Administratiu/va per al Comitè d'Ètica (CEIm), Ref. 33-2026

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Gestionar la documentació associada als estudis i projectes, donar suport en la preparació i coordinació de les reunions del comitè, fer el seguiment dels diferents tràmits administratius vinculats a l'activitat del departament i gestionar les comunicacions amb els diferents interlocutors. Així mateix, atendrà consultes administratives i vetllarà pel correcte manteniment de la documentació i dels registres, contribuint al bon funcionament del servei.

LES RESPONSABILITATS:

• Gestionar la documentació dels projectes.

• Preparar la documentació per a les reunions bimensuals.

• Gestionar les taxes dels estudis als que els apliqui. Facturació.

• Crear/enregistrar els projectes/estudis a Fundanet.

• Enviar cartes als IP/CRO/Promotors sobre la decisió del CEIm un cop avaluat el projecte/estudi.

• Enviar les decisions del CEIm dins sobre l’avaluació dels assajos clínics amb medicaments dins dels terminis establerts per reglament europeu. Treballar amb el portal CTIS.

• Gestionar notificacions i descarregar la documentació del portal europeu CTIS.

• Atendre consultes telefòniques.

QUÈ OFERIM:

• Contracte temporal de substitució per baixa de maternitat.

• Jornada completa de 37,5 hores setmanals i flexibilitat horària.

• Programa SJD T-Cuida, amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic, emocional, social i professional dels nostres equips.

• Condicions econòmiques entre 22.000 € i 25.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i els coneixements aportats.

• Ubicació a Esplugues de Llobregat.

• Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració o Documentació Sanitària.

• Experiència mínima d'1 any desenvolupant funcions administratives.

• Nivell d'anglès intermedi, amb capacitat per redactar i comprendre correus electrònics i documentació tècnica.

• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel, Word i Outlook.

• Es valorarà positivament l'experiència prèvia en l'àmbit de la recerca clínica, els assaigs clínics o els Comitès d'Ètica de la Investigació (CEIm).

• Es valorarà el coneixement de plataformes de gestió com Fundanet, CTIS o altres eines similars.

COMPETÈNCIES CLAU:

• Organització i planificació.

• Rigor i atenció al detall.

• Gestió de prioritats.

• Orientació al servei.

• Comunicació interpersonal.

• Responsabilitat i orientació al compliment de terminis.

Esplugues de Llobregat, 21/10/2026