Асистентка/асистент менеджерки із субгрантування

ГО «Дівчата» - всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків - сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

У межах реалізації проєктів з підтримки жінок та дівчат, постраждалих від війни, ГО «Дівчата» запрошує до команди асистентку/асистента менеджерки із субгрантування, яка /який допоможе забезпечити чіткий документообіг, систематизацію даних та якісну комунікацію з партнерами в процесі управління субгрантами.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Забезпечити адміністративну підтримку процесу оголошення та відбору субгрантів (готувати оголошення та форми, реєструвати заявки).
• Вести та регулярно оновлювати реєстр субгрантоотримувачів, договорів і звітності.
• Готувати документи для укладання субгрантових угод та перевіряти їхню комплектність.
• Комунікувати з партнерами щодо збору документів, уточнювати інформацію та дотримання дедлайнів.
• Готувати чернетки листів, шаблони документів і форми звітності.
• Проводити первинну перевірку проміжних і фінальних звітів партнерів на повноту та відповідність формальним вимогам.
• Збирати та систематизути фінансові й програмні дані для подальшого аналізу менеджеркою.
• Готувати матеріали до зустрічей, навчань і супервізій для партнерських організацій.
• Протоколювати зустрічі та фіксувати домовленості із субгрантоотримувачами.
• Координувати внутрішню взаємодію з фінансовим, юридичним і програмним відділами щодо документообігу.
• Організовувати архівування документів та забезпечувати впорядковане зберігання даних.
• Сприяти дотриманню вимог донора та внутрішніх політик у межах своєї зони відповідальності.
  

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• Досвід роботи у громадському, гуманітарному або секторі розвитку (від 1 року буде перевагою).
• Розуміння базових принципів управління грантами або субгрантами (бюджети, звітність, вимоги донора, дедлайни).
• Досвід роботи з таблицями, реєстрами та інструментами збору інформації (Google Sheets, Excel, онлайн-форми тощо).
• Уважність до документів та здатність працювати з великим обсягом інформації без втрати якості.
• Вміння структурувати дані, систематизувати інформацію та підтримувати впорядкований документообіг.
• Розвинені навички ділової комунікації: коректно вести листування, ставити уточнювальні запитання, нагадувати про дедлайни.
• Вміння працювати в команді та координувати взаємодію між різними відділами.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Google Workspace та Zoom.
• Вища освіта (бажано у сфері соціальних наук, менеджменту, економіки або суміжних галузях).
• Реєстрація ФОП 3-ї групи з відповідними КВЕДами або готовність її відкрити.
• Готовність навчатися, брати відповідальність та професійно зростати разом із командою.
  

Буде перевагою:

• Досвід роботи з проєктами, що передбачають субгрантинг або партнерську підтримку організацій.
• Розуміння принципів Accountability, Do No Harm та етичних стандартів роботи у гуманітарному секторі.
• Досвід підготовки або проведення коротких інформаційних чи навчальних сесій для партнерів чи команд.
• Досвід роботи в організаціях, що реалізують донорські гуманітарні або проєкти розвитку.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом - у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Достойну оплату (за договором ФОП) - Також вкажіть, будь ласка, ваші очікування у супровідному листі.
• Гнучкий графік роботи з можливістю узгоджувати межі робочого дня з безпосереднім керівником.Комфортний офіс у Києві (поруч зі станцією метро «Золоті Ворота»), але також готові розглянути кандидатів для дистанційного формату роботи з інших міст.
• Команду професійних людей, об’єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Можливість розвитку - особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення - частина нашої культури.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.
  

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід. Будь ласка, зазначте очікуваний розмір оплати послуг за договором (ФОП, 3 група) у гривнях.
Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.
* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.