バックオフィス

【経理・総務・人事経験者募集】矯正歯科DXスタートアップのバックオフィス｜事業の土台づくりと業務改善を主体的に担う

仕事概要

▼ 歯科医院の受付ではなく、企業(Brace本社)のバックオフィスです

歯科医院での受付・DAの経験を、「現場の外側」から事業を支える力に変えませんか？

株式会社Braceが提供する『SMILE ACCESS 矯正プロパートナーズ』は、全国の歯科医院の矯正治療をオンラインで支える急成長中のサービスです。
そのバックオフィスの中核として、事業の土台づくりを担っていただきます。
勤務先は代官山の本社のみで、歯科医院への出向や来院対応はありません。

▼ 主な業務
・資材発送
・書類作成
・集計・入力業務
・診断作業におけるタスク進捗管理
・各サービスのユーザー問い合わせ対応
・採用活動に関する管理業務
・業務プロセス・フローの改善
・経理関連業務（請求書発行・入出金管理など）

決まった作業をこなすだけでなく、「もっとこうすればスムーズになる」を自分で見つけ、業務プロセス・フローそのものを改善していく役割です。

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この仕事のやりがい

①事業の中心で、仕組みづくりに関われる
フローがまだ完成していない成長フェーズだからこそ、あなたの改善提案がそのまま会社の標準になります。

②これまでの経験が活きる
経理・財務・人事・総務などの専門性、歯科医院受付やTCで培った患者さま・医院目線、どちらも強みになります。

③働きやすさ
残業は月10時間程度、年間休日120日以上。メリハリをつけて働けます。

必須スキル

・PCの基本操作ができる方
・Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの利用経験（いずれか）
・Zoomなどオンラインツールの利用経験
・経理・財務・人事・総務のいずれかのご経験
・指示を待たず、主体性を持って能動的に動ける方

歓迎スキル

・歯科医院での受付経験2年以上
・CRM／チャットツール／タスク管理ツールの利用経験
・業務フローの改善・仕組み化のご経験
・リモートワーク経験

＜特に歓迎します＞
・矯正歯科医院での2年以上の勤務経験
・トリートメントコーディネーター(TC)のご経験
・Invisalignなど、アライナー矯正治療の流れを理解している方
・患者説明やカウンセリング補助経験のある方

求める人物像

指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて動ける方を求めています。
少人数のスタートアップ企業なので、主体性が何より大切になり、幅広い業務を能動的にこなしていただける方を募集しております。

応募概要

給与

月給 230,000円〜350,000円（固定残業代を含まない）
・賞与年2回、昇給年1回あり（業績に応じて）
・前職考慮いたします
・残業代 別途支給

勤務地

東京都渋谷区代官山町20番23号 Forestgate Daikanyama MAIN棟 3F
（東急東横線 代官山駅 徒歩2分）

出社は週3〜4日程度、一部在宅勤務が可能です。
※歯科医院への出向・来院対応はありません。勤務先は本社のみです。

勤務体系

勤務時間：9時〜18時（休憩1時間）
年間休日120日以上
完全週休2日制（祝日はお休み）
・全社固定休暇日：日曜日
・他曜日はシフト制にて運用
・夏期休暇／年末年始休暇あり（夏期休暇は7〜9月の間、お好きなタイミングで取得）
・有給休暇：試用期間終了後10日付与

試用期間

あり（6か月）

福利厚生

・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・交通費支給
・業務に必要な機材・ソフトウェアはすべて貸与
・入社後1か月間のトレーニング、メンター制度あり
・オフィス内ドリンクカウンター常設
（ウォーターサーバー、コーヒー・紅茶・スープなど）