Administratör till ledningsgrupp och chefer | Svenska kraftnät

Nordic Agir söker en erfaren administratör till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Här får du en central roll där du stöttar både ledningsgrupp och chefer inom avdelningen Stationsprojekt, Division Nät.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och van vid att arbeta nära chefer i en organisation med många kontaktytor.

Om uppdraget

Som administratör blir du en viktig del av avdelningens dagliga verksamhet. Du arbetar nära ledningsgruppen och cheferna samtidigt som du ingår i ett team med andra administratörer inom divisionen.

Arbetet är varierat och kombinerar ledningsstöd, mötesadministration, kommunikation, planering, onboarding och löpande administration.

Din roll

Du kommer bland annat att:

• Stödja chefer i löpande administrativa frågor

• Planera och boka möten och konferenser

• Planera workshops och andra gemensamma aktiviteter

• Ta fram underlag och kommunikationsmaterial

• Hantera onboarding, offboarding och förändringar för medarbetare

• Genomföra olika typer av beställningar

• Administrera och strukturera SharePoint-ytor

• Hantera viss fakturaadministration

• Planera ledningsgruppsmöten och ta fram agendor

• Skriva mötesprotokoll

• Följa upp beslut och åtgärdspunkter

• Uppdatera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter

Vi söker dig som har

• Examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp, exempelvis inom IT, kommunikation eller administration

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av mötes- och konferensbokningar

• Erfarenhet av att skriva beslutsunderlag och informationsmaterial

• Erfarenhet av att planera mötesagendor och workshops

• Erfarenhet av fakturahantering

• Erfarenhet av olika typer av beställningar

• Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook

• Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt chefer

• Förmåga att kommunicera flytande och professionellt på svenska, både muntligt och skriftligt

Det är extra meriterande om du har

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis inom transmissions- eller regionnät

För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad och trivs med att skapa struktur och få vardagen att fungera för andra. Du tar egna initiativ, arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när arbetsbelastningen förändras.

Du är kommunikativ och utåtriktad samtidigt som du är lyhörd och förtroendeingivande. Rollen passar dig som tycker om administrativa arbetsuppgifter och vill arbeta nära både chefer och ledning.

Uppdragsfakta

Omfattning: 80–100 %
Plats: Sundbyberg
Distans: Upp till 50 % efter överenskommelse
Resor: Cirka 1–2 inrikesresor per år
Start: 1 februari 2027
Säkerhet: Säkerhetsprövning med registerkontroll krävs

Ansökan

Skicka in ditt CV till Nordic Agir och beskriv tydligt din erfarenhet av kvalificerad administration, chefsstöd, lednings- eller styrgruppsarbete och Microsoft Office.

Urval sker löpande.