Angebotsmanager / Kalkulator (m/w/d) - Teilzeit

📍 Standort: Köln | 📆 Start: ab sofort oder nach Absprache

Du willst einen Job, in dem deine Kalkulationen nicht in der Schublade landen, sondern direkt über Gewinn, Marge und Wachstum entscheiden?

Dann bewirb dich jetzt – wir suchen eine:n Angebotsmanager / Kalkulator Gebäudedienstleistungen (m/w/d) – Teilzeit – zur Verstärkung unseres Teams unserer Standorte Köln & Koblenz!

Du verantwortest unser Angebots- und Ausschreibungsmanagement – von klassischen B2B-Anfragen bis hin zu Vergabeplattformen: Leistungsumfang klären, Objektinfos einholen, kalkulieren, Angebote sauber aufsetzen und fristgerecht einreichen. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Operative, Vertrieb und Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Preis, Leistung und Marge passen.

Deine Aufgaben:

1. Du übernimmst das Angebots- und Ausschreibungsmanagement – von Direktanfragen (Hausverwaltungen, Gewerbe, B2B) bis zu öffentlichen Vergabeplattformen: prüfen, strukturieren, fristgerecht einreichen.

2. Du kalkulierst wirtschaftlich und praxisnah für Glasreinigung, Unterhaltsreinigung und Facility Services – inkl. Personal-/Produktivzeiten, Material, Maschinen, Anfahrten, Objektleiteranteilen, Ausfallquoten und Risikopuffern.

3. Du übersetzt LVs und Leistungsbeschreibungen in saubere Leistungsbilder: Was ist wirklich geschuldet, was braucht es operativ, wo sind Stolpersteine?

4. Du führst Objekt- und Vor-Ort-Termine bei Bedarf durch (Begehungen, Klärungen, Mengengerüste) und stellst sicher, dass die Kalkulation nicht „vom Schreibtisch“ lebt.

5. Du steuerst Rückfragen & Klärungen mit Auftraggebern/Vergabestellen – souverän, klar, frist- und dokumentationssicher.

6. Du baust unsere Angebotsprozesse neu auf und standardisierst sie: Kalkulationslogik, Vorlagen, Checklisten, Freigaben, Angebotsstruktur, Ablage – damit wir schneller, sauberer und skalierbar anbieten.

7. Du arbeitest eng mit Operative, Vertrieb und Geschäftsleitung zusammen und bringst eine klare Preis-/Leistungslogik rein: wettbewerbsfähig ja – aber nie auf Kosten der Wirtschaftlichkeit.

8. Du machst Nachkalkulation & Learnings: Was gewonnen/verloren, warum, was ändern wir beim nächsten Angebot? (Quote, DB, Aufwand, Fehlerquellen).

Was dich bei Demeco Service erwartet:

✔️ bis zu 20 Std./Woche – flexibel einteilbar

✔️ Flexible Arbeitszeiten + hybrides Arbeiten

✔️ Teilzeit zum Einstieg, mit der Perspektive, die Rolle auszubauen, wenn es von beiden Seiten passt.
✔️ Einblick in die Strukturen eines wachsenden Dienstleistungsunternehmens

✔️ Eine Rolle mit echtem Einfluss: du kannst Prozesse neu bauen und Standards setzen
✔️ Kollegiales & hilfsbereites Team
✔️ Moderne Bürostruktur in Köln
✔️ Gute Bezahlung in einem krisensicherem Job
✔️ Faire Unternehmenskultur mit familiärem Charakter

Wir bei der Demeco Real Estate Service GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Gebäudemanagement in Deutschland zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Neue Geräte, moderner Arbeitsplatz, Bonis, Aufstiegs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die Demeco Real Estate Service GmbH ist eins der schnellstwachsenden Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Eigentümer, Investoren, Hausverwalter und institutionelle Anleger an, um den langfristigen Wert und die Attraktivität ihrer Immobilien deutschlandweit zu erhalten.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job im Gebäudemanagement hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

• Branchenkenntnis in Gebäudedienstleistung / FM (Kalkulation oder Ausschreibungen)

• Erfahrung mit Vergabeplattformen und idealerweise auch öffentlichen Ausschreibungen

• Stark in Excel/Struktur, sauber in Zahlen und klar in Kommunikation

• Du arbeitest eigenständig, hältst Deadlines und bist jemand, der Verantwortung will

• Du kannst mit Operativen sprechen (Produktivität/Material/Maschinen) und gleichzeitig B2B-kundenfähig formulieren

• Organisationstalent & ein strukturiertes Arbeiten

• Lust in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Kommunikationsfreude & Hands-on-Mentalität