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Analista Logistico - Parque Logístico LATAM (Calle 80)

EatonOperations & Admin
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Colombia
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Hybrid
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What you’ll do:

Función principal del trabajo

Asegurar la correcta ejecución de las actividades que se ejecutan a traves de los centros de distribución tercerizados a cargo garantizando la integridad y control de los inventarios, la alineación y conciliación de transacciones entre SAP y WMS, el cumplimiento de los niveles de servicio acordados, las entregas a tiempo (OTD) y la coordinación eficiente entre las operaciones de almacenamiento y transporte de despachos, asegurando un flujo confiable de materiales hacia los clientes.


Responsabilidades laborales

  1. Monitorear y dar seguimiento al desempeño operativo de los operadores logísticos (3PL) asignados, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA), indicadores operativos y requisitos de Eaton.

  2. Garantizar que todas las transacciones de recibo, almacenamiento, movimientos internos, ajustes de inventario y despachos sean registradas de manera correcta y oportuna tanto en SAP como en el WMS del operador logístico.

  3. Coordinar las conciliaciones periódicas entre SAP y WMS, investigando y coordinando la solución de discrepancias de inventario y transaccionales.

  4. Monitorear diariamente el plan de recibos, asegurando que las recepciones ejecutadas por el 3PL sean procesadas y registradas correctamente en ambos sistemas.

  5. Asegurar que los pedidos creados en SAP sean procesados y despachados por el operador logístico de acuerdo con las prioridades del backlog, fechas compromiso y requerimientos de servicio al cliente.

  6. Actuar como punto de enlace operativo primario entre el proveedor de transporte, el operador logístico y las áreas internas de Eaton para garantizar la correcta ejecución de los despachos.

  7. Coordinar la programación diaria de transporte y despacho asegurando disponibilidad de vehículos, cumplimiento de ventanas de cargue y niveles de servicio establecidos.

  8. Realizar seguimiento a las fechas de entrega comprometidas, identificando desviaciones y coordinando acciones correctivas con Servicio al Cliente, Transporte y el operador logístico.

  9. Asegurar la investigación, documentación y resolución de novedades logísticas tales como diferencias de inventario, errores transaccionales, daños de producto, incumplimientos operativos y reclamaciones de transporte.

  10. Coordinar y validar la ejecución de inventarios cíclicos y físicos anuales realizados por el operador logístico, garantizando la confiabilidad de inventarios y el cierre oportuno de diferencias.

Additional Responsabilidades laborales:

  1. Asegurar la correcta gestión de materiales obsoletos, cuarentenas y disposiciones de inventario conforme a los procesos y autorizaciones corporativas.

  2. Monitorear y analizar indicadores clave de desempeño relacionados con inventarios, exactitud transaccional, nivel de servicio, productividad logística y transporte, generando planes de mejora cuando sea requerido.

  3. Garantizar el cumplimiento normativo asociado a transporte, incluyendo la validación de tarifas, Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC) y demás requisitos legales aplicables.

  4. Participar en auditorías internas y externas relacionadas con control de inventarios, procesos logísticos, MESH, MMA, controles internos y cumplimiento regulatorio.

  5. Coordinar la gestión de incidentes sistémicos y operativos relacionados con SAP y WMS, coordinando con los equipos internos y el operador logístico la implementación de acciones correctivas.

  6. Analizar y suministrar información requerida para procesos corporativos como Material Management Assessment (MMA), SIOP y revisiones de desempeño logístico.

  7. Cumplir y promover las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los estándares de seguridad del operador logístico.

  8. Preparar y presentar informes.

  9. Participar en la ejecución de iniciativas orientadas a la optimización de los procesos de almacenamiento, utilización de espacios, recursos operativos y reducción de costos logísticos.

  10. Asegurar el envio de la informacion y reportes asociados con el cierre contable mensual.

  11. Coordinar procesos de transición, implementación o incorporación de nuevos operadores logísticos cuando sea requerido por el negocio.

Qualifications:

Fundamental

  • Formación: Tecnólogo o profesional, completo o cursando los 2 últimos semestres, en Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia profesional en logística y trabajo con proveedores logísticos (3PL's), en el área de almacenamiento y control de inventarios.
  • Experiencia en conciliaciones de sistemas ERP/WMS, gestión de transporte nacional, capacidad de análisis e indicadores logísticos, manejo y relacionamiento con proveedores de transporte.
  • Conocimiento de documentación logística: Packing List, Remisiones, Remesas y Órdenes de Cargue.
  • Excel intermedio/avanzado para análisis de datos, reportes y tablas dinámicas.
  • Manejo de Outlook y Teams.
  • Disponibilidad para trabajar bajo un modelo híbrido y desplazarse entre las dos ubicaciones de trabajo, según las necesidades de la posición (principalmente en el Parque Logístico Latam, en la zona de la Calle 80, y eventualmente en Titán Plaza.)

Deseable

  • Power BI y SAP.
  • Registro Nacional de Carga (RNDC) y normatividad de transporte.
  • Conocimientos generales de la cadena de abastecimiento.

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