Analista Pleno de Contas a Pagar

Edelman is a voice synonymous with trust, reimagining a future where the currency of communication is action. Our culture thrives on three promises: boldness is possibility, empathy is progress, and curiosity is momentum.

At Edelman, we understand diversity, equity, inclusion and belonging (DEIB) transform our colleagues, our company, our clients, and our communities. We are in relentless pursuit of an equitable and inspiring workplace that is respectful of all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust, collaboration and belonging.

Job Description

Estamos em busca de um(a) Analista pleno de Contas a Pagar para integrar nosso time de Serviços Financeiros Compartilhados (Financial Shared Services), apoiando as operações financeiras de empresas da América do Norte.

Procuramos uma pessoa organizada, analítica, com atenção aos detalhes e que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborativo e internacional, contribuindo para a eficiência dos processos financeiros, a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Nesta posição, você atuará diretamente com o sistema Workday, apoiando o processo de Contas a Pagar de ponta a ponta, desde o processamento de faturas e ordens de compra até aprovações, pagamentos, conciliações e registros contábeis. Também trabalhará em parceria com equipes locais e globais, garantindo a qualidade das operações, a conformidade com as políticas internas e um atendimento eficiente a fornecedores e clientes internos.

O que você vai fazer

• Executar o processamento de faturas e notas de crédito de fornecedores no Workday, garantindo a correta identificação do fornecedor, empresa, moeda, tratamento tributário, condições de pagamento e documentação de suporte.
• Analisar inconsistências e erros nos processos financeiros do Workday, solucionando pendências ou direcionando as demandas às equipes responsáveis, como Compras, Fiscal, Tesouraria e Finanças.
• Realizar a conciliação entre faturas, ordens de compra (Purchase Orders – POs) e recebimentos, acompanhando transações pendentes ou parcialmente conciliadas e apoiando o encerramento das ordens de compra conforme as políticas internas.
• Monitorar tarefas, fluxos de aprovação e pendências no Workday, garantindo que o processamento de faturas e pagamentos aconteça dentro dos prazos estabelecidos, incluindo os cronogramas de pagamento e fechamento mensal.
• Acompanhar saldos de fornecedores, contas a pagar vencidas e itens em aberto, identificando divergências e atuando proativamente na regularização das pendências.
• Realizar conciliações de extratos e demonstrativos de fornecedores com os registros do Workday, investigando faturas não registradas, créditos não aplicados, diferenças de pagamento e valores pendentes.
• Atender e solucionar dúvidas de fornecedores e clientes internos, realizando consultas e análises no Workday para verificar o status de faturas, aprovações, pagamentos e lançamentos contábeis.
• Garantir a organização e a precisão das informações no Workday, mantendo documentos, anexos, comentários e históricos das transações devidamente registrados para atender aos controles financeiros e às auditorias.
• Apoiar o processamento e o acompanhamento de transações em diferentes moedas e operações entre empresas do grupo (intercompany).
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos de Contas a Pagar, contribuindo para a documentação e evolução contínua das rotinas no Workday.
• Atuar em parceria com equipes financeiras locais e globais, garantindo a resolução de demandas e o bom andamento das operações financeiras.

O que buscamos

• Experiência em Contas a Pagar, operações financeiras ou áreas correlatas.
• Conhecimento dos processos de Contas a Pagar, incluindo processamento de faturas, ordens de compra, aprovações, pagamentos e conciliações.
• Experiência com conciliação de fornecedores e resolução de divergências relacionadas a faturas, pagamentos e saldos contábeis.
• Vivência com transações em múltiplas moedas e operações entre empresas do mesmo grupo (intercompany).
• Experiência no atendimento e suporte a fornecedores e clientes internos de diferentes países ou empresas.
• Conhecimento de Excel para realização de conciliações, análises, controles e relatórios financeiros.
• Familiaridade com controles financeiros, fluxos de aprovação e políticas internas.
• Perfil organizado, analítico, detalhista e com alto nível de precisão e responsabilidade.
• Capacidade de investigar inconsistências, identificar causas de problemas e acompanhar sua resolução.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com profissionais de diferentes áreas, incluindo equipes financeiras e não financeiras.
• Habilidade para gerenciar prioridades, administrar o próprio tempo e cumprir diferentes prazos.
• Proatividade, autonomia e facilidade para trabalhar em equipe, em um ambiente dinâmico, colaborativo e multicultural.
• Flexibilidade para atender às necessidades do negócio, aos prazos regionais e às demandas da equipe.

Será um diferencial

• Experiência em empresas multinacionais ou Centros de Serviços Compartilhados (Shared Services).
• Vivência com operações financeiras de empresas da América do Norte.
• Experiência prática com o Workday Financial Management, especialmente nos módulos e funcionalidades relacionados a Contas de Fornecedores, Faturas e Notas de Crédito, Ordens de Compra, Fluxos de Aprovação, Pagamentos, Liquidações e Relatórios.
• Conhecimento em gestão de exceções e análise de erros nos processos financeiros do Workday.
• Experiência com relatórios de fornecedores, análise de vencimentos (Aging Reports) e acompanhamento de pendências financeiras.
• Inglês para interação com equipes internacionais.

Benefícios

• Vale-transporte;
• Estacionamento (conforme elegibilidade e disponibilidade);
• Vale-refeição/vale-alimentação via Swile;
• Plano de saúde e odontológico para titular e dependentes;
• Seguro de vida e seguro viagem;
• Psicoterapia via Zenklub;
• Plataforma de academia e bem-estar;
• Aplicativo Calm;
• Descontos e parcerias educacionais;
• Universidade Corporativa com trilhas de desenvolvimento, mentorias e capacitações;
• Day off de aniversário.

We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t perfectly align with every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.

About Us

It started with one man’s passion to make an impact through stories…

70 years later, we are the world’s largest communications firm, which fosters an environment where people feel empowered to take the kind of bold action that makes careers, reshapes industries, and creates the unexpected.

We are one global team, over 6,000 strong across 60 offices, grounded by our shared values. We promise an experience where our employees see that boldness is possibility, empathy is progress, and curiosity is momentum.

Since Dan Edelman founded the firm in 1952, we have remained an independent, family-run business, and our culture is one that brings understanding, collaboration, and respect to our work and to each other.

Diversity, Equity, Inclusion & Belonging

Diversity, equity, inclusion, and belonging (DEIB) transform our colleagues, our clients, and our communities, and propel us forward as a company. At Edelman, we are in relentless pursuit of a fair and inspiring workplace that is respectful to all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust and collaboration. Each day and on each project, we strive to ensure that our colleagues feel a sense of true inclusion and belonging and can bring their best to their work— taking action and shaping impactful moments and movements within our company, on behalf of our clients, and within communities around the globe.

Our Values

• The relentless pursuit of excellence

• The freedom to be constantly curious

• The courage to do the right thing

• The commitment to positively impact society.

What Sets Us Apart

• We grow our people

• We invite and celebrate differences

• Our reputation is our brand

• We’re global, yet local

Why work here?

We offer more than just a career – we offer a place to grow, make a meaningful impact, and help drive change alongside some of the brightest minds in the industry. Our culture is built on trust, innovation, and inclusivity, where unique perspectives are not only welcomed, but celebrated. At Edelman, your ambitions are supported, your voice matters and your work contributes to shaping the future of communications and clients’ business.