アカウント事業部 | セールスアシスタント（業務委託）

仕事概要

■募集背景
ヘラルボニーは、「異彩を、放て。」をミッションに掲げ、障害のイメージ変容と、新しい文化の創出を目指すクリエイティブカンパニーです。

国内外の知的障害のある作家とライセンス契約を結び、アートを起点に、商品開発、ブランドコミュニケーション、広告、空間、イベント、新規事業など、さまざまな企業・自治体との共創プロジェクトを手がけています。

今回募集する「セールスアシスタント」は、アカウント事業部のビジネスプロデューサーとともに、企業との共創プロジェクトのセールス業務に伴走するポジションです。

アポイント調整から見積もり・契約・稟議まで、商談を支える一つひとつの業務を正確かつスピーディに進めることが、クライアント企業からの信頼に直結します。また、日々の業務で見えてきた改善点をテンプレートや手続きフロー、ガイドラインとして仕組み化し、チーム全体のスピードと品質を高めていく役割も期待しています。

■ポジションの魅力
- 日本を代表する企業との共創プロジェクトに携わることができます。
- ビジネスプロデューサーと日々声をかけ合いながら、案件をゴールまで一緒に運んでいきます。受注やプロジェクトの実現を、チームの一員として喜び合える距離感があります。
- セールス支援にとどまらず、業務改善や仕組み化にも取り組んでいただきます。自分がつくったテンプレートやフローが、メンバー全員の働きやすさにつながっていく手応えを感じられます。

■職務内容
セールスメンバーと伴走しながら、以下の業務を担当いただきます。
（正社員採用の求人・業務内容説明はこちら：https://herp.careers/v1/heralbonyco/t-Vwp6Ikno0V）

ビジネスプロデューサーの業務サポート
- 顧客とのアポイント調整
- 見積り・請求書作成／稟議申請サポート
- 契約書作成サポート
- セールスフォースへの入力
- 小規模案件の進行
- ナレッジ整備・業務改善

■入社後のイメージ
まずはビジネスプロデューサーとともに複数の案件に携わり、Salesforceでの情報管理やアポイント調整など、チームの営業活動を支える業務からスタートしていただきます。

ヘラルボニーの思想や営業プロセスへの理解を深めながら、見積書・予算シートの作成や稟議、NDAなどの契約書対応、小規模案件の進行へと担当範囲を広げていきます。目の前の業務を正確に完了させるだけでなく、得られた知見をチームの資産として残し、みんながより気持ちよく、スピーディに動ける状態をつくっていくことを期待しています。

■社内ツール等
・Google Workspace（グループウェア）
・Slack（コミュニケーション）
・Notion

■契約締結までのプロセス
1. 書類のご提出
2. 面談（1~2回）
3. 契約内容・発注内容の提示すり合わせ
※フローは変更になる場合もございます。

■参考情報
・「娘にもっと自由な社会を見せてあげたい」國分さとみ/入社エントリ
https://www.heralbony.jp/careers/person/satomi-kokubun

・「“フラットである”という選択」
https://partner.jica.go.jp/Contents/ChangedInternationalCooperationDetail?htmlName=heralbony_vol2

・「「”普通“じゃない」生き方をしたい」嵯峨山恵美/入社エントリ
https://note.com/heralbony/n/n4d731da8e10a

必須スキル

- Google Workspace、Slack、Notion等を活用した業務経験
- 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを取りながら、複数の業務を進行した経験
- 情報やタスクを整理し、抜け漏れなく管理・共有する力

歓迎スキル

- 複数のプロジェクトや関係者を並行して管理した経験
- 見積・発注・契約・請求等の管理業務に携わった経験
- 業務フローの整理、マニュアル・ガイドライン・テンプレート等を作成した経験
- 業務上の課題を発見し、改善施策の実行・定着まで取り組んだ経験

求める人物像

- ヘラルボニーのミッション「異彩を、放て。」に共感いただける方
- 抜け漏れなく業務を進められる方
- 社内外の関係者と誠実かつ円滑にコミュニケーションを取れる方
- 目の前の対応で終わらせず、改善点を見つけて仕組みに変えることを楽しめる方
- チームで一つの目標に向かって動くことに、やりがいを感じられる方

応募概要

雇用形態

業務委託

勤務体系

働き方：ご希望に応じて応相談ですが、週2-3日以上、月60時間以上を想定しています。フルリモートも可能ですが、出社とのハイブリットが望ましいです。また、一定時間の平日日中の業務(社内MTGなど)が発生します。
契約期間：3ヶ月更新（継続前提）

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