Administratief Juridisch Medewerker Open Overheid

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Als administratief juridisch medewerker Open Overheid verricht je administratieve en procesmatige werkzaamheden ter ondersteuning van de uitvoering van de Woo.

Waar jij aan werkt

Je bent verantwoordelijk voor een correcte registratie, dossiervorming en documentverwerking. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden en afronden van Woo-verzoeken. Je bent de verbindende schakel tussen registratie, administratieve afhandeling en de inhoudelijke behandeling van Woo-verzoeken door de juridisch medewerkers.

Verder houd je je bezig met het:

• Ondersteunen bij het registreren en archiveren van binnengekomen Woo-verzoeken in de daarvoor bestemde systemen.
• Opstellen van standaardcorrespondentie richting verzoekers en interne betrokkenen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder postverwerking, archivering, verweerschriften en dossiervorming.
• Structureren en ordenen van documenten ter voorbereiding van de inhoudelijke beoordeling.
• Uitvoeren van standaard lakwerkzaamheden onder toezicht van een juridisch medewerker.
• Publiceren van besluiten en documenten via het Woo-portaal in het kader van actieve openbaarmaking.

Dit vragen wij

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, controleert je eigen werk en signaleert tijdig eventuele fouten of onvolledigheden. Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd organiseren, stelt duidelijke prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines. Daarbij houd je overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Je zoekt actief de samenwerking met collega’s, stemt werkzaamheden goed af en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie op een begrijpelijke manier over te brengen. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en pas je je planning aan wanneer omstandigheden of prioriteiten veranderen.

Verder heb je:

• Je hebt minimaal een mbo-4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en bij voorkeur ook met juridische processen.
• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning, dossierbeheer en documentverwerking
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke gegevens

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. In het kader van je inwerktraject kan in de eerste periode extra aanwezigheid worden gevraagd. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 3 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op [DATUM] in [PLAATSNAAM].
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.
  
  

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in het Team Open Overheid, een groep van ongeveer 25 collega’s in verschillende rollen en functies. Het team is nog groeiende en combineert inhoudelijke expertise met plezier in het werk: we dagen elkaar uit, helpen elkaar groeien en vieren samen behaalde resultaten.

Je werkt aan actuele en maatschappelijke thema’s. RVO voert regelingen uit op het gebied van onder andere duurzaamheid, innovatie en internationaal ondernemen. Het werk is afwisselend en inhoudelijk breed.

RVO biedt een werkomgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Je werkt samen met collega’s vanuit verschillende invalshoeken, waarbij complexe juridische vraagstukken worden vertaald naar heldere adviezen en besluiten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karen de Lange
Karen.delange@rvo.nl
06 25293476

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl