Asistent administrativ back-office cu limba franceză

Offer

Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și foarte bună cunoscătoare a limbii franceze, care să se alăture unei echipe de suport administrativ din București.

Rolul presupune o activitate de back-office structurată, bazată pe proceduri și operațiuni recurente. Vei sprijini diverse operațiuni prin crearea, actualizarea și închiderea comenzilor și misiunilor administrative. Acest rol este potrivit pentru o persoană care apreciază predictibilitatea responsabilităților, lucrul atent cu date și un cadru de lucru stabil.

Ce vei face

• Vei crea și actualiza comenzi în sistemul intern, pe baza informațiilor primite;
• Vei opera date referitoare la diferite tipuri de intervenții și activități;
• Vei urmări comenzile și vei actualiza statusurile acestora;
• Vei închide comenzile finalizate și vei verifica dacă informațiile introduse sunt complete;
• Vei actualiza datele de planificare și finalizare în sistemele utilizate;
• Vei procesa administrativ anumite campanii recurente;
• Vei verifica și corecta eventualele neconcordanțe din datele introduse;
• Vei lucra zilnic cu aplicații interne, email și Teams.
  
  

Activitatea este predominant operațională și presupune lucru constant în aplicații, atenție la informațiile introduse și respectarea unor pași clari de lucru.

Ce căutăm

• Franceză la nivel avansat C1, atât scris, cât și vorbit;
• Capacitate foarte bună de înțelegere a limbii franceze în mediul profesional;
• Cunoștințe bune de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor Office;
• Cunoștințe bune de Excel;
• Atenție ridicată la detalii și acuratețe în lucrul cu date;
• Capacitatea de a respecta procedurile interne;
• Organizare și responsabilitate;
• Adaptabilitate și disponibilitate pentru a învăța aplicații noi;
• Autonomie în activitatea de zi cu zi.
  
  

Ce oferim

• Birou situat în zona centrală a Bucureștiului, cu acces facil la transportul public;
• Training pentru activitatea și aplicațiile utilizate;
• Salariu + Tichete de masă;
• 21 de zile de concediu anual;
• Primă de Crăciun;
• Posibilitatea de prelungire a colaborării după perioada contractuală inițială;
• Mediu de lucru într-o echipă restrânsă, cu colaborare directă între colegi.
  
  

Locație: București, Universitate

Program: Luni-Vineri, 09:00-18:00

Mod de lucru: Hibrid, 2 zile de la birou / 3 zile remote

Contract: Perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire

Experienţă

0-1 ani experiență // 0-1 years experience

Aptitudini

• adaptabilitate
  
  

Calificări

• 'nicio calificare necesara
  
  

Nivel de studii

short-term university studies- bachelor's degree