急成長する組織を支える管理グループマネージャー候補

概要

私たちは東京大学大学院工学系研究科の教授が旗振り役となり、ディープラーニングを事業の核とするスタートアップ/大企業/有識者（学術界）/技術者や研究者が中心となって2017年に設立した一般社団法人です。

「ディープラーニングという技術は大きな可能性を持った技術であり、今後の人工知能の発展、そして日本の産業において重要な基盤技術になる」という信念で展開しております。

事業として年々拡大し、今後多角的な広がりが期待されている「G検定/E資格」というディープラーニングに関する資格試験や会員事業に加え、高専生向けの教育プロジェクト「全国高等専門学校ディープラーニングコンテスト（DCON）」を運営、最近では、企業が取り組むべきAIガバナンスの中核体制を第三者として認証する新たな制度「AI Governance Core Certification（C認証）」を創設し、事業展開を行っております。

本ポジションの魅力

日本の産業競争力強化に直結するAI・ディープラーニングの普及と活用を支援する協会のため、単なる事務作業ではなく、社会の未来を形作る大きな流れの一部になれます。
成長著しいAI分野の動向を間近で感じながら働けるため、自身のキャリア形成においても将来性の高い知識や経験を積むことができます。既存の枠組みを回すだけでなく、拡大する組織に合わせた制度や環境を自らの手で構築できる面白さがあります。

本ポジションの採用背景

現在、AI技術の爆発的な進化に伴い、私たちの活動ドメインも急速に拡大しています。

これまでは少数精鋭で駆け抜けてきましたが、
今まさに 「次の未来を作るための組織拡大フェーズ」 を迎えています。
そこで、組織の基盤をより強固にし、これからの急成長を裏から支える
コーポレート部管理グループのマネージャー候補を募集します。

具体的な仕事内容

本ポジションでは、 「財務・経理業務を中心に実務を担いながら、総務業務を含む管理グループ全体のマネジメント」 をお任せします。
業務の標準化や属人化の解消、内部統制・リスク管理の強化にも取り組み、
組織の変化や事業の拡大に対応できる管理体制の構築を推進していただきます。

またチームの目標設定や業務の優先順位付け、適切な役割分担に加え、メンバーの育成・成長支援を通じて、チーム全体の対応力と専門性を高めることを期待しています。
他部署や経営層とも積極的に連携し、業務改善や管理体制の強化をリードしていただきます。

〜管理グループで担当する主な業務例〜
現在、管理グループでは2名のメンバーが下記業務に取り組んでいます。
実務としては財務・経理業務をメインに、総務を含む幅広い管理業務にも関心を持ち、
メンバーと協力してチーム全体の業務を推進・マネジメントしていただける方を求めています。
※総務業務においてはすべての経験は必須ではありません。

【財務・経理業務（実務）】
財務・経理領域では、日常の経理処理から決算、財務資料の作成・管理まで、
ご自身の経験や専門性を活かして業務を推進していただきます。

• 経費精算、仕訳入力、所得税の計算・納税
• 固定資産税の支払い
• 関係機関への支払い業務
• 法務局・都税事務所への書類提出、法定調書・支払調書の作成
• 決算業務、BS・PLの作成
• 財務資料の作成・管理

【マネジメント業務（実務）】

• 管理グループの目標設定・実行計画の策定および進捗管理
• 業務の優先順位付け・役割分担・業務量の調整
• メンバーの育成・目標管理・評価・フィードバック
• チーム内の情報共有と相互に支援できる体制づくり
• 業務フローの見直し・標準化・効率化および属人化の解消
• 他部署との連携・調整および部門を横断する業務改善の推進
• 組織の成長や変化に応じた管理体制の構築・強化

【総務業務】
管理グループのマネージャーとして、総務領域についてもメンバーと役割を分担し、
進捗管理や課題解決、必要に応じた実務対応を通じて、円滑な運営を支えていただきます。

• 総会・理事会運営（スケジュール確定・会場設定・理事日程調整・議案準備、イベント企画等）
• 理事委嘱対応（理事改選方法の検討、面談設定、委嘱書類、台帳の作成等）
• 文書管理（社内規程整備や管理）
• 監査対応（期中・期末監査資料の準備、面談対応）
• オフィス管理（郵送物受取対応、入館管理、防災、移転対応）
• システム管理（社内システムの契約、アカウント管理）
• 庶務（名刺作成、消耗品発注、業者対応、祝電等手配）

＜業務で使用しているツール＞

Freee、ジョブカン、Kintone、Slack、Microsoft Office/Google Workspace、Notionなど

必須スキル

以下の経験を有している方

• バックオフィスのマネージャー経験（3年以上）
• 経理・法務等のご経験（財務諸表（BS・PL）を理解し、経理・決算業務の進捗や内容を確認できる知識）
• Microsoft Office/Google Workspace使用経験

歓迎スキル

・専門性を持ちつつ、幅広い業務範囲のバックオフィスを経験された方
・ベンチャー・スタートアップ企業でのバックオフィス業務のご経験
・財務・経理・総務の一通りのご経験
・バックオフィスの組織やチーム立ち上げのご経験
・複数の関係者との会議体の召集・開催に関わったご経験（総会や定例会、理事会等）
・学校、教育関係の企業・団体での勤務経験
・日本ディープラーニング協会の主催のG検定、E資格を取得されている方

求める人物像

・ディープラーニングの社会実装に向け、技術や知見を持った人材の輩出に力を入れていきたいという強いマインドをもった方
・社内外の関係者とコミュニケーションを取り、プロジェクトを共に創り上げることが好きな方
・相手の立場やニーズを考え、受け入れて、適切な行動・コミュニケーションができる方
・正確さが求められる運用において、適切に遂行できるきめ細やかさがある方
・自らのミッションに対して主体的・自律的に行動できる方
・ディープラーニングやスタートアップなど、新しいモノ・コトに積極的に関わりたい方

【職種 / 募集ポジション】
管理グループマネージャー候補（総務・経理・財務）
【雇用形態】
正社員
【給与】
応相談 〜
年俸制 800万〜1,000万
【勤務地】
1000004 東京都千代田区大手町2丁目2−１ 新大手町ビル 3F (xLINK内）
・基本的にはリモートワークとなります
・書類確認等で週１程度出社
・対外的なイベント時や、社内チームビルディングの際にはオフィスにいらしていただくこともあります

会社情報

【会社名】
一般社団法人日本ディープラーニング協会
【名称】
一般社団法人　日本ディープラーニング協会
Japan Deep Learning Association （略称：JDLA）
【設立日】
2017年6月1日
【理事長】
松尾　豊 （東京大学大学院工学系研究科　教授）