コーポレートサポート

仕事概要

当社は現在、従業員数50〜70名規模へと組織拡大を進めています。
事業・組織の成長に伴い、営業事務、総務、契約管理、情報システムなどのバックオフィス業務も増加しており、現在のメンバーだけでは対応範囲が広がりつつある状況です。
今後さらに組織を拡大していくにあたり、社内メンバーがより本来の業務に集中できる体制をつくるため、幅広いバックオフィス業務を支えていただける方を募集します。
特定領域の専門職というよりも、会社の状況に応じて柔軟に動きながら、営業事務・総務・情シス・経理補助などを横断的に担っていただくポジションです。

会社の成長を支える“縁の下の力持ち”。

急成長中の組織において、バックオフィス体制を整えることは非常に重要です。
営業やCS、開発メンバーが本来の業務に集中できるよう、社内の土台づくりを支えていただきます。

幅広いバックオフィス経験を積める総務、営業事務、契約管理、情シス、経理補助など、特定領域に閉じずに幅広い業務に関われます。

「ひとつの業務だけではなく、会社全体を見ながら柔軟に動きたい」という方に向いており、既存メンバーと連携しながら進められるので、すべての業務を一人で完結していただく想定ではありません。

既存メンバーが確認・チェックを行いながら進めるため、未経験領域があっても相談しながらキャッチアップできます。

仕組みづくりにも関われる今後の組織拡大に向けて、業務フローの整備や効率化も必要になっていきます。
日々の実務だけでなく、「もっとこうした方が良い」という改善提案も歓迎します。

【業務内容】
入社後は、既存メンバーと分担しながら、バックオフィス領域の実務を幅広くお任せします。

■オフィスの物理対応
・週1日のオフィス（西新宿）出社
・郵送物・宅配便の受取、開封、仕分け
・各メンバーへの転送・郵送手配、来客対応

■総務・契約管理
・備品/IT資産（PC等）の発注・状況管理
・契約書：弊社サービス利用顧客についての契約期限の管理（サービス更新タイミングの把握）
・電子契約の送信

■情シス（ITサポート）
・新入社員の各種ツールのアカウント発行
・各種ツールの利用者管理
・PCの初期設定（キッティング）対象者へ連絡
・社内の簡単なITトラブル※（ヘルプデスク）対応
　※CTOに遠慮なく相談できる環境ですので、自らで完結できなくても大丈夫です

■営業事務
・見積書、請求書の発行および入金確認
・顧客データや案件管理システムの入力サポート
・毎月の売上集計（週次でボードメンバーに報告）

■経理補助
・領収書の回収・チェック、経費精算チェック
・取引先から届いた請求書についての社内手続きの進行（バクラクというツール利用）
・請求データの一次確認

※全体的に、業務を単独で完結させるわけではなく、既存メンバーが確認・チェックを行いながら進めますので、ご安心ください。

必須スキル

▍必須要件（MUST）
・営業事務、総務、情シス、経理補助、バックオフィスいずれかの実務経験
・Slack、Zoom、Google WorkspaceなどのITツールに抵抗がない方
・ベンチャー企業のスピード感や変化に抵抗がない方
・週1回程度、西新宿オフィスへ出社できる方
・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方

歓迎スキル

▍歓迎要件（WANT）
・ベンチャー企業やスタートアップで幅広いバックオフィス業務を担当した経験
・日常経理・経理補助の経験
・簿記3級程度の知識
・クラウドサイン等の電子契約ツールの利用経験
・SaaS企業での就業経験
・IT資産管理、アカウント管理、キッティングなどの経験
・業務フロー整備や業務改善の経験

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