Administrativo/a de Compras | Purchasing Assistant (Montcada i Reixac)

¿Tienes experiencia en administración de compras y te gustaría desarrollarte en un entorno industrial?

Tu misión

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Dar soporte al equipo de Compras en la gestión administrativa de pedidos y proveedores.

• Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, manteniendo actualizada la información correspondiente en el sistema.

• Mantener contacto habitual con proveedores nacionales e internacionales para solicitar o hacer seguimiento de información relacionada con pedidos, documentación, precios y condiciones.

• Realizar el seguimiento de fechas y plazos de entrega, detectando posibles desviaciones y trasladando las incidencias al equipo para facilitar su resolución.

• Gestionar y revisar la documentación asociada al proceso de compras: pedidos, albaranes, facturas, presupuestos y documentación de proveedores.

• Mantener y actualizar bases de datos, tarifas, referencias, información de proveedores y sistemas de gestión relacionados con el departamento.

• Detectar y comunicar errores, discrepancias e incidencias relacionadas con pedidos, documentación o datos de proveedores.

• Dar soporte en la solicitud y seguimiento de ofertas y presupuestos de proveedores.

• Llevar a cabo la tramitación documental requerida a través de los diferentes portales y plataformas de proveedores o empresas colaboradoras.

• Coordinarse con otros departamentos para asegurar que la información relacionada con las compras sea correcta y esté actualizada.

• Organizar y priorizar las tareas administrativas del área para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos de compra y aprovisionamiento.

• Revisar, clasificar y mantener correctamente organizada la documentación del departamento.

• Aplicar los criterios y procedimientos ambientales definidos por la organización en el desarrollo de tus funciones.

• En general, colaborar con el equipo y desarrollar otras actividades relacionadas con las anteriores que permitan dar cumplimiento a la misión de la posición.

¿Qué necesitamos?

• Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, Supply Chain o similar.

• Experiencia previa en posiciones administrativas relacionadas con Administración de compras, Aprovisionamiento, Supply Chain, Logística o entornos industriales.

• Valorable experiencia trabajando con proveedores y pedidos de compra de productos industriales.

• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Se valorará especialmente experiencia en Business Central.

• Nivel de inglés B2 valorable.

• Capacidad de organización y planificación, especialmente para gestionar diferentes pedidos, proveedores y fechas simultáneamente.

• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de datos y documentación.

• Capacidad para detectar incidencias, realizar su seguimiento y anticiparse a posibles desviaciones.

• Buenas habilidades de comunicación y orientación a la colaboración.

¿Cómo imaginamos a la persona que encajará especialmente bien?

¿Por qué Tormetal?

¿Qué ofrecemos?

• 📄 Contrato: Indefinido

• 🕐 Horario: Flexible con jornada intensiva los viernes & agosto.

• 📍 Centro de trabajo: Montcada i Reixac

• 💰 Retribución: 22.000 - 27.000€ brutos/año. Rango orientativo modulable según conocimientos y experiencia relevante para la posición.

• 🎁 Beneficios:

  • Servicio de ticket restaurante a cargo de la empresa.

  • Seguro de vida desde tu primer día.

  • Sistema de retribución flexible: incluye seguro médico con Adeslas, ticket transporte y tickets de guardería.

• 📈 Una posición con la que desarrollarte profesionalmente en el área de Compras dentro de un entorno industrial.

• 🤝 Integración en un equipo cercano, con contacto habitual con proveedores y otras áreas de la compañía.

Dentro del Grupo, Tormetal es especialista en dar soluciones y servicios integrales en fijaciones y tornillería para empresas, ofreciendo soluciones especificativas para las necesidades de cada cliente.

Explora más en: https://tormetal.com/