Accounting Specialist

Sachbearbeiter Buchhaltung

In Teilzeit (min. 25 Wochen/Stunden) oder Vollzeit

Die Davines-Gruppe ist bekannt für die Formulierung und Herstellung nachhaltiger, hochwertiger Haar- und Hautpflegeprodukte mit zwei spezifischen Marken: Davines und [ comfort zone ].

Wir sind BCorp-zertifiziert und unser Ziel ist es, unser Bestes für die Welt zu tun und ein gutes Leben für alle zu schaffen, durch Schönheit, Ethik und Nachhaltigkeit.

JOB MISSION

In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere finanziellen Ziele zu erreichen und sorgst gemeinsam mit unserem Finance Manager dafür, dass im Finanzbereich alles gut läuft. Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen, bringst dich aktiv ein und stellst sicher, dass unsere deutsche Geschäftseinheit, die Davines Deutschland GmbH, finanziell bestens aufgestellt ist.

Dabei bist du eine wichtige Unterstützung für unser Finance-Team und arbeitest eng mit dem Finance Manager sowie dem General Manager in Deutschland zusammen.

DEIN JOB

• Du behältst unsere Finanzen im Blick und sorgst gemeinsam mit unserem Finance-Team dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
• Du führst die Buchhaltung und kümmerst dich um die Buchungen im Hauptbuch mit unserem ERP-System SAGE X3.
• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und zeitnah und stellst dabei sicher, dass alle gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben eingehalten werden.
• Du entwickelst unsere Prozesse und internen Richtlinien rund um das Thema Reisekosten weiter und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen dazu.
• Du behältst unsere Kundenkonten und Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei Themen rund um Kreditmanagement und Forderungsmanagement. Dabei arbeitest du eng mit unserem Sales-Team zusammen und stellst sicher, dass unsere Kreditrichtlinien und Zahlungsbedingungen eingehalten werden.
• Du kümmerst dich um die Verbuchung von Lieferantenrechnungen, holst die notwendigen Freigaben ein und sorgst dafür, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden.
• Du unterstützt unseren Finance Manager bei der Erstellung von internen Management-Reports und beim Jahresabschluss. Auch mit unseren externen Wirtschaftsprüfern arbeitest du bei relevanten Themen eng zusammen.

DEINE SKILLS

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• In der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung fühlst du dich sicher.
• Mit Reisekostenmanagement und den dazugehörigen steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben kennst du dich gut aus.
• Erfahrungen im Forderungs- und Kreditmanagement sind ein Plus.
• Du hast bereits mit ERP-Systemen gearbeitet – idealerweise mit SAGE X3.
• MS Office, insbesondere Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du denkst analytisch, bist zahlenaffin und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Gleichzeitig bist du kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

DEINE BENEFITS

• Teamspirit: Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie wir miteinander arbeiten. Wir sind ein offenes und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, gerne zusammenkommt und gemeinsam an unseren Zielen arbeitet. Denn gemeinsam macht die Arbeit nicht nur mehr Spaß – zusammen erreichen wir auch mehr.
• Mental Health: Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter. Deshalb arbeiten wir mit OpenUp zusammen. Hier kannst du dir anonym persönliche Gespräche mit Psychologen und Lifestyle-Experten buchen, um über persönliche oder berufliche Herausforderungen zu sprechen.
• Bezuschussung des Sport- oder Business Bike Programms: Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter. Deshalb bezuschussen wir unterschiedliche Maßnahmen, die deine Gesundheit fördern.
• Home Office: Bei uns hast du die Möglichkeit sowohl in unserem stylischen Büro im Düsseldorfer Hafen zu arbeiten, als auch 2 Tage pro Woche im Home Office.
• Weiterbildung für deinen Erfolg: Nutze unsere internen Tools für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir möchten langfristig zusammenarbeiten. Daher bist du bei uns unbefristet in Festanstellung angestellt.
• 30 Urlaubstage: Damit du dich ausgiebig erholen kannst, hast du bei uns ein großzügiges Kontingent an Urlaubstagen.

Why work here?

At Davines Group, we create beauty with intention, caring for people and the planet as much as for our products. Sustainability is a daily practice that guides every choice we make. If you’re driven by purpose and ready to make a real impact, you’ll find a place to grow with us.