Administrador de Compras - Bogotá

Garantizar condiciones comerciales y contractuales óptimas, gestionando el costo total de adquisición, los riesgos de la cadena de suministro y el cumplimiento de los objetivos corporativos de rentabilidad y eficiencia.

• Diseñar e implementar estrategias de sourcing y contratación orientadas a la identificación y captura de oportunidades de ahorro dentro de las categorías, mediante el análisis y monitoreo del gasto, comparativos de costos y evaluación del mercado, con el fin de optimizar la eficiencia, reducir costos y generar valor sin comprometer la calidad de los bienes y servicios adquiridos.

• Analizar tendencias del mercado y condiciones de la industria, ajustando las estrategias de abastecimiento para anticipar impactos en disponibilidad, costos y competitividad de los insumos.

• Identificar e incorporar nuevas alternativas de abastecimiento, modelos de contratación y proveedores innovadores que fortalezcan la competitividad de las categorías.

• Identificar, evaluar y mitigar riesgos en la cadena de suministro, incluyendo riesgos de abastecimiento, volatilidad de precios, interrupciones logísticas y factores externos, asegurando la continuidad operativa del negocio.

• Definir, junto con las áreas usuarias, la homologación y estandarización de especificaciones técnicas de bienes y servicios, garantizando procesos de compra eficientes, comparabilidad de ofertas y reducción de riesgos asociados a adquisiciones inadecuadas, obsoletas o no alineadas a la necesidad del negocio.

• Identificar, seleccionar, desarrollar y evaluar proveedores desde una perspectiva comercial, técnica y de desempeño, promoviendo relaciones de largo plazo que los conviertan en aliados estratégicos del negocio. Gestionar su calificación y mejora continua, asegurando altos estándares de calidad, servicio, cumplimiento, confiabilidad y competitividad en las condiciones de suministro, contribuyendo a la generación de valor en los bienes y servicios adquiridos.

• Liderar licitaciones y procesos de negociación con proveedores, asegurando condiciones óptimas en precios, calidad, volúmenes, niveles de servicio, tiempos de entrega y condiciones comerciales, en beneficio de la eficiencia operativa y financiera del negocio.

• Evaluar, analizar y seleccionar las mejores alternativas de abastecimiento mediante la gestión de cotizaciones, asegurando decisiones de compra basadas en criterios de costo total, calidad, servicio y riesgo.

• Hacer seguimiento al desempeño de proveedores y contratos, identificando desviaciones, riesgos o incumplimientos, y gestionando oportunamente planes de acción con las áreas internas y los proveedores.

• Gestionar y coordinar el proceso de trámite, revisión, aprobación y firma de los contratos, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas garantizando la oportunidad, trazabilidad y correcta formalización de los acuerdos comerciales.

• Hacer seguimiento a la ejecución de los contratos de la categoría, verificando el cumplimiento de las condiciones pactadas y gestionando oportunamente alertas de vencimiento, renovación o desviaciones, en coordinación con las áreas internas.

• Atender y dar solución a los reclamos o discrepancias que se puedan presentar con los proveedores buscando el cumplimiento contractual de las condiciones comerciales pactadas.

• Cumplir, medir, analizar y reportar los indicadores de gestión (KPIs) del área, incluyendo ahorros, términos de pago, nivel de servicio, desempeño de proveedores y cumplimiento de objetivos, generando información para la toma de decisiones.

• Identificar e implementar oportunidades de mejora en los procesos de abastecimiento, incluyendo digitalización, automatización y optimización de la cadena de suministro.

• Desarrollar reportes, análisis y presentaciones ejecutivas sobre el desempeño de las categorías, tendencias de mercado, iniciativas de abastecimiento y generación de valor, apoyando la toma de decisiones estratégicas de la organización.

• Dar a conocer a los proveedores y contratistas las normas de seguridad, salud, medio ambiente, calidad e inocuidad del producto para garantizar su cumplimiento.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas de SAGRILAFT en el proceso de selección y contratación de proveedores, realizando evaluaciones de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, asegurando la debida diligencia y el registro adecuado de la información para mitigar riesgos legales y reputacionales para la Compañía.

• Gestionar y dar seguimiento integral al proceso de compra, desde la recepción y validación de la solicitud de compra hasta la entrega satisfactoria del bien o servicio al área usuaria, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas, los tiempos establecidos y los niveles de servicio requeridos

• Participación de auditorias