Asistente de Contabilidad

Asistente de Contabilidad

Requisitos

• 1 año de experiencia en áreas de Contabilidad, Finanzas, Administración o afines.

• Experiencia en procesos relacionados con tarjetas de crédito corporativas (Credit Card), comprobación de gastos y conciliaciones.

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

• Conocimientos básicos de procesos contables.

• Experiencia en revisión y conciliación de movimientos de tarjetas de crédito contra estados de cuenta.

• Experiencia en seguimiento y control de gastos, facturas, comprobantes y documentación soporte.

• Conocimiento en clasificación y validación de gastos de acuerdo con políticas internas.

• Experiencia dando seguimiento a colaboradores para la entrega de facturas, comprobantes y aclaraciones de gastos.

• Conocimientos básicos de cuentas por pagar y comprobación de gastos.

• Manejo de Excel o Google Sheets para controles, reportes y conciliaciones.

• Capacidad para mantener registros contables y administrativos actualizados.

• Deseable experiencia con algún sistema contable o ERP.

• Atención al detalle y precisión en el manejo de información numérica.

Actividades

• Apoyar en la administración y control de tarjetas de crédito corporativas.

• Revisar y conciliar los movimientos de las tarjetas de crédito contra los estados de cuenta.

• Validar gastos, facturas, tickets, comprobantes y documentación soporte.

• Identificar documentación faltante, diferencias, cargos duplicados o movimientos no reconocidos y dar seguimiento hasta su aclaración.

• Mantener actualizado el control de gastos realizados mediante tarjetas corporativas.

• Clasificar los gastos de acuerdo con las cuentas contables y centros de costos correspondientes.

• Dar seguimiento a los colaboradores para la entrega de comprobaciones, facturas o documentación pendiente.

• Apoyar en los procesos mensuales de conciliación y cierre de tarjetas de crédito.

• Organizar y preparar información contable para apoyar en los cierres mensuales.

• Llevar el control de tarjetas asignadas, usuarios, límites y documentación correspondiente.

• Brindar apoyo en procesos de Cuentas por Pagar y Contabilidad General cuando sea necesario.

• Elaborar controles y reportes relacionados con gastos y tarjetas corporativas.

• Coordinarse con las diferentes áreas para resolver dudas o diferencias relacionadas con comprobaciones de gastos.

• Validar que los gastos realizados cumplan con las políticas y procedimientos internos de la compañía.

• Mantener organizada la documentación digital relacionada con facturas, comprobantes, conciliaciones y estados de cuenta.

• Identificar diferencias o pendientes y dar seguimiento hasta su resolución.

Habilidades

• Atención al detalle.

• Habilidad numérica y analítica.

• Organización y planificación.

• Comunicación efectiva.

• Proactividad.

• Trabajo en equipo.

• Resolución de problemas.

• Responsabilidad y confidencialidad.

• Seguimiento de procesos.

• Capacidad para manejar diferentes actividades y fechas límite.

• Orientación a resultados.

• Capacidad de seguimiento.