場をつないで前に進めていく役割です。

例えば法務であれば、現場から「この契約を結びたい」と相談が来た時点でが引き取り、論点整理から外部パートナーへの相談、代表への意思決定依頼までを一気通貫で進めていただきます。
なお、既に社内体制がありますので、いきなり全て自分一人で回すというわけではなく、周囲と連携しながら、オペレーションをより最適なものにアップデートしていただければと思います。

また、社内をより良くする施策（社内イベントや業務改善など）をご自身から提案・実行いただくことも歓迎しています。

■具体的な業務内容

＜①日常のコーポレート業務（入社後、順次お任せしていきます）＞
【財務・経理】
・請求書発行、入金管理・消込、督促
・支払処理、経費精算
・会計事務所と連携した月次決算オペレーションの運用

【労務】
・入退社手続き、勤怠管理、就業規則の管理
・給与振込、社会保険関連の管理（計算は外部パートナーと連携）

【法務】
・契約関連ドキュメントの管理（保管、更新期限の管理と担当部署への通知）
・顧問弁護士とのやり取り

【総務・庶務】
・オフィス運営・社内環境整備、備品管理、郵便対応
・社内ルールの整備、福利厚生の運営、社内イベントの運営
・来客対応、代表サポート、各種契約更新・手配

【情報システム・情報セキュリティ】
・PC・貸与品の管理、社内アカウント管理
・SaaSの利用状況・アカウント数・コスト管理、セキュリティ対策の運用
・ISMS運用（外部コンサルと連携した年次の維持・更新対応）


＜②新たに担っていただきたい業務（本ポジションならではの領域）＞
・月次決算の内容把握とレポーティング
（例：数値を社労士から受け取るだけでなく、「なぜこの費用が増減したのか」を自ら確認し、経営陣が判断できる形に整理する）

・予実管理
（例：年間の収支計画を作成、実績を管理し、計画との乖離が大きい場合は原因を特定し、経営陣に報告・相談する）

・資金繰り・資金調達対応
（例：デットでの調達が必要な場面で、金融機関のフォーマットに沿った資料と事業説明資料を経営陣のフィードバックを受けながら作成する）

・契約書・NDA・利用規約のレビュー
（例：外部パートナーと連携して論点を整理し、代表に意思決定を仰ぎ、将来的には社内の一次窓口を担う）


＜③コーポレート基盤づくり＞
・事業成長に合わせた業務改善
・各種管理体制・運用ルールの整備
・ITツールを活用した業務効率化の推進


※①と②の比重はご経験に応じて調整します。まずは日常業務のキャッチアップから始めていただき、
経験やスキルに応じて②の領域を順次お任せしていく想定です。

■配属
バックオフィスチーム

■このポジションで得られること
・バックオフィス業務全体を横断的に担う経験
・代表直下のポジションのため、意思決定までの距離が非常に近く、日々の実務からその先の仕組みづくりまで一貫して関われる環境
・完成された仕組みを運用するのではなく、課題の発見から改善 / 仕組み化までを自ら手を動かしながら進められる経験
・ITツールに馴染みのない『非IT企業』の情報共有の課題を解決するという、社会的意義の大きなミッションに携われる環境

■働き方
週3日の出社・週2日のリモートによるハイブリッド勤務
※入社後半年間は、お互いの信頼関係醸成や業務への早期キャッチアップを目的にオフィス出社（週5日）としています

歓迎スキル

・中小企業・ベンチャー企業など、少人数の管理部門で幅広く業務を担当してきた経験
・月次決算を一気通貫で回した経験
・年間予算の策定や予実管理の経験
・弁護士・税理士・社労士など外部専門家との折衝、論点整理の経験
・金融機関対応や融資関連資料の作成経験
・ITツールを活用した業務改善やオペレーション構築の経験
・コーポレート部門の立ち上げ、業務設計に携わった経験

求める人物像

・中小 / ベンチャー企業の管理部門で経理を軸に労務 / 総務なども兼務し、経験を活かしつつ、ステップアップを目指したい方
・経理の実務経験をお持ちで、決まった範囲の業務にとどまらず、労務 / 総務 / 法務 / 経営管理へと担当領域を広げていきたい方
・会計事務所などで複数の顧問先を見てきて、今後は事業会社の内側から経営を支えたい方
・日々の業務を回しながら、会社をより良くする施策を積極的に提案できる方
・前例のない業務でも、自ら調べ吸収し、必要な相手を巻き込んで前に進められる方
・経営陣や外部専門家と円滑に連携できるコミュニケーション力をお持ちの方
・当社のミッション（＝世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く）やプロダクトに共感できる方

応募概要

給与

450万円 〜 650万円
※ご経験・スキル、および前職給与を考慮の上、決定いたします。
※半年に一度（6月・12月）の評価改定

勤務地

東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 4階
-都営浅草線「東日本橋駅」 徒歩2分
-都営新宿線「馬喰横山駅」 徒歩3分
-JR総武本線「馬喰町駅」 徒歩4分

雇用形態

正社員

勤務体系

【勤務時間】
9:30～18:30

【休日・休暇】
土日祝日
年末年始
慶弔休暇
出産休暇
育児休暇
結婚休暇

試用期間

あり（3ヶ月）

福利厚生

・リモートワーク可能（週2回・条件あり）
・社会保険・労働保険完備
・交通費実費支給
・PC、ディスプレイ（モニタ）、マウス、社用携帯、ヘッドセット等、業務で必要な物品の支給あり
・年に1回の無料の健康診断
・ウォーターサーバー有・コーヒー紅茶飲み放題
・服装・髪型自由
・業務中イヤホンOK
・書籍代・セミナー費用補助
・1on1ミーティングの制度あり
・週次全体mtgにて、全社の情報共有の機会あり
・季節ごとに年4回のイベントあり（参加自由）
・ウェルカムランチ制度あり
・社員間のランチ交流制度あり
・各種部活動あり
・社員紹介制度あり