Asistente Comercial – Color Andino (Top Color) | Lima, Perú

📍 Huachipa, Lima Este | Presencial (1 día remoto a convenir)

ASISTENTE COMERCIAL – Color Andino (Grupo Top Color)

En GLEX buscamos un/a Asistente Comercial Senior para Color Andino, filial en Perú del grupo Top Color, con más de 40 años de trayectoria en la fabricación de concentrados de color y aditivos (masterbatch) para la industria del plástico. La compañía desarrolla pigmentos a medida en planta propia para clientes que fabrican envases y productos plásticos.

🎯 Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo-comercial y operativo integral a la Gerencia Comercial, asegurando que el ciclo comercial (cotización, pedido, facturación y cobranza) y el abastecimiento (compras locales, importaciones e inventario) se ejecuten de forma oportuna, exacta y transparente.

📌 Principales responsabilidades

1. Gestión comercial

• Elaborar y enviar cotizaciones a clientes actuales y nuevos.

• Registrar pedidos en Odoo y dar seguimiento hasta su entrega.

• Administrar y mantener actualizada la lista de precios y la base de clientes.

• Apoyar el seguimiento y desarrollo de la cartera de clientes.

• Coordinar el envío de muestras y documentación técnica.

2. Facturación y atención al cliente

• Emitir facturas electrónicas, notas de crédito/débito y letras (SUNAT).

• Enviar facturas y cargarlas en los portales de proveedores de los clientes.

• Gestionar certificados de calidad, fichas técnicas y hojas de seguridad.

• Atender requerimientos administrativos y dar seguimiento a reclamos hasta su cierre.

3. Compras locales

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores (precio y condiciones técnicas).

• Generar órdenes de compra en Odoo para materias primas, insumos y servicios.

• Hacer seguimiento a las entregas y mantener actualizado el maestro de proveedores.

4. Importaciones

• Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales (ETD, ETA, nacionalización).

• Coordinar con proveedores, agentes de carga y agentes de aduana.

• Gestionar la documentación de importación y coordinar la recepción con Almacén.

5. Inventarios

• Revisar semanalmente el stock de producto terminado y masterbatch.

• Gestionar las reposiciones desde Chile en coordinación con Producción y Almacén.

6. Cobranzas

• Hacer seguimiento a facturas por vencer y vencidas.

• Coordinar con Contabilidad la aplicación de pagos y apoyar la gestión de líneas de crédito.

7. ERP y reportes de gestión

• Velar por la correcta información en Odoo y el envío automático de facturas, coordinando mejoras con el administrador del sistema.

• Elaborar reportes e indicadores de ventas, compras, importaciones en tránsito e inventario.

8. Coordinación interna

• Coordinar con Producción, Almacén y Logística la disponibilidad de productos y las fechas de despacho comprometidas con clientes.

• Coordinar con Finanzas pagos, cobranzas y documentación de compras.

• Dar seguimiento a los compromisos con clientes y proveedores hasta su cumplimiento.

✅ Requisitos excluyentes

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comercio, Negocios Internacionales o afines (o más de 5 años de experiencia en el rol si la formación no es afín).

• Más de 3 años como Asistente Comercial, back office de ventas o cargos similares.

• Dominio de facturación electrónica SUNAT y documentos comerciales (NC, ND, letras).

• Manejo de ERP y Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP).

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Huachipa.

⭐ Deseables

• Experiencia en Odoo.

• Experiencia en compras y/o seguimiento de importaciones.

• Experiencia en empresas industriales B2B (plásticos, envases, químicos, masterbatch).

• Carga de documentos en portales de proveedores de grandes clientes.

🤝 Buscamos a alguien

• Riguroso/a y transparente en el manejo de documentos, precios y rendiciones.

• Autónomo/a y con iniciativa, capaz de resolver sin supervisión cercana.

• Organizado/a para gestionar múltiples frentes en paralelo sin perder plazos.

🏭 Ofrecemos

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.

• Estabilidad en un grupo industrial internacional con más de 40 años de trayectoria.

• Rol clave y visible junto a la Gerencia Comercial.

🗓 Incorporación: mediados de noviembre 2026, con 2 semanas de inducción y traspaso.

Postula a través de este aviso. GLEX gestiona el proceso y trata cada postulación con total confidencialidad.

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