Administratief Specialist Meijers Vitaal

Als Administratief Specialist zorg jij dat de administratie achter onze dienstverlening klopt. Je schakelt tussen klanten, collega’s en verschillende systemen. Daarbij denk je vooruit, houd je overzicht en pak je verantwoordelijkheid.

Dit ga je doen

Je zorgt voor een betrouwbare administratie en helpt nieuwe relaties goed op weg.
Verder:

• Voer je nieuwe contracten en relaties correct op in de verschillende systemen

• Zorg je dat de facturatie op orde is

• Verwerk je mutaties en controleer je gegevens op volledigheid

• Beantwoord je vragen van relaties over bijvoorbeeld facturatie en het klantportaal

• Onboard je nieuwe klanten en zorg je dat alles administratief goed staat

• Beheer je afspraken van psychologen voor eerste gesprekken en assessments

• Stem je ontbrekende klantgegevens af met commercie

• Handel je zelfstandig dossiers af en stem je waar nodig af met collega’s

• Schakel je tussen verschillende administraties en systemen

Je werkt in Operations, in een team met een Teamleider en 4 Administratief Specialisten. Jullie werken nauw samen met onder andere casemanagers, commercie en psychologen. Het werk is breed en raakt verschillende onderdelen, waaronder arbo, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid. Het team combineert hard werken met een vriendelijke en gezellige sfeer.

Dit neem je mee

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Je communiceert duidelijk, denkt vooruit en werkt graag samen.

Verder heb je:

- Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting

- 5 jaar ervaring binnen administratief werk

- Ervaring met contractadministratie, facturatie en mutatieverwerking

- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen

- Een proactieve en gestructureerde manier van werken

- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om to the point te communiceren

- Een servicegerichte en stressbestendige houding

- De zelfstandigheid om dossiers op te pakken én de bereidheid hulp of afstemming te zoeken

Hier kun je op rekenen

- € 2.800 tot € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur

- Een dertiende maand en pensioenregeling met 3% eigen bijdrage

- 29 vakantiedagen en de mogelijkheid extra dagen bij te kopen

- Flexibele werktijden tussen 07.00 en 19.00 uur

- Een 60% kantoor/40% thuiswerkregeling op basis van 40 uur

- Opleidingen en ontwikkelprogramma’s

- Korting op verschillende verzekeringen

- De mogelijkheid om een e-bike te leasen

- Een gezonde lunch en actieve personeelsvereniging

- Geen parkeerplaats, met de mogelijkheid van een NS Business Card

Durf te blijven groeien

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Je communiceert duidelijk, denkt vooruit en werkt graag samen. Verder heb je:

Bij Meijers vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom hebben we verschillende opleiding- en ontwikkelprogramma’s binnen het platform “Meijers Leert” waar je aan kunt deelnemen.

Want wie blijft leren, komt zeker verder.Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Bel of app Dani, Recruiter, via 06 42 86 05 06.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.