Менеджер з внутрішніх ротацій та релокації

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави.

Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт.

Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Що буде вашим фокусом:

• Вести та оперативно коригувати табелі обліку робочого часу при ротації або тимчасовому переведенні працівників між київськими та регіональними локаціями.
• Консультувати та супроводжувати працівників з усіх питань у процесі внутрішньої ротації або релокації.
• Брати участь у розробці та актуалізації політик ротацій і релокацій, регламентів та супровідних матеріалів (пам'ятки, інструкції, FAQ).
• Взаємодіяти з керівниками майданчиків щодо своєчасного фіксування змін графіків, зміно-годин та графіків чергувань.
• Операційно супроводжувати процес релокації під час відкриття та розширення нових локацій компанії.
• Виїжджати на нові локації на період їхнього відкриття та запуску для координації процесів «на землі».
• Організовувати та особисто координувати зустріч, трансфер і поселення працівників на місці (готелі, корпоративне житло).
• Приймати, первинно перевіряти та адмініструвати документи на виплату релокаційних пакетів і формувати заявки на виплату.

Що важливо для цієї ролі:

• Вища освіта (HR, менеджмент, економіка, адміністративний менеджмент або суміжні напрямки).
• Досвід роботи від 1–2 років у сферах HR Operations, кадрового адміністрування, Travel/Relocation супроводу або офіс-менеджменту.
• Впевнене володіння MS Excel / Google Таблицями (формули, зведені таблиці, табелі обліку часу) та Google Forms. Знання 1С / BAS буде перевагою.
• Розуміння принципів табелювання робочого часу, графіків зміності та обліку понаднормових годин.
• Високі комунікативні навички, емпатія, клієнтоорієнтованість та вміння м'яко вирішувати конфліктні й нестандартні ситуації.
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та первинної документації.
• Готовність до відряджень (виїзди на нові локації під час запусків).
• Буде перевагою: практичний досвід розробки або впровадження внутрішніх HR-політик і регламентів.
• Буде перевагою: досвід супроводу масових переміщень чи релокації персоналу, відкриття нових філій або майданчиків.
• Буде перевагою: знання базових норм трудового законодавства України (КЗпП) щодо переведень, відряджень та підсумованого обліку робочого часу.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Конкурентну та своєчасну заробітну плату.
• Гнучкий/гібридний формат роботи з базовим офісом у Києві та оплачуваними відрядженнями на нові локації.
• Повне покриття витрат на відрядження.
• Всі необхідні інструменти для роботи.
• Можливість безпосередньо впливати на розбудову HR-процесів, систем мобільності та створення комфортних умов для співробітників компанії.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв'язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов'язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.