Adjoint.e de direction

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de direction chevronné.e qui, par son professionnalisme, son sens de l’initiative et sa maîtrise des outils technologiques, agira comme un véritable bras droit auprès de la Directrice générale et contribuera au bon fonctionnement de l’équipe de direction.

Les défis que nous te proposons

Soutien à la Directrice générale

• Tu agiras comme bras droit de la Directrice générale en anticipant ses besoins et en facilitant la gestion de ses priorités;
• Tu assureras la gestion proactive de son agenda et coordonneras les réunions, les déplacements et les événements en fonction des priorités d’affaires;
• Tu assureras un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des plans d’action;
• Tu prépareras les rencontres, en assureras les suivis et agiras comme personne-ressource de confiance auprès des intervenants internes et externes.

Préparation de documents et soutien à la prise de décision

• Tu prépareras et réviseras des documents, rapports, communications et présentations de grande qualité;
• Tu concevras des tableaux de bord et des outils de suivi afin d’éclairer les discussions et de soutenir la prise de décision.

Coordination des dossiers et amélioration des processus

• Tu coordonneras des dossiers impliquant plusieurs intervenants et maintiendras une vue d’ensemble des priorités, des responsabilités et des échéanciers;
• Tu repéreras et mettras en œuvre des améliorations qui simplifieront les processus administratifs et augmenteront l’efficacité de l’équipe de direction.

Technologies et innovation

• Tu optimiseras les méthodes de travail de l’équipe de direction en tirant pleinement parti des outils de gestion tels que Monday;
• Tu mettras à profit l’intelligence artificielle et les possibilités d’automatisation afin d’améliorer l’organisation du travail;
• Tu demeureras à l’affût des technologies et des outils susceptibles d’apporter une valeur ajoutée à l’équipe de direction.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu cumules au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es très à l’aise avec les outils technologiques et tu apprends rapidement à utiliser de nouvelles plateformes;
• Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation et tu gères efficacement des priorités multiples et changeantes;
• Tu possèdes d’excellentes habiletés interpersonnelles et tu établis facilement des relations de confiance avec divers interlocuteurs;
• Tu fais preuve d’un jugement sûr, d’un grand professionnalisme et d’une discrétion irréprochable dans le traitement de dossiers sensibles et confidentiels;
• Tu te distingues par ton autonomie, ta rigueur et ton esprit d’initiative;
• Tu adoptes une approche créative et orientée vers les solutions afin de simplifier les façons de faire et d’accroître l’efficacité organisationnelle.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.