Agente ou Agent - Traitement de texte

Chez EXP, nous sommes animés par la passion de concevoir des solutions innovantes qui façonnent l'environnement bâti et naturel. Nous recherchons un(e) agent(e) en traitement de texte, rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos équipes multidisciplinaires dans la préparation de documents professionnels destinés à nos clients et partenaires.

Relevant de la directrice des services administratifs du Québec, la personne titulaire du poste assure la mise en forme, la révision et la production de documents techniques et corporatifs de haute qualité, tout en veillant au respect des normes graphiques et linguistiques de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la révision et la production de documents techniques et administratifs.

• Préparer et mettre en forme des rapports d'expertise, études, devis, lettres d’offres et comptes-rendus.

• Assurer la conformité des documents aux normes graphiques et aux gabarits d’EXP.

• Effectuer la correction de base de textes en français.

• Intégrer des tableaux, graphiques, images, plans et autres éléments visuels dans les documents.

• Collaborer avec les ingénieurs, professionnels et équipes de projet afin de respecter les échéanciers de production.

• Participer au contrôle de qualité des documents avant leur diffusion au client.

• Assurer la gestion électronique des documents et le classement des dossiers selon les procédures établies.

Ce qui fait de vous un atout

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.

• Minimum de 2 ans d'expérience en traitement de texte ou en soutien administratif professionnel.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), logiciel Bluebeam.

• Connaissance avancée des fonctions de mise en page de Word (styles, tables des matières, sections, renvois).

• Excellente maîtrise du français écrit.

• Grande attention aux détails et sens élevé de la qualité.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Esprit d'équipe et orientation service à la clientèle interne.

Atouts

• Expérience au sein d'une firme de génie-conseil.

• Connaissance d'Adobe Acrobat Pro.

• Expérience avec SharePoint ou d'autres systèmes de gestion documentaire.

• Expérience dans la préparation d'offres de services et de documents techniques.

• Vous avez des compétences dans la langue anglaise afin d’assurer l’efficacité des échanges au sein des équipes réparties dans différents bureaux à travers le Canada, les États-Unis, ainsi qu’à l’international;

Ce que EXP vous offre

• Un salaire concurrentiel avec le marché;

• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;

• Un régime d’épargne-retraite;

• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;

• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;

• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;

• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.

CARACTÉRISTIQUE DU POSTE

Poste régulier à temps plein - 35 heures par semaine (lundi au vendredi), possibilité d’augmenter les heures de travail selon l’occupation.

Travail en présentiel - possibilité de travail en mode hybride – après trois (3) mois selon l’évaluation du travail

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible