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Administración Comercial y Facturación

Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución

Tu próximo reto en Construdata21

En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.

Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.

Qué harás

1. Facturación diaria

• Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.

• Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.

• Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.

1. Gestión de cobros

• Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.

• Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.

• Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.

1. Conciliación bancaria con el CRM

• Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.

• Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.

1. Renovaciones y activación de servicios

• Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.

• Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.

• Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.

1. Proveedores externos de recobro

• Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.

• Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.

• Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.

Qué buscamos

Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares.

Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.

También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.

Requisitos imprescindibles

• Español nativo o nivel equivalente.

• Dominio inglés verbal y escrito

• Disponibilidad para incorporación inmediata.

• Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.

• Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.

• Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).

• Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.

• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.

Qué ofrecemos

• Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.

• Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.

• Viernes con horario de 8:00 a 15:00.

• Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.

• Ticket restaurante

• Seguro médico

• Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar

• Día libre en tu cumpleaños

Igualdad de oportunidades

En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.

Unirse a Hubexo

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