30301：戦略総務部 バックオフィス事務

30301：戦略総務部 バックオフィス事務 仕事概要 ▼企業概要 ビットキーは、「つなげよう。人は、もっと自由になれる」というミッションのもと、暮らす街・働く街をより良くするために、最先端IoTプロダクトを活用したサービス提供を行っています。 具体的な事業としては、自宅から職場まで様々な場所において、入退室に関わる全てを顔認証あるいはスマホ一つで完結するようなソリューションの開発を行っております。あらゆる空間の入退室をシームレスで快適なものにするべく、弊社のプロダクトは日々様々な場所で活用の場を広げております。 ▼募集背景 2018年に創業した弊社は、累計資金調達額300億円、従業員数200名を超え、数年以内のIPOを視野に入れた成長フェーズに突入しています。 急速に成長する中で、バックオフィス業務の最適化と効率化は事業のスムーズな進行において重要な要素となっています。特に、オフィス運営や購買業務の増加に伴い、確実かつ迅速に業務を遂行できる体制が欠かせません。 この変革期において、購買業務を中心にバックオフィス全体のサポート体制を強化し、会社の成長を支える重要な役割を担っていただける方を募集しています。 ▼業務内容 総務チームのメンバーとして、購買事務や固定資産管理など業務の推進していただきます。 ・購買業務の効果および効率性向上のための継続的な改善 ・サプライヤー（仕入先）への各種契約締結 ・発注作業、発注進捗の確認、入荷予定更新 ・固定資産の管理及び運用 ・内部統制強化 / IPOに向けたチーム運営 ▼本ポジションの魅力 ・既存業務の維持管理ではなく、IPOを目指して成長する会社の仕組みづくりから関わり、より良いバックオフィスを作るための裁量を持てます ・企業の利益に直結するコスト削減や品質向上の施策を主導し、成果を共に讃えあう環境です ・様々な業務に携わる中で、キャリアの幅を広げることができ、将来的には多岐にわたる業務に挑戦できるチャンスが広がっています ▼入社後のミッション・期待値 入社後は、購買事務や・固定資産管理から開始し、事業継続を支える重要な役割を担っていただきます。 キャリアビジョンによっては、購買プロセスの最適化やサプライヤー管理、オフィス等業務環境の改善のリードなどより高度な業務や、IPOを目指す組織のマネジメントポジションをご提案させて頂く可能性があります。 【変更の範囲】会社の定める業務全般 必須スキル ▼企業概要 ビットキーは、「つなげよう。人は、もっと自由になれる」というミッションのもと、暮らす街・働く街をより良くするために、最先端IoTプロダクトを活用したサービス提供を行っています。 具体的な事業としては、自宅から職場まで様々な場所において、入退室に関わる全てを顔認証あるいはスマホ一つで完結するようなソリューションの開発を行っております。あらゆる空間の入退室をシームレスで快適なものにするべく、弊社のプロダクトは日々様々な場所で活用の場を広げております。 ▼募集背景 2018年に創業した弊社は、累計資金調達額300億円、従業員数200名を超え、数年以内のIPOを視野に入れた成長フェーズに突入しています。 急速に成長する中で、バックオフィス業務の最適化と効率化は事業のスムーズな進行において重要な要素となっています。特に、オフィス運営や購買業務の増加に伴い、確実かつ迅速に業務を遂行できる体制が欠かせません。 この変革期において、購買業務を中心にバックオフィス全体のサポート体制を強化し、会社の成長を支える重要な役割を担っていただける方を募集しています。 ▼業務内容 総務チームのメンバーとして、購買事務や固定資産管理など業務の推進していただきます。 ・購買業務の効果および効率性向上のための継続的な改善 ・サプライヤー（仕入先）への各種契約締結 ・発注作業、発注進捗の確認、入荷予定更新 ・固定資産の管理及び運用 ・内部統制強化 / IPOに向けたチーム運営 ▼本ポジションの魅力 ・既存業務の維持管理ではなく、IPOを目指して成長する会社の仕組みづくりから関わり、より良いバックオフィスを作るための裁量を持てます ・企業の利益に直結するコスト削減や品質向上の施策を主導し、成果を共に讃えあう環境です ・様々な業務に携わる中で、キャリアの幅を広げることができ、将来的には多岐にわたる業務に挑戦できるチャンスが広がっています ▼入社後のミッション・期待値 入社後は、購買事務や・固定資産管理から開始し、事業継続を支える重要な役割を担っていただきます。 キャリアビジョンによっては、購買プロセスの最適化やサプライヤー管理、オフィス等業務環境の改善のリードなどより高度な業務や、IPOを目指す組織のマネジメントポジションをご提案させて頂く可能性があります。 【変更の範囲】会社の定める業務全般 歓迎スキル ・メーカーでの購買業務経験もしくは購買部門での経験 ・上場準備・上場企業での購買経験（内部監査対策などを含む） ・会計知識（勘定項目などの一定の理解）がある方 求める人物像 ・購買業務・固定資産管理業務の構造化・効率化に挑戦したい方 - 既存のやり方にとらわれず、業務改善に前向きに取り組める方を歓迎します。 ・変化の多い環境を楽しめる方 - まだ整備中の部分も多く、試行錯誤しながら最適な方法を見つけていくフェーズです。変化をポジティブに捉え、柔軟に対応できる方が活躍できます。 応募概要 給与 想定年収：450〜750万円 ※経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定 - 月給制（固定残業代含む） ※給与改訂は原則年2回 ※評価制度の社内公開あり 勤務地 東京本社 〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン9F 【変更の範囲】会社の定める事業所（リモートワークを行う場所含む） 雇用形態 正社員 勤務体系 【就業環境】 - フレックスタイム制（コアタイム11時〜16時） - リモートワーク制度あり（週4日以上出社のハイブリット勤務） - 自社プロダクトを体験できるライブショールーム - 服装自由 - フリードリンク 【休日休暇】 - 完全週休2日制(土日祝日、夏季、年末年始等) ※2024年（2024/1/1〜2024/12/31）土日祝：118日／夏季休暇：2日／年末年始休暇：4日 - 有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 試用期間 あり（6ヶ月） 福利厚生 - 社会保険完備（厚生年金 / 健康保険 / 雇用保険 / 労働者災害補償保険） - 通勤手当（月額3万円まで） - 自社プロダクト社割制度あり - 毎年1回健康診断 - 結婚、出産祝金 - 内閣府こども家庭庁ベビーシッター券