Administrativa & RRHH

En Quality Group, empresa de servicios en Consultoría SAP, buscamos una persona encargada de los procesos Administrativas, y Recursos Humanos.

Modalidad de trabajo

El trabajo se realiza en modalidad remota, con disponibilidad para asistir presencialmente en ocasiones puntuales, según las necesidades del cargo.

Facturación, contabilidad y tesorería

• Emitir facturas y notas de crédito, gestionar órdenes de compra y coordinar la facturación en Chile y Perú. Confirmar la recepción de los documentos con los clientes y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Verificar las conciliaciones bancarias, mantener ordenados los respaldos contables y coordinar la entrega de información para el cierre mensual.
• Cuadrar los movimientos de las tarjetas corporativas, solicitar comprobantes pendientes y tramitar reembolsos por gastos de la empresa.
• Apoyar la gestión de tesorería, incluida la solicitud de compra de divisas para transferencias internacionales cuando corresponda.

Recursos humanos

• Gestionar contratos, anexos, vacaciones y permisos, y mantener actualizada la documentación del personal.
• Elaborar las nóminas de pago externos para revisión.
• Revisar y coordinar los pagos a consultores freelance.
• Apoyar la coordinación de entrevistas y el ingreso de nuevos colaboradores, incluida la habilitación de accesos y la asignación de licencias.
• Mantener actualizados los CV de los integrantes del equipo.
• Apoyar la gestión de beneficios y promover actividades internas que fortalezcan la integración del equipo.

Administración y logística

• Coordinar viajes, reservas de alojamiento y salas de reunión, y gestionar las rendiciones de viáticos.
• Apoyar la organización de eventos externos y coordinar con los proveedores involucrados.

Perfil que buscamos

• Formación en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o una carrera afín.
• Experiencia en facturación, cobranzas y gestión administrativa de personal.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365.
• Capacidad para organizar prioridades, hacer seguimiento a los pendientes y manejar información confidencial con discreción.

Postulación

Si te interesa el cargo, postula por LinkedIn adjuntando tu CV e indicando tu pretensión de renta líquida mensual y disponibilidad para comenzar.