Abteilungsleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)
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- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Individuelle Einarbeitung
- Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du leitest das Exzellenz-Center Entgeltabrechnung mit rund 35 Mitarbeitenden, führst zwei Teamleitungen sowie die Spezialisten für die Abrechnung der Top-Führungskräfte
- Du verantwortest die fachliche Qualität, Einheitlichkeit und Compliance sämtlicher Entgeltabrechnungsprozesse und stellst deren kontinuierliche Weiterentwicklung sicher
- Du steuerst komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen, Sonderfälle, Prüfungen und Eskalationen und berätst interne Stakeholder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
- Du entwickelst fachliche Standards, Richtlinien und interne Kontrollsysteme weiter und stellst durch Fachreviews, Schulungen und Qualitätskontrollen eine hohe Abrechnungsqualität sicher
- Du begleitest als fachlicher Lead System- und Prozessprojekte, insbesondere in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Automatisierung sowie gesetzliche Änderungen
- Du verantwortest die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Behörden sowie die Vorbereitung und Begleitung von Audits, Compliance-Prüfungen und das Reporting relevanter Qualitätskennzahlen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit, davon idealerweise zwei bis drei Jahre in einer Führungsposition, sowie fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Shared-Services-Umfeld
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie über Erfahrung mit tariflichen Regelwerken, insbesondere TVöD und AVR
- Du kennst dich mit HR-IT-Systemen und gängigen Entgeltabrechnungslösungen wie SAP oder LOGA aus und bist sicher im Umgang mit HRIS- und Ticketingsystemen
- Du hast Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie in der Umsetzung von System- und Qualitätsmanagementprojekten
- Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und souverän entscheiden
