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経理・総務スタッフ｜成長企業を支えるバックオフィス業務をお任せします！

仕事概要

当社について

ドクターメイトは、介護現場における医療の不安をデジタルの力で解消するため、介護事業所向けの医療支援サービスを展開しています。

私たちが向き合っているのは、介護と医療が分断されやすい現場の構造そのものです。現場に過度な負担や判断の属人化が生まれやすい状況を、仕組みとテクノロジーによって変えていくことに取り組んでいます。

ミッションに掲げる「すべての人生を右肩上がりにする」には、人生の最期の瞬間まで、その人らしく前向きに生きられる社会を実現したいという想いが込められています。その実現に向け、「持続可能な介護のしくみを創る」というビジョンのもと、介護施設の業務負担を構造から見直し、医療と介護が自然につながるオペレーション基盤づくりを進めています。

こうした事業の成長を支えるためには、サービスを提供する現場だけでなく、社内の各部門が円滑に機能することも欠かせません。バックオフィスは、経理・総務・庶務などの日々の業務を通じて、社員がそれぞれの役割に集中できる環境を支える大切な存在です。

私たちの事業を裏側から支え、会社全体がスムーズに動くための仕組みづくりにも、一緒に取り組んでいただける方をお待ちしています。

募集背景

事業の成長に伴い、社内の管理業務やバックオフィス業務も増えてきました。今後も各部門が円滑に業務を進められるよう、経理・総務・庶務など、バックオフィス業務を幅広くサポートしていただくメンバーを増員募集します。

入社後は、既存メンバーと連携しながら、これまでの経験を活かして業務を進めていただきます。業務に慣れるまでは既存メンバーが適宜フォローしますので、社内のルールや仕事の進め方を確認しながら、少しずつ担当業務の幅を広げていける環境です。

仕事内容

バックオフィス部門の事務スタッフとして、経理・総務・庶務などの業務を幅広くお任せします。

これまでの経験や適性、業務の状況に応じて、担当する仕事を調整していきます。

経理関連業務

• 現預金の管理、仕訳入力
• 経費精算の確認・処理
• 月次・年次決算の補助
• 請求書の処理（月200件程度）
• 売掛金・買掛金の管理、支払業務

総務・庶務関連業務

• 社内備品の管理・発注
• 郵便物や書類の受け取り・発送・整理
• 契約書や各種書類の管理・ファイリング
• 社内からの問い合わせ対応
• オフィス環境の整備
• その他、社内の運営を支える事務業務

経理・総務・庶務のすべてを最初から一人で担当するわけではありません。既存メンバーと分担しながら、業務の習熟度に合わせて担当範囲を広げていただく想定です。分からないことや判断に迷うことがあれば、周囲に確認しながら進められます。

使用ツール

• freee
• Slack
• Google Workspace
• Notion
• oVice

応募要件

必須条件

• 事務職またはバックオフィス業務の実務経験
• 基本的なPC操作ができる方
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

歓迎条件

• 経理業務の経験
• 総務・庶務などのバックオフィス業務経験
• freeeの利用経験
• ベンチャー企業での勤務経験

こんな方と働きたいと考えています

• 正確さとスピードの両方を意識して業務に取り組める方
• 周囲をサポートする仕事にやりがいを感じる方
• 相手の立場を考えながら、前向きにコミュニケーションを取れる方
• 複数の業務に優先順位をつけて、柔軟に対応できる方
• 一人で集中して進める仕事と、周囲と連携する仕事の両方を楽しめる方
• 新しい業界や仕事の進め方にも興味を持ち、学ぶことを楽しめる方

必須スキル

必須条件

• 仕訳入力など、経理の基本的な業務に関する知識または経験
• 事務職またはバックオフィス業務の実務経験
• 基本的なPC操作ができる方（メール、Excel・Googleスプレッドシートなど）
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

歓迎スキル

歓迎条件

• 経理業務の実務経験
• 総務・庶務などのバックオフィス業務経験
• freeeの利用経験
• ベンチャー企業での勤務経験

求める人物像

【マッチする思考・マインド】
・スピード感を持って業務ができる方
・人のサポートや成功支援をやりがいに感じる方
・人を喜ばせることが好きで、前向きなコミュニケーションが得意な方
・一人で集中して進める業務も、チームで動くプロジェクトもバランスよく楽しめる方
・新しい業界やテーマにも好奇心を持って挑戦できる方

応募概要

給与

年収：500～800万円　※前職考慮いたします

勤務地

東京都中央区日本橋浜町1-2-1 日本橋浜町プレイス3階

雇用形態

正社員

勤務体系

基本勤務時間：10:00～19:00（昼休憩1時間）
勤務日：月曜～金曜（土日祝休み）

※フルフレックス
※ハイブリット勤務（出社は週1〜3回程度）
※月に2回の定例会議、年に1回の合宿あり（合宿頻度は状況によって変更）

試用期間

あり（3ヶ月）※試用期間中の時給変動なし

福利厚生

・社会保険完備（健康保険は関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
・企業型確定拠出年金制度（企業型DC）
・健康医療補助
・コミュニケーション補助：社員合宿、ウェルカムランチ補助（1回1,000円まで）、アニバーサリー休暇（特別休暇/年2回）
・インプット補助：書籍購入費補助（月4,000円まで）