Менеджер/-ка із закупівель

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та індивідуальну й групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисяч жінок в Україні.

Ми в пошуку менеджера/менеджерки із закупівель, який/яка забезпечуватиме повний цикл закупівель для проєктів Організації - від опрацювання заявок і вибору відповідної процедури до проведення закупівель, укладання договорів та оформлення необхідної документації. Важливою частиною ролі буде забезпечення прозорості й відповідності закупівель внутрішнім політикам Організації та вимогам донорів, а також ефективна взаємодія з програмними командами й постачальниками».

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Приймати та перевіряти заявки на закупівлю від програмних команд: бюджетну лінію, обґрунтування потреби та повноту технічного завдання.
• Визначати процедуру закупівлі залежно від порогів внутрішньої політики Організації та вимог конкретного донора.
• Готувати оголошення, запити цінових пропозицій (RFQ), запити пропозицій (RFP), тендерну документацію (ITB) та технічні завдання, зокрема на основі затверджених шаблонів Організації.
• Проводити тендери та запити цінових пропозицій: публікувати оголошення, комунікувати з учасниками, відповідати на запитання, приймати та відкривати пропозиції.
• Організовувати роботу тендерної комісії, готувати порівняльні таблиці, протоколи оцінювання та рекомендації щодо визначення переможця.
• Контролювати виконання договорів: дотримання строків і вимог до якості, отримання актів та накладних, своєчасну передачу документів до бухгалтерії.
• Розширювати й оновлювати базу постачальників, проводити їхню перевірку, зокрема щодо реєстраційної інформації, наявності в санкційних списках і можливих конфліктів інтересів.
• Підтримувати в актуальному стані рамкові договори та інформацію про постачальників.
• Формувати повне закупівельне досьє за кожною процедурою та забезпечувати його готовність до аудиту.
• Вести трекер закупівель за проєктами, відстежувати статуси процедур і дотримання строків.
• Готувати документи у відповідь на запити донорів та аудиторів, зокрема пояснювальні записки й обґрунтування відхилень від стандартних процедур (waivers).

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років, з яких не менше 1 року - у громадському секторі, міжнародній організації або на донорських проєктах.
• Практичний досвід самостійного проведення конкурентних закупівельних процедур (тендерів та запитів цінових пропозицій) - від підготовки й оголошення процедури до оцінювання пропозицій та укладання договору.
• Знання та практичний досвід застосування закупівельних процедур і вимог міжнародних донорів.

Для нас важливо, щоб ви поділяли цінності ГО «Дівчата»:

• Гендерну рівність, підтримку прав і можливостей жінок та дівчат.
• Повагу до кожної людини, її гідності, особистих кордонів і різноманітності.
• Відкритість, доброзичливість і взаємну підтримку в команді.
• Рівноправну співпрацю, відповідальність і готовність працювати заради спільного результату.
• Нульову толерантність до дискримінації, насильства та будь-яких проявів неприйнятної поведінки.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимося досвідом і працюємо над спільними результатами.
• Оплату послуг відповідно до погодженого обсягу робіт та умов договору про надання послуг. Очікуваний розмір винагороди просимо зазначити в супровідному листі
• Турботу про фізичне та ментальне здоров’я. Можливість безкоштовно отримувати індивідуальні консультації психолога, також медичне страхування і страхування життя відповідно до умов чинних програм.
• Можливості для професійного розвитку. Участь у внутрішніх навчаннях, тренінгах, освітніх заходах від партнерів, обмін досвідом та можливості професійного зростання всередині Організації.
• Комфортні умови роботи. Гібридний формат роботи (робочі дні у офісі узгоджуються попередньо), офіс знаходиться в м.Київ, на Троєщині
• Графік роботи 5/2 з 10.00 до 18.00

Якщо ця роль вам відгукується - надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій релевантний досвід і очікуваний рівень оплати послуг.
Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на цьому етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.