Administrativo/a

Resumen del Puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades interpersonales para ocupar una posición polivalente en nuestra estructura. Será responsable de garantizar el circuito administrativo de la Cámara (facturación, cobranzas, pagos y bancos), manejo de la información contable, contacto permanente con las empresas asociadas, coordinar la logística de nuestros eventos y reuniones, gestionar las compras de insumos, controlar contratos relacionados con los servicios de oficina y asistir con informes mensuales a la Comisión Directiva.

Principales Responsabilidades

1. Gestión Administrativa

• Facturación y Cobranzas: Emisión y envío de facturas, control de vencimientos y seguimiento proactivo de cobros con los socios. Reclamos periódicos por atrasos en los pagos.
• Cuentas Bancarias: Conciliación bancaria diaria y control de movimientos, saldos diarios. Administración de fondo fijo.
• Información contable: envío de todos los comprobantes de gastos y facturación al servicio de contabilidad para el seguimiento y elaboración de balances.
• Contratación: Seguimiento de contratos de alquiler y otros convenios de limpieza, informática, o acuerdos de la Cámara.
• Reportes: Elaborar informe mensual del estado económico financiero y evolución de los asociados. Seguimiento de los compromisos asumidos.
• Seguimiento de abastecimiento de insumos generales de oficina, papelería y cafetería y pago a proveedores.
• Seguimiento y control del servicio de limpieza de las oficinas, informática, seguros, internet y mantenimiento general.

2. Logística y Coordinación de Eventos y Reuniones

• Logística: Participar/asistir en la planificación y ejecución de los eventos y reuniones de la institución. Adquisición de insumos necesarios, catering, material de difusión y contratación de proveedores específicos para cada actividad.

3. Asistencia a la gestión Institucional

• Seguimiento de los libros societarios en conjunto con la Coordinación General y el servicio de contabilidad.
• Actas de CD: asistencia en la confección de actas de CD junto con la Coordinación General de la Cámara y el Secretario.
• Copiado de libros societarios.
• Asistencia al staff en la revisión del correo institucional.

Requisitos del Perfil

• Experiencia: Mínima deseable de 3 años en posiciones combinadas de administración.
• Herramientas Digitales (Excluyente):
• Paquete Office.
• Experiencia en portales de Home Banking, sistemas de facturación de ARCA y plataformas digitales de proveedores.

Competencias Deseadas

• Capacidad para alternar eficientemente entre las planillas de administración y la urgencia operativa de un evento.
• Capacidad de redacción de informes.

• Lugar de trabajo: Trabajo híbrido según necesidad de las actividades. Oficinas en Microcentro, CABA.
• Horario: Lunes a Viernes de 9 a 17 hs.
• Bajo relación de dependencia