Applicatiebeheerder HR (m/v/x)

Hoe zorg je ervoor dat technologie het werk van HR écht makkelijker maakt? Dat HR-processen soepel verlopen, systemen goed op elkaar aansluiten en medewerkers kunnen rekenen op een betrouwbare digitale werkomgeving? Je zorgt ervoor dat onze HR-applicaties niet alleen goed functioneren, maar ook blijven aansluiten op wat de organisatie nodig heeft.

Wat ga je doen?

Je bent de verbindende schakel tussen HR-processen en IT. Je zorgt ervoor dat de koppelingen met AFAS en onze HR-applicaties (bijvoorbeeld Recruitee en Oracle) goed functioneren, maar kijkt ook continu hoe de inrichting slimmer en gebruiksvriendelijker kan. Zo maak je met jouw kennis en inzichten verschil voor de collega's die dagelijks met deze systemen werken. Verder zul je een leidende rol nemen in het tot stand brengen van HR Dashboarding met behulp van Power BI, zodat we de leidinggevenden binnen NLR kunnen voorzien van de juiste stuurdata.

Je werkt nauw samen met de teams HR, Recruitment en Learning & Development. Je verdiept je in hun processen en behoeften en vertaalt deze naar slimme, praktische oplossingen. Daarbij krijg je te maken met uiteenlopende vraagstukken van medewerkers, leidinggevenden en directie collega’s: van het resetten van een wachtwoord, het optimaliseren van bestaande functionaliteiten tot het realiseren van nieuwe mogelijkheden binnen onze HR-applicaties.

Concreet houd je je bezig met:

• Functioneel beheer: Je beheert en optimaliseert de inrichting, autorisaties en werking van HR-applicaties en zorgt voor een betrouwbare gegevensuitwisseling tussen systemen.

• Analyse en advies: Je onderzoekt gebruikersbehoeften en knelpunten en vertaalt deze naar functionele specificaties en passende oplossingen.

• Wijzigingen en projecten: Je denkt mee over nieuwe functionaliteiten en neemt deel aan implementaties en verbeterprojecten. Je stelt testscenario's op en toetst of oplossingen voldoen aan de gestelde eisen.

• Kwaliteit en veiligheid: Je zorgt ervoor dat gegevens betrouwbaar worden verwerkt en bewaakt de naleving van richtlijnen voor privacy en informatiebeveiliging.

• Gebruikerssupport: Je helpt gebruikers bij vragen en incidenten en maakt hen wegwijs in de mogelijkheden van de applicaties.

Wat breng je mee?

Je krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en het verbeteren van digitale processen. Je combineert analytisch inzicht met een praktische instelling en weet gemakkelijk de vertaalslag te maken tussen de behoeften van gebruikers en de mogelijkheden van systemen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en vindt het leuk om met verschillende disciplines samen te werken.

Verder breng je mee:

• Ervaring met AFAS en kennis van functioneel applicatiebeheer, HR-processen en HR-applicaties, waaronder recruitment- en leermanagementsystemen.

• Kennis van informatieanalyse, functionele specificaties en testmethodieken.

• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden. Je kunt gebruikersbehoeften vertalen naar praktische oplossingen en hierover adviseren en rapporteren.

• Kennis van informatiebeveiliging, privacywetgeving en gegevensbeheer. Je beheerst het Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk op C1-niveau.

Wat bieden wij jou?

Bij NLR krijg je de ruimte om impact te maken én jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een innovatieve nationale en internationale hightech omgeving waar nieuwsgierigheid, samenwerking en vakmanschap centraal staan. We geloven dat mensen het beste presteren als ze de vrijheid krijgen om initiatief te nemen, zich te blijven ontwikkelen en een gezonde balans te vinden tussen werk en privé.

Verder bieden wij jou onder anderen:

• 45 verlofdagen (op basis van een 40-urige werkweek);

• 8% vakantiegeld én een vaste eindejaarsuitkering van 8%;

• De kosten voor reizen met het openbaar vervoer worden volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;

• Een zorgtoelage van €145,- bruto (op basis van een 40-urige werkweek) via onze collectieve zorgverzekering bij OHRA, als extra ondersteuning voor jouw zorgkosten;

• Extra betaald ouderschapsverlof;

• Volop kansen om te blijven leren met opleidingen, trainingen, coaching en andere ontwikkelmogelijkheden;

• De mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken inclusief thuiswerken.

Jouw nieuwe werkomgeving

Je wordt onderdeel van een breed HR-team met verschillende expertises, van HR-advies en beleid tot recruitment en Learning & Development. We sparren graag met elkaar, houden elkaar scherp en inspireren elkaar om verder te komen. Er is volop ruimte voor jouw ideeën, kennis en initiatief, met oog voor elkaar en het gezamenlijke resultaat. Samen werken we aan HR-dienstverlening die aansluit bij de behoeften van de organisatie en bijdraagt aan onze strategische ambities.

Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering en verbetering van processen en samenwerking. Dat biedt kansen, maar vraagt ook iets van jou. Je komt terecht in een HR-afdeling waar we volop werken aan het verbeteren van onze dienstverlening. We brengen meer structuur aan, maken onze processen eenvoudiger en werken steeds nauwer samen. Dat betekent dat niet alles al vastligt en dat er ruimte is om mee te denken en dingen slimmer te organiseren. Je standplaats is Amsterdam of Marknesse, maar je bent ook regelmatig op onze andere locatie voor overleg en samenwerking met collega’s.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al meer dan 100 jaar een toonaangevende kennisinstelling voor toegepast onderzoek in de lucht- en ruimtevaart. Samen met meer dan 1000 professionals werken we aan innovatieve oplossingen voor een duurzamere, veiligere en efficiëntere lucht- en ruimtevaart. We willen dat iedereen bij NLR de ruimte krijgt om zichzelf te zijn, talenten te ontwikkelen en ideeën in te brengen. Door verschillen te waarderen en van elkaar te leren, creëren we samen een inclusieve werkomgeving.

Wil jij meer weten?

Mail dan met Christel Bouwers (recruiter) via christel.bouwers@nlr.nl.

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons YouTube kanaal.

Solliciteren?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!