【スタッフ】総務スタッフ／東京

事業内容・募集背景

• 総務室では会社全体の総務業務（経営戦略、人事、法務、財経除く）を担っています。多種多様な業務を遂行し、多岐にわたる関係先と一緒に様々なミッションをこなし　「企業価値の向上」や「事業を効率的に行える環境づくり」を支援する部署です。
• 【総務室の主な役割】
  ・サステナビリティ（環境・社会・ガバナンス）推進活動に関する企画、設計、推進
  ・事業所運営に関わるサービスの企画・設計・提供ならびに事業支援に関する業務の遂行
  ・調達戦略に関する企画、設計、推進ならびにパートナーの管理および機器の調達
• 当社グループのさらなる進化に向けた総務サービスの拡充に伴い、リーダー候補となる人員を募集します。

業務内容

■本人の役割

ご本人のスキルや経験に応じて、まずはリーダの指示・方針のもと、各業務の実行・推進を担当していただきます。業務を通じてチームの全体の流れを把握していただき、将来的にはチームを牽引するリーダーとしての活躍を期待しています。

■具体的な業務内容

• サステナビリティ推進
  サステナビリティ（環境・社会等）活動に関する企画・設計および各種施策の推進
• リスクマネジメント
  事業活動におけるリスクの把握・対策の推進
• 総務業務全般（公的手続き、文書管理、社内行事運営等）
  各種サービスの申請受付、関係各所との渉外対応
• 調達業務（機器・人員調達）の運営
  調達業務の企画・推進、取引先との契約管理
• 総務サービスの各システムの運用保守

（変更の範囲）会社の指定する業務

事業の強み

• この仕事は、総務面でのアドバイス・支援や提供サービスにより、「経営」「事業」「社員」を横断的にささえる、とてもやりがいのあるものです。
• 業務が未経験であっても周りの社員が十分にサポートいたしますので全く問題ございません。また、総務に関連したスキル以外にも、社員の方以外にも取引先やメーカ様等との関わり合いによる折衝能力の強化やプロジェクトマネージメント、ITマネジメント等のスキルの習得も可能です。

働き方

• 入社初期はキャッチアップおよびフォロー期間として、出社が中心となります。
• 業務に慣れてきた後は、出社と在宅勤務の割合は同じ程度です。

求める人財像

• 社内外との円滑な関係構築ができる方
• 当事者意識を持ち、前向きに業務へ取り組める方コミュニケーション能力の高い方

必須スキル・経験

※両方必須

• 社会人経験３年以上の方
• 他組織との連携したプロジェクトの経験がある方

歓迎スキル・経験

• 社内外との折衝や顧客・パートナーとの関係構築、ニーズの汲み取りを行った経験がある方
• バックオフィスにおける業務オペレーションの構築・運用経験がある方
• 業務分析を実施し自動化・標準化・マニュアル化などを通じて効率化を進めた経験のある方

【職種 / 募集ポジション】
総務スタッフ／東京
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 5,700,000円 〜 7,500,000円
当社規定により経験とスキルに応じた処遇を提示させていただきます。
※入社後3カ月間は試用期間です。
※想定年収は、月25時間分の固定残業手当を含みます。25時間を上回る分は別途支給されます。

賞与：年２回（6月，12月）
昇給：年１回
【勤務地】
107-0052 東京都港区赤坂9-7-2　ミッドタウン・イースト10階
リモートワーク可能
（変更の範囲）会社の指定する場所（テレワークを行う場合を含む）

会社情報

【会社名】
インフォコム株式会社
【設立】
1983年2月12日
【代表者】
代表取締役社長　CEO　黒田　淳
【所在地】
本社
〒107-0052
東京都港区赤坂9-7-2　ミッドタウン・イースト10階

事業所：関西事業所
オフィス：福岡、岩沼「みんなの家」
【事業内容】
企業、医療機関、製薬企業、公共機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供
【関連会社】
インフォコムテクノロジーズ(株)
(株)メディカルクリエイト
(株)ジェイマックシステム