Analista de Operaciones Trilingüe

Sé parte de AIT

En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17 años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectos que generan impacto.

Somos una empresa mexicana especializada en servicios de talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siempre hay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven y dan seguimiento.

Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposición internacional, colaborando en un entorno dinámico y multicultural en el que tendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués como parte de tu día a día.

Si eres una persona organizada, orientada al servicio, disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad donde puedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremos conocerte.

En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle para integrarse al área de Operaciones, brindando soporte en actividades administrativas, seguimiento de procesos y control de información.

La posición tendrá interacción con diferentes equipos e interlocutores, por lo que es indispensable contar con dominio profesional de español, inglés y portugués, tanto oral como escrito.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones.
  
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
  
• Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas.
  
• Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos.
  
• Organizar y administrar documentación y expedientes digitales.
  
• Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos.
  
• Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias.
  
• Dar seguimiento a correos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
  
• Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
  
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas.
  
• Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información.
  
• Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación.
  

Requisitos

Principales responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones.
  
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
  
• Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas.
  
• Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos.
  
• Organizar y administrar documentación y expedientes digitales.
  
• Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos.
  
• Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias.
  
• Dar seguimiento a correos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
  
• Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
  
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas.
  
• Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información.
  
• Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación.
  

Requisitos

• Bachillerato concluido; se valorarán estudios técnicos.
  
• Buen manejo de Microsoft Office.
  
• Buen manejo de Excel para la administración, organización y validación de información.
  
• Manejo de Outlook y herramientas de colaboración.
  
• Deseable experiencia utilizando sistemas CRM, ERP o plataformas administrativas.
  
• Facilidad para aprender nuevos procesos, sistemas y herramientas.
  

Idiomas — indispensable

• Español: dominio profesional.
  
• Inglés: dominio profesional, oral y escrito.
  
• Portugués: dominio profesional, oral y escrito.
  

Es indispensable poder desenvolverse profesionalmente en los tres idiomas.

Competencias

Buscamos una persona que se caracterice por:

• Organización y atención al detalle.
  
• Proactividad y sentido de urgencia.
  
• Seguimiento y cumplimiento de pendientes.
  
• Orientación al servicio.
  
• Facilidad de comunicación.
  
• Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea.
  
• Adaptabilidad y disposición para aprender.
  
• Trabajo en equipo.
  
• Orientación a resultados.
  
• Manejo ordenado y confidencial de la información.
  

Condiciones de trabajo

• Horario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs.
  
• Zona de trabajo: Santa Fe, Thiers o Insurgentes Sur, Ciudad de México.
  
• Modalidad: esquema híbrido, con posibilidad de hasta 2 días de home office, de acuerdo con las políticas y condiciones de la posición.
  

¿Qué buscamos especialmente?

Más que una especialización técnica específica, buscamos a alguien versátil, organizado y con capacidad de ejecución y seguimiento, que pueda apoyar diferentes necesidades administrativas de la operación.

Si te gusta mantener las cosas en orden, dar seguimiento hasta cerrar los pendientes, trabajar con información y puedes comunicarte profesionalmente en español, inglés y portugués, queremos conocerte.