Acheteur / Acheteuse | Buyer

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

L’acheteur ou l’acheteuse est responsable de la gestion et de l’exécution des activités opérationnelles d’approvisionnement en matières directes, notamment les dispositifs médicaux, les composants de dispositifs médicaux, les équipements, les matériaux d’emballage et les produits connexes. La personne veille à ce que les matériaux soient approvisionnés dans les délais requis, au meilleur coût possible et conformément aux exigences applicables, tout en maintenant des normes élevées en matière de qualité des produits, de performance des fournisseurs et de conformité réglementaire.

Responsabilités et tâches:

• Gérer les activités courantes d’approvisionnement en créant et en émettant les bons de commande en fonction des besoins.

• Atteindre les principaux indicateurs de performance liés aux catégories d’approvisionnement.

• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles, notamment celles de la logistique, des finances et des opérations, afin d’harmoniser les stratégies d’approvisionnement.

• Soutenir les activités d’approvisionnement, notamment la sélection des fournisseurs, les négociations et l’analyse des contrats.

• Communiquer les retards de livraison et tout problème susceptible d’entraîner des écarts dans les opérations internes.

• Veiller à ce que les documents requis pour chaque expédition et réception soient disponibles, notamment les certificats d’analyse (CoA), les listes de colisage et les documents connexes.

• Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des outils d’approvisionnement électronique et des systèmes ERP.

• Analyser les données de la chaîne d’approvisionnement afin de dégager des tendances, de repérer des possibilités de réduction des coûts et de relever les problèmes de performance.

• Résoudre les problèmes liés aux pénuries de matériaux, aux écarts et aux factures, en collaboration avec l’équipe des comptes fournisseurs.

• Négocier les prix avec les fournisseurs et tenir à jour les données de tarification afin de faciliter les analyses.

• Examiner périodiquement les bons de commande ouverts et prendre les mesures appropriées.

• Communiquer aux fournisseurs concernés toute préoccupation liée au contrôle ou à l’assurance qualité, y compris les rejets de matériaux.

• Analyser les recommandations générées par les systèmes ERP/MRP en fonction de la demande actuelle et passer les commandes nécessaires.

• Examiner périodiquement les commandes en souffrance et prendre les mesures nécessaires pour accélérer les livraisons.

• Veiller au respect des objectifs de livraison complète et dans les délais (OTIF) et ajuster les délais d’approvisionnement au besoin.

• Participer aux initiatives internes d’amélioration continue.

• Coordonner les activités avec l’équipe logistique en fonction des Incoterms applicables aux commandes.

• Effectuer toute autre tâche assignée.

Qualifications:

• Diplôme universitaire ou collégial en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• De 3 à 5 ans d’expérience avérée en approvisionnement, avec une préférence accordée aux candidats ayant acheté des dispositifs médicaux, des composants de dispositifs médicaux, des produits de santé ou des matériaux destinés à des industries réglementées.

• Maîtrise des systèmes ERP/MRP (la connaissance de Syspro constitue un atout).

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams et Excel).

• Expérience avec Power BI ou d’autres outils de production de rapports.

• Expérience dans l’utilisation de l’intelligence artificielle et des technologies pour améliorer l’efficacité des processus (un atout).

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est requis pour communiquer avec des fournisseurs et des partenaires situés dans d’autres provinces canadiennes, aux États-Unis et à l’international, notamment dans le cadre des négociations, du suivi des commandes et de la coordination des activités d’approvisionnement.

• Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à la collaboration interfonctionnelle.

• Expérience en négociation et solides compétences en gestion des relations avec les fournisseurs.

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.

• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des partenaires externes.

• Approche pratique et proactive, avec la capacité d’établir les priorités, de relever des défis et de respecter les échéances dans un environnement dynamique.

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. 

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The Buyer is responsible for managing and executing operational procurement activities for direct materials, with a strong focus on medical devices, medical device components, equipment, packaging materials, and related products. This role ensures the timely, cost-effective, and compliant procurement of materials while maintaining high standards of product quality, supplier performance, and regulatory compliance.

Responsibilities & Duties:

• Manage regular procurement activities by placing and releasing purchase orders based on requirements.
• Deliver on key category performance metrics
• Collaborate with cross-functional teams (e.g., logistics, finance, operations) to align procurement strategies.
• Support procurement activities such as supplier selection, negotiation, and contract analysis.
• Communicate any delivery delays or issues causing internal discrepancies
• Ensure proper delivery paperwork (CoA, Packing list, etc.) is available for each shipment and receipt.
• Help implement and manage e-procurement tools or ERP systems
• Analyze supply chain data to identify trends, cost-saving opportunities, and performance issues
• Address and resolve any material shortages, discrepancies, or invoice issues with accounts payable.
• Negotiate pricing with suppliers and maintain up-to-date vendor pricing records for analysis.
• Conduct periodic reviews of open purchase orders and take appropriate actions.
• Communicate any Quality Control or Quality Assurance concerns, including material rejections, to relevant suppliers.
• Analyze ERP/MRP suggestions for current demand and placing orders as needed.
• Periodic back-order review and taking necessary actions to expedite stock.
• Maintain on-time delivery in full and adjust lead times as needed.
• Participate in internal continuous improvement initiatives
• Coordinate with logistics as needed based on order delivery incoterms
• Perform other responsibilities as assigned.

Qualifications:

• Bachelor's degree or diploma in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.

• 3–5 years of proven experience in procurement, with preference given to candidates who have procured medical devices, medical device components, healthcare products, or materials for regulated industries.

• Proficiency in ERP/MRP systems (Syspro is an asset).

• Knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Outlook, Teams, and Excel) required.

• Experience with Power BI or other reporting tools.

• Experience using AI and technology to improve efficiency (considered an asset).
• Excellent communication skills; fluency in French and English (spoken and written) is required. English is required to communicate with suppliers and partners located in other Canadian provinces, the United States, and internationally, particularly for negotiations, order follow-up, and coordination of procurement activities.

• Excellent teamwork and cross-functional collaboration skills.

• Negotiation experience and strong vendor relationship management skills.

• Excellent analytical and problem-solving abilities, with a keen eye for detail.

• A team player with strong communication and interpersonal skills, and the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders.

• A hands-on, proactive approach, with the ability to prioritize tasks, take on challenges, and meet deadlines in a fast-paced environment.

What’s in it for you…

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

• Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs
• Help us grow – Employee Referral Program
• We like to have fun – company events throughout the year

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted. 

We are an equal opportunity employer.