Adjoint.e juridique - Droit des affaires sénior - Salaire jusqu'à 85 000 $
- Hiring from
- Canada
- Work type
- Hybrid
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Description du poste
Vous rêvez d’évoluer
au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un
environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera
pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e
juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats
d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e
juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires
dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.
Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès
des membres plus juniors de l’équipe.
Vos futurs avantages :
· 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
· 1 journée de bien-être;
· 10 jours de congé maladie;
· Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
· Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
· Prime de fin d’année sur performance;
· Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
· Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).
Vos futures responsabilités :
· Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
· Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
· Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
· Préparer et gérer les rapports de dépenses;
· Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
· Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
· Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
· Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
· Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.
Profil
Compétences et qualités recherchées :
· 5 ans minimum d’expérience dans un rôle similaire;
· Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
· Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
· Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
· Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
· Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
· Très grande aisance avec DocuSign;
· Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.
Informations contractuelles
Un peu plus d’informations sur le
cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international.
L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture
d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect,
l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet
mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est
encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.
