【コーポレート部】労務・総務・法務担当【正社員】

【コーポレート担当】労務を軸に、管理部門の土 台をつくる一人目の実務担当（労務・総務・法務）

仕事概要

【募集の背景】
当社は現在、正社員約30名と業務委託メンバー約60名で事業を運営しています。将来の株式上場を視野に入れ、資金調達も予定しています。
経理‧財務は外部の専門家と連携した体制がすでに機能しています。一方で、人事労務‧総務‧法務には社内で実務を担う専任者がおらず、経営陣が直接手を動かしている状態です。

そこで今回、コーポレート部長の右腕として、管理部門の実務の中心を担っていただく方を募集します。
社員や業務委託メンバーからの相談を最初に受け止め、自ら判断して処理し、必要なものは専門家につなぐ。
そうして会社の土台を一緒につくっていただける方をお待ちしています。

【仕事内容】
労務を中心に、総務‧法務の実務を幅広くお任せします。社労士‧税理士‧弁護士などの外部専門家と連携しながら進めていただきます。

業務比率の目安：労務 60%／総務 20%／法務サポート 20%

労務（メイン）
・入退社に関わる社内対応（必要書類の案内‧回収、社労士事務所への手続き依頼と進捗管理）
・勤怠管理と月次の締め、社労士事務所との連携
・就業規則や各種規程の整備‧改定、労使協定の管理
・社員からの労務に関する問い合わせへの対応
・業務委託メンバーとの契約管理や運用ルールの整備

※給与計算と社会保険の手続きは社労士事務所に委託しています。社内の窓口として情報を正確に集め、社労士事務所と連携して進めていただきます。

総務
・総務業務全般と、総務アルバイトスタッフへの業務指示
・入退社や契約変更に伴うアカウント発行‧停止の依頼と結果の確認（実作業はIT担当が行います）
・個人情報の管理体制の運用（個人情報台帳、秘密保持契約、漏えい時の対応手順）

法務サポート
・契約書のひな形管理、締結済み契約の台帳管理
・契約書の一次チェック（最終判断はコーポレート部長と顧問弁護士が行います）
・取締役会‧株主総会の運営サポート、議事録の作成

入社後1年間で取り組んでいただきたいこと
・労務‧総務に関する問い合わせ窓口を一本化し、管理部門が自立して回る状態をつくる
・上場準備を見据えて、労務管理や規程の現状を把握し、課題を整理する
・業務委託メンバーを含めた、多様な働き方を支える契約と運用のルールを整える
・IT担当と連携し、入退社や契約の開始‧終了に合わせてアカウントが確実に発行‧停止される流れをつくる
※すべてを一度に進める必要はありません。優先順位はコーポレート部長と相談しながら決めていきます。

このポジションの魅力
・上場準備を実務の中心で経験できます。管理部門の体制を、ほぼゼロからつくる段階に関われます。
・労務を軸に、キャリアの幅を広げられます。法務や個人情報管理まで実務を通じて経験でき、将来的に管理部門を幅広く担える人材を目指せます。
・一人で抱え込まない体制です。法務を得意とするコーポレート部長、社労士、弁護士がそれぞれの領域を支えます。
・柔軟な働き方ができます。リモートワークは週の半分程度まで可能です。

必須スキル

・労務の実務経験3年以上（入退社対応、勤怠管理、社会保険や給与に関する社内対応など）
・社労士事務所などの外部委託先と連携して業務を進めた経験
・社内からの問い合わせを一次対応し、自ら判断‧処理してきた経験
・外部専門家に論点を整理して相談した経験
・Google WorkspaceやSlackなどのSaaSを日常的に使いこなしていること

歓迎スキル

・上場準備企業での管理部門の経験
・業務委託やフリーランスの契約管理の経験
・就業規則や規程類の整備‧改定の経験
・社会保険‧労働保険の手続きを自ら行った経験、または社労士事務所での勤務経験
・個人情報の管理体制づくり、またはプライバシーマークの運用経験
・SaaSの管理者経験、情シス‧コーポレートITの実務経験
・エンジニアと協力して業務を進めた経験
・契約書の一次レビュー、取締役会‧株主総会の事務局の経験
・少人数の管理部門で幅広い業務を担当した経験

求める人物像

こんな方を歓迎します
・決まった仕組みがない中でも、自分で考えて仕組みをつくれる方
・わからないことを調べ、専門家やAIの情報を自分で確かめながら判断できる方
・経験のない領域にも前向きに取り組める方
・社員やメンバーから「この人に聞けば大丈夫」と頼られることにやりがいを感じる方

応募概要

給与

想定年収 500〜700万円（経験‧スキルを踏まえて決定）

勤務地

〒107-0052
東京都港区赤坂１丁目１４−１４ WAW赤坂第35興和ビル 510

雇用形態

正社員

勤務体系

オフィス出社・必要に応じてリモートワークを柔軟に活用できる
※リモートワークは週の半分程度まで可