バックオフィス（コーポレート全般）

仕事概要

事業・組織の拡大にともない、請求・支払・契約・労務・採用など、会社を支えるバックオフィス業務が急速に増えています。
本ポジションでは、代表の直下でバックオフィスの担当として1人でコーポレート業務を幅広く担っていただきます。まずは請求・支払・契約・労務・採用といった日々のオペレーションを、代表と直接やり取りしながら、正確かつ期限どおりに実行していただくことが最大のミッションです。
ご経験によっては、一人目のバックオフィスとして領域を問わず何でも引き受けながら、業務フローやマニュアル、社内ルールを整え、会社の成長に合わせてバックオフィスの仕組みをつくっていくことも期待しています。

【参考情報】
資金調達についてのプレスリリース
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000019.000129304.html

創業ブログ
https://note.com/mutchy7/n/nd7c48d51fea7

公式note
https://note.com/mutchy7/

● 請求：請求書の作成・発行、入金確認と消込、売掛金管理・督促
● 支払：請求書の受領・確認、支払処理、経費精算のチェック、業務委託メンバーへの報酬支払の管理
● 契約：契約書の作成・締結管理（電子契約）、取引先・業務委託メンバーとの契約管理
● 情シス：入退社にともなうPC・アカウント管理、社内SaaSの権限・費用管理、セキュリティルールの運用
● 労務：入退社・社会保険の手続き、勤怠締め・給与計算の連携（社労士と連携）、規程管理
● 採用：求人票の作成・更新、日程調整、内定書類の作成・入社準備
● 総務：オフィス・備品管理、社内ルールの整備、株主総会・取締役会など会社運営事務のサポート
● マーケ：展示会の出展準備・運営サポート、Webサイト・SNS更新、営業資料の作成サポート
● その他：会計事務所・社労士など外部専門家の窓口、経営数値の集計・資料作成などのサポート

必須スキル

● 事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上（請求・支払・経費精算・労務・総務などの日常オペレーションを担当した経験）
● 請求書の発行・入金消込・支払処理など、お金まわりの定型業務を、締め日・期限どおりにミスなく回してきた経験
● 入退社手続きや契約書の締結管理など、社内外の関係者とやり取りしながら事務手続きを正確に進めた経験
● Excel・Googleスプレッドシートを使った日常的なデータ管理（関数・ピボットなどの基本操作）
● クラウド型SaaS（会計・勤怠・電子契約・チャットツール等）を抵抗なく使いこなせるITリテラシー
● 社内メンバー・取引先・外部専門家など、立場の異なる相手と丁寧に調整できるコミュニケーション力
● 細かな指示を待たずに、複数の業務の優先順位を自分で判断し、締め切りから逆算して1人で進められる自走力

歓迎スキル

● スタートアップや中小企業で「一人目のバックオフィス」として、経理・労務・総務・採用・情シスなど、領域を問わず何でも担ってきた経験
● 業務フローの整理、マニュアル・チェックリストの作成、社内ルールや規程の整備など、バックオフィスの仕組みづくりを自ら主導した経験
● クラウド会計ソフト（freee、マネーフォワードクラウド等）の利用経験
● 入退社・社会保険の手続きや給与計算など、労務の実務経験
● 採用実務（エージェント対応・日程調整・内定手続き）の経験
● 情報システム（アカウント管理・PCキッティング・セキュリティ運用等）の実務経験
● SaaSや生成AIなどのツールを日常業務で活用した経験

求める人物像

● 顧客志向：社内メンバーや取引先・業務委託メンバーを「顧客」と捉え、相手の立場に立って誠実かつ丁寧に対応できる方
● 成果へのコミット：ミスなく・期限どおりに業務をやり切ることにこだわり、会社の成長と自己の成長を共に楽しめる方
● 正確さ・粘り強さ：締め日や繁忙期でも細部の確認を怠らず、「気合と根性」を持って最後までやり抜ける方
● スタートアップ・カオス耐性：正解がない環境や、変化の激しい状況を前向きに捉え、自ら動いて形にできる方（スタートアップ向きの性格）
● 柔軟性と当事者意識：自身の業務範囲に「線引き」せず、落ちている仕事を拾い、必要であれば役割を超えて柔軟に動ける方。代表と直接やり取りしながら、自ら判断して動ける方
● 変化への適応・探究心： SaaSや生成AIなど新しいツールに触れることに抵抗がなく、必要に応じて日々の業務に取り入れていける方

応募概要

給与

400万円～800万円
※ご経験を考慮いたします。

勤務地

東京本社(一部リモートワーク可)

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務時間：平日9:00~18:00(フレックス制度あり：コアタイム11：00～15：00)
休日休暇：土日祝、年末年始、有給休暇、そのほか会社が指定した日

試用期間

6ヶ月

福利厚生

社会保険完備

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