Administrative Assistant

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Y CONTABLE

Dominicana & Partners DMC

Modalidad: Medio tiempo — híbrido

Dedicación inicial: Aproximadamente 20 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes

Reporta a: Presidencia

Ubicación preferida: Punta Cana / Bávaro

Sobre nosotros

Dominicana & Partners DMC es una empresa dominicana especializada en viajes de incentivo, eventos corporativos y experiencias de destino. Buscamos una persona organizada, confiable y proactiva para apoyar la administración diaria y mantener el seguimiento de cobros, pagos y documentación contable.

Objetivo del puesto

Asegurar que cada solicitud administrativa tenga la documentación necesaria, un responsable y seguimiento hasta su conclusión, facilitando el trabajo de la dirección, el equipo operativo y la firma contable externa.

Responsabilidades

• Recibir, revisar y organizar facturas, comprobantes fiscales, recibos y soportes de pago.
• Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo anticipos y saldos por cliente, proveedor y programa.
• Preparar una programación de pagos para aprobación de la dirección, verificando documentación, moneda, datos bancarios y vencimientos.
• Enviar comprobantes a proveedores y confirmar la correcta aplicación de los pagos a sus facturas.
• Dar seguimiento a depósitos y balances de clientes, en coordinación con los responsables de cada programa.
• Preparar y revisar documentación administrativa para facturación y registros de proveedor ante clientes, asegurando consistencia en los datos.
• Coordinar con operaciones la validación de servicios prestados, tarifas y cargos facturados; gestionar aclaraciones y correcciones.
• Actualizar el control de costos reales por grupo o evento y señalar diferencias frente al presupuesto aprobado.
• Apoyar el registro de transacciones y las conciliaciones según los procedimientos acordados con la firma contable.
• Recopilar novedades de nómina y reportes de freelancers previamente validados por operaciones.
• Entregar oportunamente la documentación al contador externo y dar seguimiento al calendario de obligaciones, archivando las confirmaciones correspondientes.
• Dar seguimiento a renovaciones, trámites bancarios, notas de crédito y correcciones de facturación.
• Presentar un reporte semanal de pagos por aprobar, cobros pendientes, próximos vencimientos y asuntos que requieran atención.

Perfil requerido

• Formación técnica o universitaria, en curso o concluida, en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas con responsabilidades contables, cobros o pagos.
• Manejo sólido de Excel o Google Sheets y organización de archivos digitales.
• Experiencia con sistemas contables; se valorará especialmente el manejo de QuickBooks.
• Conocimientos prácticos de facturación, comprobantes fiscales y conciliaciones bancarias.
• Capacidad para trabajar con operaciones en pesos dominicanos y dólares.
• Inglés escrito suficiente para gestionar comunicaciones administrativas rutinarias con clientes internacionales.
• Atención al detalle, confidencialidad y buen criterio para identificar y escalar inconsistencias.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y dar seguimiento sin recordatorios constantes.

Se valorará experiencia en turismo, eventos, agencias de viajes o empresas de servicios.

Forma de trabajo

La jornada se distribuirá durante los días laborables, con un horario y tiempos de respuesta previamente acordados. Se podrá trabajar de forma remota o híbrida, con visitas coordinadas a nuestra oficina en Punta Cana Village cuando sea necesario.

Coordinación y alcance

La persona trabajará con la dirección, los responsables de programas, operaciones y la firma contable externa. La dirección conservará la autorización de pagos; operaciones validará los servicios y jornadas realizadas; la firma contable será responsable del cierre mensual, los estados financieros y las obligaciones fiscales.

Compensación

A convenir según experiencia, disponibilidad y alcance acordado.

Postulación

• Enviar currículum indicando lugar de residencia, disponibilidad semanal, experiencia con sistemas contables y expectativa de remuneración para una jornada de medio tiempo.