Analista Administrativo y de Soporte de Marketing

Analista Administrativo y de Soporte de Marketing

Apoyo a eventos de marketing | Gestión administrativa | Seguimiento de proveedores | Soporte al equipo de Marketing

📍 Bogotá | Modalidad híbrida (3 días presenciales + 2 remotos) | Lunes a Jueves de 8 a 17:30hs y Viernes de 8 a 17hs.

Principales Funciones

• Apoyar la planeación, coordinación y ejecución de eventos comerciales y actividades de marketing.
• Acompañar eventos y actividades promocionales en Bogotá y a nivel nacional, asegurando una adecuada ejecución logística.
• Crear, gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.
• Coordinar proveedores y garantizar el cumplimiento de los servicios contratados.
• Realizar seguimiento a la recepción y facturación de órdenes de compra, asegurando cierres administrativos oportunos.
• Administrar inventarios, alistar y despachar material POP para actividades comerciales y de marketing.
• Mantener actualizados los controles, reportes y bases de datos relacionados con eventos, proveedores, órdenes de compra y facturación.
• Apoyar la elaboración de reportes y análisis que faciliten el seguimiento de las actividades del área y la toma de decisiones.

Perfil Requerido

• Profesional en Mercadeo, Administración de Empresas, Publicidad, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente de Excel avanzado y herramientas de análisis y visualización de datos (Power BI, Tableau o similares).
• Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión de compras.
• Alta capacidad de organización, seguimiento, trabajo en equipo y orientación al detalle.
• Inglés intermedio

Experiencia

• Experiencia de 1 a 3 años en áreas de marketing, eventos, logística, coordinación administrativa o soporte comercial.
• Experiencia en análisis de datos, seguimiento de indicadores de desempeño, elaboración de reportes ejecutivos y soporte a estrategias comerciales y de marketing.
• Deseable experiencia en compañías multinacionales y/o sector salud.
• Deseable experiencia en manejo de proveedores, órdenes de compra, control de facturación y logística de eventos.