Analyste principal(e), planification et analyse financières (FP&A) | Senior FP&A Analyst

Victoria Park Medispa est l'un des principaux groupes de médecine esthétique au Canada, avec des cliniques situées au Québec, en Ontario, au Manitoba et en Alberta. Notre stratégie de croissance repose sur l'ouverture de nouvelles cliniques, des acquisitions stratégiques et l'amélioration continue de la performance de nos établissements.

Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste principal(e), planification et analyse financières (FP&A) pour jouer un rôle clé dans notre croissance. En étroite collaboration avec le directeur de la planification et de l'analyse financières, le chef de la direction financière (CFO) et la haute direction, vous fournirez des analyses financières qui orienteront les décisions stratégiques, amélioreront la performance opérationnelle et soutiendront les occasions d'investissement.

Vos responsabilités

Planification financière, prévisions et analyses

• Maintenir et améliorer les prévisions financières, les budgets et les modèles financiers à long terme.
• Analyser les résultats financiers mensuels, identifier les principaux facteurs de performance et expliquer les écarts de façon pertinente.
• Préparer les présentations mensuelles de performance financière destinées au CFO, au chef de la direction (CEO) et à la haute direction.
• Réaliser des analyses financières pour soutenir la planification stratégique, l'allocation des ressources et les décisions opérationnelles.
• Suivre la performance financière des cliniques, notamment les revenus, la rentabilité, le taux d'utilisation, la tarification et les autres indicateurs opérationnels clés.
• Identifier les tendances, les risques et les occasions d'amélioration, et formuler des recommandations concrètes.

Fusions et acquisitions

• Participer à l'évaluation financière des acquisitions potentielles, notamment à l'élaboration de modèles d'évaluation, aux vérifications diligentes financières et à l'analyse des synergies.
• Réaliser des analyses internes de la qualité des bénéfices, incluant la normalisation des résultats financiers, la validation des hypothèses et l'identification des risques financiers.
• Développer des modèles financiers pour évaluer les occasions d'acquisition et les différents scénarios d'intégration.
• Suivre la performance financière des cliniques acquises par rapport aux hypothèses initiales d'investissement.
• Collaborer avec les différentes équipes pour soutenir l'intégration postacquisition et le suivi de la performance.

Performance opérationnelle et soutien aux décisions stratégiques

• Collaborer avec les gestionnaires régionaux, les responsables de cliniques et les autres départements afin de comprendre la performance de l'entreprise et d'identifier des occasions d'amélioration.
• Élaborer des analyses de rentabilité pour les ouvertures de nouvelles cliniques, les investissements en capital et l'acquisition d'équipements médicaux.
• Évaluer les initiatives promotionnelles, les stratégies de tarification, la capacité des cliniques et le rendement des investissements.
• Répondre aux demandes ponctuelles d'analyses financières du CFO, du CEO et des équipes de direction opérationnelle.
• Développer des outils d'analyse et de production de rapports évolutifs afin de favoriser une prise de décision fondée sur les données.

Rapports financiers, trésorerie et exigences des prêteurs

• Préparer les rapports financiers trimestriels destinés aux prêteurs et assurer la mise à jour mensuelle des modèles financiers requis.
• Assurer le suivi des clauses restrictives financières et évaluer les marges de manœuvre disponibles.
• Maintenir et améliorer les prévisions de trésorerie et la planification des liquidités.
• Participer à la production des rapports financiers mensuels, notamment aux ajustements, à la normalisation des résultats et au suivi de la performance.
• Veiller à l'exactitude, à la cohérence et à la fiabilité de l'information financière communiquée à la haute direction et aux partenaires externes.

Amélioration des processus, automatisation et intelligence artificielle

• Identifier les occasions de simplifier et d'optimiser les processus de production de rapports financiers, de prévisions et d'analyses.
• Utiliser les outils d'intelligence artificielle, les plateformes d'intelligence d'affaires et l'automatisation pour améliorer l'efficacité et la qualité des rapports.
• Développer des processus automatisés pour les rapports financiers récurrents, les analyses d'écarts et les commentaires de gestion.
• Améliorer les modèles financiers, les gabarits de rapports et les processus internes afin d'accroître leur efficacité, leur fiabilité et leur évolutivité.
• Documenter les processus et promouvoir les meilleures pratiques au sein de l'équipe FP&A.

Révision financière et collaboration

• Réviser les modèles financiers, les analyses et les rapports préparés par les autres membres de l'équipe afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
• Fournir une rétroaction constructive et contribuer à l'amélioration continue des normes de présentation de l'information financière.
• Collaborer avec les équipes de comptabilité, des opérations, du marketing et des autres départements afin d'assurer la cohérence de l'information financière et son alignement avec les objectifs de l'entreprise.
• Contribuer au développement d'une équipe FP&A performante et collaborative.

Profil recherché

Nous recherchons une personne analytique, proactive, rigoureuse et motivée par la possibilité d'avoir un impact concret sur une organisation en pleine croissance.

Vous êtes à l'aise avec les données financières complexes, savez remettre en question les hypothèses et êtes capable de présenter vos conclusions à la haute direction. Vous faites preuve d'autonomie, aimez travailler dans un environnement dynamique et cherchez constamment à améliorer les façons de faire.

Qualifications requises

• Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente en planification et analyse financières, en information financière, en finance d'entreprise ou dans un poste similaire.
• Solides compétences en modélisation financière, en budgétisation, en prévisions et en analyse des écarts.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des modèles financiers complexes, des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées.
• Expérience avec des systèmes de planification financière, des progiciels de gestion intégrés (ERP) ou des outils d'intelligence d'affaires.
• Capacité démontrée à réviser, valider et remettre en question des analyses et des modèles financiers.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une grande attention aux détails.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, notamment pour présenter des informations financières à des intervenants non spécialisés en finance.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéances et à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
• Intérêt pour l'utilisation de l'intelligence artificielle, de l'automatisation et des nouvelles technologies afin d'améliorer les processus financiers et les rapports.

Atouts

• Titre professionnel CPA, CFA ou autre désignation pertinente, obtenu ou en cours d'obtention.
• Expérience dans une entreprise possédant plusieurs établissements, dans le secteur de la santé, de la médecine esthétique ou dans une autre industrie de services.
• Expérience en fusions et acquisitions, en vérification diligente financière ou en intégration postacquisition.
• Connaissance de NetSuite, Vena, Zenoti, CorralData ou de systèmes similaires.
• Expérience dans le développement de tableaux de bord ou l'automatisation de rapports financiers.
• Connaissance pratique du français et de l'anglais.

Ce que nous offrons

• L'occasion de vous joindre à l'un des principaux groupes de médecine esthétique au Canada, dans une période stimulante de croissance.
• Un rôle stratégique offrant une collaboration directe avec le CFO, le CEO et la haute direction.
• Une participation concrète aux décisions stratégiques, aux acquisitions et aux projets d'expansion de l'entreprise.
• Des possibilités de développement professionnel et d'avancement de carrière à mesure que l'organisation poursuit sa croissance.
• La possibilité de contribuer à la modernisation des processus financiers grâce à l'automatisation, à l'intelligence artificielle et aux analyses avancées.
• Un environnement de travail collaboratif où l'initiative, l'autonomie et les nouvelles idées sont valorisées.
• Un mode de travail hybride basé à notre siège social de Westmount.

Détails du poste

Type d'emploi : Temps plein, permanent
Lieu de travail : Westmount, Québec (mode hybride)
Horaire de travail : Présence obligatoire au bureau les mardis et jeudis, soit deux jours par semaine, à notre siège social de Westmount. Les trois autres jours peuvent être effectués en télétravail.
Principaux collaborateurs : CFO, CEO, gestionnaires régionaux, responsables de cliniques, comptabilité et marketing
Systèmes utilisés : NetSuite, Vena, Zenoti, CorralData, Microsoft Excel

Chez Victoria Park Medispa, l'équipe des finances joue un rôle essentiel dans l'évolution et la croissance de notre entreprise. Si vous êtes passionné(e) par l'analyse financière, aimez relever des défis d'affaires complexes et souhaitez contribuer au développement d'un groupe canadien de premier plan en médecine esthétique, nous aimerions faire votre connaissance.

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Victoria Park Medispa is one of Canada's leading medical aesthetics groups, with clinics across Quebec, Ontario, Manitoba, and Alberta. Our growth strategy is driven by new clinic openings, strategic acquisitions, and continuous improvement in clinic performance.

We are looking for a Senior Financial Planning & Analysis (FP&A) Analyst to play a key role in supporting our continued growth. Working closely with the Director of FP&A, CFO, and senior leadership, you will provide financial insights that influence strategic decisions, improve operational performance, and support investment opportunities.

What you will do

Financial Planning, Forecasting & Analysis

• Maintain and enhance financial forecasts, budgets, and long-term financial models.
• Analyze monthly financial results, identify key performance drivers, and provide meaningful variance explanations.
• Prepare monthly financial performance presentations for the CFO, CEO, and senior leadership.
• Develop financial analyses to support strategic planning, resource allocation, and operational decisions.
• Monitor clinic-level performance, including revenue, profitability, utilization, pricing, and other key operational indicators.
• Identify trends, risks, and opportunities, and translate findings into actionable recommendations.

Mergers & Acquisitions

• Support the financial evaluation of potential acquisitions, including valuation models, financial due diligence, and synergy assessments.
• Perform internal quality-of-earnings analyses, including normalization of financial results, validation of assumptions, and identification of financial risks.
• Develop financial models to assess acquisition opportunities and integration scenarios.
• Monitor acquired clinics' financial performance against original investment assumptions.
• Collaborate with cross-functional teams to support post-acquisition integration and performance tracking.

Business Performance & Strategic Decision Support

• Partner with regional managers, clinic leaders, and other departments to understand business performance and identify improvement opportunities.
• Develop business cases for new clinic openings, capital investments, and medical equipment purchases.
• Evaluate promotional initiatives, pricing strategies, clinic capacity, and return on investment.
• Respond to ad hoc financial analysis requests from the CFO, CEO, and operational leadership.
• Build scalable reporting and analytical tools to support data-driven decision-making across the organization.

Financial Reporting, Cash Flow & Lender Requirements

• Prepare quarterly lender reporting packages and maintain monthly lender financial models.
• Monitor financial covenants and assess covenant headroom.
• Maintain and improve cash flow forecasts and liquidity planning.
• Support monthly financial reporting, including adjustments, normalizations, and performance tracking.
• Ensure accuracy, consistency, and reliability of financial information provided to senior leadership and external stakeholders.

Process Improvement, Automation & AI

• Identify opportunities to streamline financial reporting, forecasting, and analysis.
• Leverage AI tools, business intelligence platforms, and automation to improve efficiency and reporting quality.
• Develop automated workflows for recurring financial reports, variance analyses, and management commentary.
• Improve financial models, reporting templates, and internal processes to enhance scalability and accuracy.
• Document processes and promote best practices within the FP&A function.

Financial Review & Collaboration

• Review financial models, analyses, and reports prepared by other team members to ensure accuracy and completeness.
• Provide constructive feedback and support continuous improvement in financial reporting standards.
• Collaborate with Accounting, Operations, Marketing, and other departments to ensure consistent financial information and alignment with business objectives.
• Contribute to the development of a high-performing, collaborative FP&A team.

Who we are looking for

We are looking for someone who is analytical, proactive, detail-oriented, and motivated by the opportunity to make a meaningful impact on a growing organization.

You are comfortable working with complex financial information, challenging assumptions, and presenting insights to senior stakeholders. You take ownership of your work, thrive in a fast-paced environment, and continuously look for better ways to get things done.

Required Qualifications

• Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 5 years of relevant experience in financial planning and analysis, financial reporting, corporate finance, or a similar role.
• Strong financial modeling, budgeting, forecasting, and variance analysis capabilities.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel, including complex financial models, pivot tables, and advanced formulas.
• Experience working with financial planning systems, ERP platforms, or business intelligence tools.
• Demonstrated ability to review, validate, and challenge financial analyses and models.
• Strong analytical and problem-solving skills, with excellent attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills, including the ability to present financial insights to non-finance stakeholders.
• Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and work independently in a dynamic environment.
• Interest in leveraging AI, automation, and technology to improve financial processes and reporting.

Assets

• CPA, CFA, or another relevant professional designation, completed or in progress.
• Experience in a multi-location business, healthcare, medical aesthetics, or another service-based industry.
• Exposure to mergers and acquisitions, financial due diligence, or post-acquisition integration.
• Experience with NetSuite, Vena, Zenoti, CorralData, or similar systems.
• Experience developing dashboards or automating financial reporting processes.
• Working knowledge of French and English.

What we offer

• The opportunity to join one of Canada's leading medical aesthetics groups during an exciting period of growth.
• A highly visible role with direct exposure to the CFO, CEO, and senior leadership.
• Meaningful involvement in strategic decisions, acquisitions, and business expansion initiatives.
• Opportunities for professional development and career advancement as the organization continues to grow.
• The ability to influence and modernize financial processes through automation, AI, and advanced analytics.
• A collaborative environment where initiative, ownership, and new ideas are valued.
• A hybrid work arrangement based at our Westmount head office.

Employment Type: Full-time, Permanent
Location: Westmount, Quebec (Hybrid)
Work Schedule: Two required in-office days per week, Tuesdays and Thursdays, at our Westmount head office. The remaining three days may be worked remotely.
Key Stakeholders: CFO, CEO, Regional Managers, Clinic Leaders, Accounting, and Marketing
Systems: NetSuite, Vena, Zenoti, CorralData, Microsoft Excel

At Victoria Park Medispa, finance plays an important role in shaping the future of our business. If you are passionate about financial analysis, enjoy solving complex business challenges, and want to contribute to the growth of a leading Canadian medical aesthetics organization, we would love to hear from you!