総務スタッフ(契約社員/オフィスの備品・庶務・来客対応を中心に)

総務スタッフ(契約社員/オフィスの備品・庶務・来客対応を中心に)

仕事概要

社員90名のオフィスの毎日を、総務のメンバーと一緒に支えていただくことをお願いしたく思っています。

■このポジションについて
六本木ヒルズのオフィスで、備品の管理や郵便・来客の対応、社食の運営など、社員の毎日を整える総務の仕事をお願いしたく思っています。
派遣社員の方を含む総務のメンバーと一緒に進めます。
営業事務や一般事務などで培ったご経験を生かして、総務の仕事に取り組みたい方を歓迎します。

■募集背景
当社は就活・転職のプラットフォームを運営する、従業員90名(2026年9月30日時点)の東証スタンダード上場企業です。

事業と人が増えるにつれ、備品や来客の対応、社食の運営、入社された方の受け入れなど、総務の仕事も増えてきました。今のメンバーだけでは手が足りない場面が増えているため、日々の総務を一緒に担っていただける方を募集します。

■お願いしたいこと
社員が気持ちよく働けるオフィスは、日々の小さな仕事の積み重ねでできています。備品が切れない、来客や郵便が滞らない、新しく入社した方を気持ちよく迎えられる。そうした毎日の総務を、総務のメンバーと一緒に安定して回していただくことをお願いしたく思っています。細かな仕事も多いですが、困りごとに先に気づいて手を打つほど、社員から頼られる仕事です。

■主な業務
入社直後は、日々の総務から始めます。
・備品・消耗品の管理と発注(在庫を見て発注数を調整する)
・郵便・来客・電話の対応、社内文書の管理などの庶務
・社食制度(ランチ)の運営(発注の調整、余りの管理、利用者アンケートの集計)
・入社された方を迎える準備(ウェルカムバルーンの手配など)
・オフィスのレイアウトや設備についての社員からの問い合わせ対応
・入社式などの全社イベントの、準備と当日のサポート
・業務マニュアルの更新

■体制
・上長：総務の責任者(入社時にお伝えします)
・総務のメンバー(派遣社員の方を含む)と一緒に進めます。
・来客や郵便、備品など、オフィスで行う仕事が中心です。社員と顔を合わせて、その場で困りごとを聞いて対応できる距離で働けます。

■この仕事のやりがい
・社員の「助かりました」がすぐ近くにあります
備品が届いた、来客の対応がスムーズだった、入社の日に席と道具がそろっていた。仕事の結果が、その日のうちに社員の反応として返ってきます。
・全社員の顔が見える規模です
従業員90名(2026年9月30日時点)なので、一人ひとりの困りごとを直接聞き、その場で応えられます。
・自分の工夫が全社の働きやすさになります
発注のルールや業務マニュアルを整えると、その効果が全社に届きます。

■当社の総務ならではのこと
・その時々に必要なことに、柔軟に動ける仕事です
事業や人の動きが早い会社なので、決まった業務だけでなく、その時々に社内で必要になったことにも柔軟に対応していただきます。そのぶん、総務の幅広い経験が積めます。
・社食制度など、始まって間もない取り組みを運営から支えられます
社食制度は2026年2月に導入しました。利用者アンケートをもとに、運営の仕方を一緒に良くしていけます。
・任される範囲が広く、自分の判断で進められます
総務の人数は多くないため、一つひとつの仕事を自分の担当として任せていただきます。迷ったときは上長に相談しながら、自分で考えて進められます。

■これまでの経歴ごとに、この仕事で広がること
・営業事務・一般事務の方: 社内の調整や書類の管理のご経験を土台に、総務として全社を支える仕事に広げられます。
・秘書・受付・オフィスアシスタントの方: 来客の対応や細やかな気配りを、オフィス全体の運営に生かしていただけます。
・事業会社で庶務を担ってきた方: 担当の範囲を広げ、総務の実務を一通り経験できます。
どの経歴の方も、応募の目安は下の「必須」の3つです。

■キャリアパス(一例)
以下は一例です。ご本人の志向と会社の状況をふまえて、上長と相談しながら決めていきます。
・STEP1: 日々の総務を、メンバーと一緒に安定して回す
・STEP2: 発注のルールや業務マニュアルを整え、総務の仕事を任される範囲を広げる
・STEP3: 総務のまとめ役として、派遣社員の方を含むメンバーと一緒にチームを回す

必須スキル

・事業会社でのオフィスワークの経験(営業事務・一般事務・秘書・受付など、職種は問いません)
・備品の発注や書類・予約の管理など、数や期日を正確に管理して業務を回した経験
・社内外の方とメールや電話でやり取りし、依頼や調整に対応してきた経験

■問わないこと
・総務としての経験
・業界の経験

歓迎スキル

・営業事務・一般事務などで、社内の調整を担ってきた経験
・総務・庶務の実務
・来客対応・受付の経験
・社内イベントの準備や運営を手伝った経験
・NotionやGoogle Workspace、Excelなどのツールを使った情報の整理

求める人物像

■こんな方と一緒に働きたいと考えています
・細かな仕事も丁寧に進め、困りごとに先に気づいて手を打てる方
・急な依頼や予定の変更にも、周りと相談しながら柔軟に対応できる方
・年齢や役職を問わず、どなたとも同じように気持ちよく接することができる方
■大切にしている価値観
当社は「Users First」「Challenge」「Ownership」「Transparency」「Respect」の5つのValueを大切にしています。
詳しくはこちらをご覧ください。
https://howtelevision.co.jp/company/values/
このポジションでは、特に次の2つを大切にできる方をお待ちしています。
・Users First: 社員や来客の方の困りごとに目を向け、その方にとって使いやすい形を考えられる方
・Respect: 派遣社員の方を含むメンバー一人ひとりに敬意を払い、気持ちよく一緒に働ける方

応募概要

給与

400万円〜550万円(ご経験をもとに決定します)
評価は半期ごとに行い、その結果をもとに見直します
年収の内訳は、オファー面談で現在の年収の内訳と並べてご説明します

勤務地

東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー28F
ハイブリッドワーク（出社を基本に、全員が月5回までリモート勤務を選べます）
■就業場所の変更の範囲
本社および会社の定める場所

雇用形態

契約社員(期間の定めあり)
契約期間は1年です
契約の更新はあります(業務の量、勤務の成績・態度、会社の経営状況をもとに判断します)
正社員への登用の実績があります(入社後の勤務の成果をもとに判断します)

勤務体系

■勤務時間
所定労働時間8時間(一般的な就業時間 10:00〜19:00、休憩1時間)
時間外労働あり(全社イベントの前後など、業務の繁閑により発生します)
時間外・休日・深夜の労働には、法令に基づき割増賃金を支給します
■休日休暇
完全週休二日制(土曜/日曜/祝日)
年間休日121日以上
夏期休暇3日間
年末年始休暇
慶弔休暇
記念日休暇(年1日、ご自身やご家族の誕生日、結婚記念日など)
有給休暇(入社初年度は入社月によって付与日数が変わります)
■業務内容(雇入れ直後)
上記「主な業務」のとおり
■業務内容の変更の範囲
会社の定める業務
■加入保険
雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)
■受動喫煙防止措置
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

試用期間

3か月(期間中の条件変更なし)

福利厚生

・企業型確定拠出年金(DC)制度
・医療保険(全てのフルタイム役職員を対象に、疾病入院をカバーする医療保険に会社負担で加入)
・関東ITソフトウェア健康保険組合(高額医療補助、保養所の利用、直営レストランの利用、テーマパークチケット割引など)
・傷害保険制度(業務災害傷害保険に会社負担で加入)
・産業医への無料相談(ご家族のご相談も可)
・社食制度(2026年2月導入、食事補助あり)
・オフィスでのフリードリンク・軽食
・業務用書籍購入制度
・副業制度(事前申請制)
・産前産後休業・育児休業・看護休暇制度(くるみん認定取得、2026年7月)