Менеджер(-ка) офісу студентського проживання

Київська школа економіки (KSE) — це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні.
До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.

Ми зростаємо та шукаємо людину, яка розвиватиме систему студентського житла KSE, забезпечуючи комфортні та якісні умови проживання для наших студентів.

Вашими основними завданнями будуть:

• Організація та впровадження процесів визначення студентських потреб в житлі;
• Організація процесів переглядів і обліку квартир для організації колівінгів;
• Допомога у координації роботи команди координаторів: забезпечення ефективної роботи команди;
• Організація процесів підтримки зв’язку з власниками/керуючими квартирами та налагодження довгостокових партнерських взаємин, обговорення системи знижок;
• Організація системи взаємодії зі студентами щодо побутових питань (умови проживання, потреби, ремонт тощо);
• Організація процесів огляду стану наявного студентського житла;
• Організація та супровід процесу підписання договорів оренди з новими мешканцями та новими орендарями;
• Контроль збору орендної плати та комунальних послуг;
• Планування бюджетів на потреби офісу, та контроль за його дотриманням;
• Залучення в процес планування розвитку напряму студентського житла.

Для цієї ролі необхідно:

• вища освіта;
• досвід управління командою або проєктом;
• досвід роботи з бюджетуванням, договорами та веденням документації (буде перевагою);
• вміння спокійно й відповідально вирішувати побутові питання;
• вміння працювати з та/або налагоджувати роботу багатокористувацьких систем і баз даних;
• комунікативні навички: вміння вести переговори та знаходити спільну мову зі студентами й орендодавцями;
• організаційні навички: вміння планувати та координувати багатокрокові процеси, забезпечувати виконання завдань і дотримання дедлайнів;
• готовність виїжджати на огляди квартир у Києві;
• гнучкість у графіку, самоорганізація та порядність;
• гарна письмова й усна українська мова та навички ділового листування;
• англійська мова на рівні B1;
• володіння Microsoft Office, Google Services, програмними продуктами для покращення якості написання текстів та досвід роботи з ChatGPT для покращення якості написання текстів;
• досвід проживання в гуртожитку чи колівінгу буде плюсом.

Ми пропонуємо:

• Гнучкий формат роботи: гібридний графік із офісом поруч зі ст. м. Берестейська.
• Турботу про добробут: медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програми підтримки ментального здоров'я.
• Можливості для розвитку: навчання, професійні курси та корпоративні заняття з англійської мови.
• Можливість розвивати систему студентського житла KSE та безпосередньо впливати на якість умов проживання студентів.
• Участь у розвитку напряму студентського життя KSE та створенні комфортного середовища для студентів.

Якщо вам цікаво розвивати напрям студентського житла та створювати комфортні умови для студентів KSE, надсилайте резюме, будемо раді познайомитися!